学术界如何进行求职谈判?

 

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译文来源于“化学吧(chem8.rog)”,译者:weir(题图:来自网络)

很多初涉职场的求职者认为,求职过程中探讨到工作细节会对自己很不利。工业界求职者很容易获得谈判建议,而对于大学和研究所的工作,由于个人以及专业背景、工作要求等很多方面的原因,很难有一套固定不变的谈判建议。但是,了解自己的优势,能让你在谈判桌上引人注目。

Ellen R. Fisher,CSU大学化学系教授,提倡求职谈判,也是因为她自己当初没有这么做。之后她意识到当初那么决定影响很大,特别涉及将来薪水提升以及其它资源。

她认为,人们不愿意谈判的原因,是担心这可能会使他们失去这个工作机会。他们不明白,这种谈判正是校方所期盼的。

据Fisher说,近几年来,为新聘研究人员准备的启动方案有着显著的变化。“以往系里只提供你项目启动资金及设备。现在一些应聘者希望系里能提供助教职位。更有甚者提出不合实际的要求。”

不过阿拉巴马Auburn大学的化学和生化系教授Stewart W. Schneller则认为:“现在还没有谁的启动方案要求过于离谱。”

CSU化学系教授,研究生副教务长Peter K. Dorhout,建议年轻教员从小处着手。“我面试的时候,我想知道的是,头三年要拿出成果需要些什么?这也利于他们申请基金,继续后面的研究,”他说:“众所周知,资金充足的研究项目对于任期和提升都非常重要。”

Dorhout还提到,最佳的谈判策略并不是直接询问前一个教员的实验室启动方案内容。“那个人可能是研究蛋白质晶体学的,方向与你毫不相干。不如更多的询问他的博士后有没有资金资助,研究生有没有研究资助,或者他是否要为研究生出学费。”

为帮助学生意识到这个问题,Fisher在研究生中开展一个谈判练习,大家轮流担任系主任和应聘者角色。有的组最后达成共识,而有的组,一方不停退让,最终无法维护自己的利益。Fisher认为,其目的是启发学生思考,什么是他们需要的,到什么程度谈判终止。

通过这个练习,Fisher希望学生能回到这个问题:谈判协议中的最好选择是什么?“如果X学校给你工作机会,你其它的还有什么选择?”“如果是失业,你就会接受这个位置。如果还有其它三个选择,你就有筹码去争取一个更好的启动方案条件。”

例如实验室大小问题。每个学校空间有限。根据你的科研以及实验设施要求,你最少需要多大的空间呢?

Fisher强烈建议,在面试中,应聘者首先考察实验室情况,大致了解你需要的实验室大小。不可能你的实验室比其它大出很多,但也不能小到无法进行实验研究。

Dorhout另外还指出,如果你需要用到大型仪器,必须有合适安放的位置。如果没有,这个格局改造问题也应该提出来进行讨论。“实验室格局问题非常重要,助教不会希望在一间500坪的房间里,重新改造实验室每坪需要花几百美元,但是如果你不只一个工作选择,这也是你的一个谈判筹码。”

其它重要的问题还包括:你实验室的位置?你愿意靠近你的同事还是穿梭在校园里?如果实验室需要改造,费用从哪里来?如果从你的启动资金中,你需要考虑是否还有足够的钱保证你的研究有进展?

仪器是一次性的支出,但是要考虑是否还有其它组需要使用。如果你需要一台特殊的仪器,一定要指出系里多少研究组也会从中受益。能有一台$60,000的高精度CCD相机固然很好,但只有你一个组使用吗?

“如果要求合理,系里一般不会对一台仪器斤斤计较,”Fisher说道,“但是如果公用会增加购进仪器的几率,那就更好。”在CSU有个仪器中心,对所有研究人员开放。“那里有台UV-Vis光谱仪,我几年才能用一次,买一台需要15,000至20,000美金,但是因为仪器中心已经有一台,我就不需要买了。”

系网页上公布设备和仪器信息,但是没有使用仪器的费用信息。如果有这样一个中心机构,商议仪器使用时间等问题会方便许多。想想看,20,000美金可以使用核磁质谱的时间远比这些钱投到仪器购买中要合算的多。另外,咨询新教员能使用仪器的时间问题。避免发生你要用的仪器永远被其它组占用,或者永远被他人优先使用,这也是非常重要的问题。

与仪器花费不同的是,职员支出不是一次性的。“应聘者问我们能否提供资金资助研究生几年或者博士后?如果是博士后,我希望他们清楚博士后薪水的范围。”在Auburn,招聘博士后需要一年的时间,因此应聘者可以要求这些资金资助从第二年开始。Auburn提供两年的博后资助,之后需要教员自行资助博士后。

联邦经费日益减少,竞争也越来越激烈,你可以和系里进行协商,在没有申请到基金的情况下,尽量延长系里的支持时间。尽管系里不愿意支付超过三年的薪水,你必须要考虑到在你没有申请到基金,而启动资金已经用完的后果。相反,如果在你启动资金还没用完你已经获得资助又会出现什么情况?

