关于《卓有成效的管理者》你应该知道这些......

 

「书客beta」第二章:掌握自己的时间——拆书笔记关于管理的一些干货整理【step1.精彩摘录】计划通常只是...



「书客beta」


关于管理的一些干货整理

【step1.精彩摘录】

  • 计划通常只是纸上谈兵,或只是良好的意愿而已,很少能够真正实现
  • 管理者有效性的基础,三个步骤:记录时间、管理时间、统一安排时间
  • 有效的管理者,如果要管理好自己的时间,首先应该了解自己的时间实际上是怎么耗用的
  • 每一位管理者的时间,都有很大部分是被浪费掉的。表面上看起来,每件事似乎都非办不可,但实际上却毫无意义
  • 管理好的工厂,总是单调无味,没有任何刺激动人的事件。那是因为凡是可能发生的危机都早已预见,且已解决办法变成例行工作了。同理,一个管理上了轨道的组织,常是一个令人觉得兴味索然的组织。在这样的组织里,所谓“引人注目”的事情大概是为未来做决策,而不是轰轰烈烈地处理过去的问题


【step2.我的思考】

  • 忘了是听哪个的分享课,说“时间是最公平的,它对每个人都一样”。 做任何事情都需要“时间”,我们都觉得时间不够用,那怎么办呢?
  • 如果书上某董事长的举例,我们的确认为自己的时间都花在重要事情上。但实际上呢,是不是大多花在协调、内耗上?在一些毫无贡献的工作上?其实就平时会议来看就有这个感觉,有时一个无关紧要的会议能扯的老远,很多人只是“陪会”而已,而一些重要工作反而是过分简单地过了。而那么应酬更是耗用时间
  • “知识工作者的绩效表现不错,往往是因为该组织的高级主管能定期地抽出时间来与他们进行交流”。原本以为交流只是辅助,可从前段时间几件事来看,的确是需要这种定期交流,能掌握他们的情况,也能对他们有所促进。“交流必须不慌不忙、轻松自在”,交流的确耗时,但如果只是糊任务,那倒不如不做
  • “遇到人事问题,决定要慢,常需要经过多次考虑才能最后定案”。以前倒没有这个概念,只不过遇到事情的时候,会耽误很长,一直还以为这是拖延症,这样看来还是对的了。“第一念想到的人选,往往不是最适当的人选”,多思考反复,不是谨慎,是有必要。
  • “管理者在浪费别人的时间”。其实平时是有感受的,领导一句问话一个要求,其实有时他并不是有重要的目的性的,可能只是随口一问,但却占用了下属一整天的时间,等反馈信息回去,人家根本就不需要。那么,自己是否也在犯这种错误呢?有系统及诚恳地问你的下属“我常做哪些浪费你的时间而又不产生效果的事情?”
  • “人员过多,也常造成时间浪费”。真是讲的太对我心了。人多真的未必是好事,尤其是做决策的,不能是两个及以上,否则本来很容易处理好的事情,在确定要怎么做的上面就会反复、讨论等耗用太多时间,而更讨厌的是,下属不知道要执行哪位领导的指令
  • “时间管理的最后一步,应该是将可由管理者自行支配的零碎时间集中起来”。同等的时间,集中的和零碎的,工作效果大不同。所以,真的是要“持续不断地做时间记录,定期分析,根据可支配时间的多少给一些重要活动定下必须完成的期限”


【step3.我的行动】

  • 虽然有参照新精英的改变自己训练营每天写三件事坚持打卡,但是看着每天写的很“漂亮”,但有一天集中录在excel中发现,原来有那么多的未完成且持续未完成,到底是工作计划安排的有问题还是自己的执行力有问题呢?
  • 有一天做早餐时,听红点回播,突然发现,时间好象翻倍了,一个小时早晚完成分享也听完了。所以,既然时间不够用,那我们是否要“规划”下,留住时间或赚多一些时间呢
  • 哪些会议可以代为参加?哪些可以不参加(需跟领导沟通下某项会议,是否可以调整不参加了)?
  • “认识你自己”不容易,“认识你的时间”只要肯做就能做到。所以,2月计划的开始尝试“记录时间”,下载了一个app先试记流水帐,后续考虑是不是用纸质本来记录工作内容,看看自己到底哪里有问题、哪里需要整改,是哪些内容浪费了时间?


以上

↑↑↑↑就是整理的卓越管理的干货,你get✔到了吗?当然,这些整理只是一部分,知识无极限,欢迎你继续关注我们!

点击下列 蓝色文字 查看精选内容
同读一本书
 | 不点就删了的大咖书单
 | 30年最有影响力的30本书|像《三体》一样爆火的哲学著作《物演通论》 |1000种免费下载Kindle书籍的方法 |多读书不如会读书 |改变世界的14本书 |豆瓣评分最高的历史小说 |冷门好书 |电子书阅读技巧 |


「倡导系统化阅读,鼓励坚持输出」

点击“阅读原文”申请成为书客


    关注 书客beta


微信扫一扫关注公众号

0 个评论

要回复文章请先登录注册