【管理有道】管理必须常存敬畏制度之心

 

对于道路运输企业来说,无论是生产管理还是安全管理都离不开制度。制度是一个企业价值观的体现,是企业文化的重要组成部分,是一个企业的上层建筑。...



对于道路运输企业来说,无论是生产管理还是安全管理都离不开制度。制度是一个企业价值观的体现,是企业文化的重要组成部分,是一个企业的上层建筑。制度是将企业管理理念“有形化”,维持正常工作的保证。将企业价值判断充分转化为企业的日常管理,融化在管理或操作的流程之中,固化于员工的思维意识里。

制度不仅总结企业的过去,规范企业的现在,很大程度上也影响着企业的未来。但是,制度的力量在落实,在执行力,在大家自觉遵守。那么,怎样实行制度化管理,发挥制度的力量?答案就是:建立合理规范的制度体系,让人人明白制度,遵章守制,心存敬畏。

以敬畏的态度“执行”制度。敬就是尊重,畏就是害怕。敬畏就是人们面对制度时一种谨慎、尊敬的情绪和态度。保持清醒的头脑,有战战兢兢的的戒惧意念。要以敬畏的态度执行制度,就是单位和部门执行制度要严肃。制度严肃性主要体现在透明、公平、公正上。透明、公平、公正才能引发员工对制度的仰视和敬畏。管理者要心存善念,心中有仁,要通过制度激发善意的力量,要明白通过制度才能够提高企业的内部凝聚力和执行力,引领企业的长久发展,才能够真正保护企业和员工、造福企业和员工。所以,制度的执行在外在表现上是不能软弱、不能有仁慈的。

一是不允许存在“特殊人”,切实践行“制度面前人人平等”。不能因为职务高就无视制度的存在,也不能因为某个人平时表现好、功劳大而容许违反制度。领导是制度的创立者,更是遵守制度的带头人。

二是不允许存在“特殊事”,就是我们日常管理实践中遇到的种种特殊情况。可能有的特殊情况从感情上、从事理上讲是可以原谅的,但是管理不能讲人情,一讲人情就破坏制度。在执行制度过程中,要将人情与管理一分为二,勿将制度执行与做思想工作混为一谈。

三是不允许存在“特殊时”,就是常说的特别时期。只要制度规定的,无论何时何地,都是一视同仁。执行制度过程中,难免遇到员工不理解、不支持、不配合,这需要事后做思想引导,情感安慰甚至情绪宣泄,但是,制度执行必须严肃。

管理学中有一个火炉原理,一碰火炉必被烫。对于制度就是履行火炉原理,带电高压线原理,让所有员工对制度保持一种敬畏的态度,如此,才能维护制度的完整、威严,发挥出制度该有的作用。

敬畏制度,是人生的大智慧,不仅是一种人生态度,也是一种行为准则。在工作和生活中做到头脑清醒,原则不动,底线不碰,守住红线。只找原因,不讲理由。
面对制度我们往往具有以下三种心态:一是熟视无睹高高挂起;二是千方百计变通规则;三是破坏规则不以为然。多数人认为不按制度办事也没什么大不了,即使是破坏制度只要没有被发现,那么也就理所当然、心安理得,甚至有的还认为,不就是罚个款嘛,随便。于是制度变得一文不值,变成了稻草人,被践踏得千疮百孔。但我们必须致力于这种情况的改变,必须让制度恢复其应有的尊严,必须让制度得到不折不扣的执行。

制度要得到普遍遵守和不折不扣的落实,首先要敬畏制度。面对制度时,我们要始终心存敬重而畏惧,将其内化为崇高的信念、遵守的信条,要把制度当作一条不可逾越的高压线,信仰它、敬重它、畏惧它。其次是自觉遵守制度。在这方面,我们似乎天生就具有一种破坏制度传统的本性,我们要彻底改变不良习性,我们对制度抱有一颗敬畏之心,形成自觉遵守的习惯,那么制度的执行到位也就顺理成章、水到渠成了。也只有把执行制度当作一种自觉自愿,形成一种习惯,制度才会具有真正的意义和作用。

制度执行力,领导很关键,领导严于律己,遵章守制,在员工心里就树立起制度的权威,领导都不敢违反,员工自然就畏惧,效仿就产生很大作用,反之亦反。
提高制度执行力,要有监督和检查,把稻草人变成老虎,要让大家有一种“人在做,天在看”的心态,一种战战兢兢的心理,人人监督,时时监督,处处监督,互相监督,有效监督,不留漏洞,让挫折教育人,让遵守制度者荣光,违反制度者受罚,发挥制度的威严,形成遵守制度的浓烈氛围。


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