在谈判中,介绍非常重要。如果你的研究计划作成像是要去申请基金(NSF),这表明你已经对你的研究深思熟虑,知道你需要什么,你准备要实施什么计划。Dorhout认为,至少“你会听上去更加有自信,增加你谈判的筹码。那样会比你知道一些无关紧要的小细节要强很多。”

最后,考虑启动经费的使用计划,不要想着一次全部花完。“学校一年财政支出500,000美元压力很大,”Fisher指出,“如果你第一年需要200,000,之后每年100,000,而且不会对你的研究产生任何影响,这会让系里容易接受。”

有可能更加重要的谈判问题是教学任务。年轻的教员通常希望能任课,但是多少课时什么课程呢?如果你正处于创建研究项目阶段,必须确定系里是否愿意减少你的教学量。

“尽可能保证长期教相同的课程,”Fisher建议。“第二次教相同的课程会省去你不少的备课时间。”在她的系里,新助教一学年建实验室,免去教学任务,在申请终身任期前也可以免掉一学期的教学任务,因为需要时间准备材料和演讲。

至于公共事务,年轻教员需要在教学和研究之外寻求一个好的平衡点。Schneller建议他们“在终身任期前尽量减少公共事务,”而Fisher建议教员可选择自己愿意做的工作。“如果你要去担任某委员会一职,最好是你感兴趣的。”

最重要的一点是尽可能的商议到一个最佳的起薪,因为以后薪水的涨幅是在此基础之上的,而且涨幅的多少与物价变化或者升职有关。为帮你们在谈判中提出合适的薪水,C&EN发布了薪水资料,ACS网站上也提供了薪水类比,以供大家参考。

作为一名新教员,你很可能面临这样的问题,系里能开出的薪水存在一个上限。例如,系里不可能给新教员开出高于其它大部分年轻副教授的薪水。如果起薪范围严格限制,可以通过商议其它费用来弥补,例如搬家费用,房贴,配偶工作,开会和旅行补贴,行政补贴等。

“我们知道其它学校相同领域能提供些什么,”Schneller说。“我们能稍作改进,但这些人我们认为都是菁英。”

影响生活费用的重要因素是地点。“70,000在Fort Collins比Los Angeles要多很多,”Fisher说。“有时候由于制度上的原因,薪水问题不能商议,但是你能要求更多的假期,不同的假期时间,或者额外一个月的暑假薪水。

在申请大型机构或研究所中的谈判,要比申请小学院要难上很多,后者重点在教学和公共事务。Tom Reinert是Linfield大学化学系教授,这是一个四年的,文科的本科学院。他说,小的学院最大的挑战是评估哪种研究项目可执行。

“我们有1,500到1,700个学生,我们的任务不同于研究所的项目,” Reinert说。“我们培养学生,让他们能成功进入研究所。你可以提出很多研究计划,但是你能实施吗?基础设施到位吗?学生们可以做什么?对于一个小的学院,我们希望老师不要只是坐着办公室埋头于自己的事情。

Reinert又提到,在一个小学院,“如果你要买台新仪器,你具有维持仪器的专门技能吗?可能你需要根据服务水平仪器来设计你的研究,而不是研究水平仪器。”Reinert知道如何维护和修理系里的FT-NMR仪器还有45台计算机。

为帮助新教员成功继任,他注明,系里的同事在一定时间里需要增加教学工作量。他同时提出小学校的教学任务就像“我们广告招无机化学方向,会要求他们也具有一定领域的教学经验。我们不同于大的学院,没有太多的灵活性,因此你要适应这里的一切。

在小学校,尽管你不可能有很多可以协调的地方,Reinert建议可以商议例如前两年每年参加两次会议的费用。“许多学院对旅费管理很严格,除非你发表会议论文,”他说道,“但是头两年你可能没有什么学术成果可以发表。”他还推荐要求暑期薪金——“如果你暑期工作,你应该得到报酬”——以及学生的资助。

一旦职位谈判意见达到一致,都要书面注明。换院长、换系主任,如果没有书面文件,都有可能被认为无效。

学术职位谈判与工业职位同等重要。如何开始学术生涯,会对你以后的研究产生举足轻重的影响,因此最好从一开始就收集你所需要的资料。最关键的一点,在任何谈判中,创建一个对于你和系里双赢的局面。


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