创业潮中,别脱掉法律外衣“裸奔”,这些底线你应该知道!

 

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创业最前线 北京站 记者 阿军

责任编辑:孙鹏
本文系“创业最前线”原创,欢迎转载,请注明来源。

“初创企业拿出一部分股权对员工进行激励是很有必要的,因为企业初创时期很难有高工资或者高福利吸引到优秀人才,这时候就需要给他一些实际上的股权来做这样的承诺,分配给员工的股权比例可能是10%到20%”

5月7日,创业最前线新媒体集团在北京中航广场,举办了“创投大家说”第二期线下沙龙活动。在此期间,创业最前线法律顾问郭荣珍律师,分享了她对创业企业所面临的法律风险问题的独特见解,以及就如何规避法律风险的有效措施。现场火爆,干货十足!

创业企业所面临的法律风险有哪些特点?

与很多大企业已经拥有比较健全的程序和规章制度大有不同,创业企业具有资金规模小、管理机构简单、管理粗放和缺乏规章制度等特点,很容易面临法律风险。那么,创业企业容易面临的法律风险有哪些特点呢?具体可总结为以下几点:

第一, 突破性风险多。由于大多数创业企业在内部管理和对外业务均处于不稳定状态,而且还未建立起一套成熟的风险处理流程和机制,难免会发生一些突发性的法律风险。

第二, 合同执行风险比较突出。创业初期,很多公司的合同本身不完善,不合理,并没有经过专业的法务、律师做进一步审核和修订,潜在风险巨大。而且在执行过程当中,因为执行和合同文本之间产生差异,风险也很容易产生。

第三,证据风险普遍。打官司实际上就是证据的比拼,而创业企业在商业交易过程中,很多时候都是口头约定。倘若对方否认事实或者拖延,打官司过程就变得很艰难。而且在缺乏证据的情况下,诉讼成本也会增加,如果诉讼成本高于回收成本,可能就放弃了。而且,在文本方面,比如合同、法律文书和法律信件等未建立很好收集和收藏,甚至发生丢失的情况,风险加大。

第四,法律性文件一致性的风险

法律性文件包括对外的合同和对内的规章制度等,对于对外合同,常常出现在同一事务上,签订先后不同的合同,彼此间相互矛盾,甚至出现原合同与补充合同的合同主体不一致的情形,直接影响到合同的效力。对于对内的规章制度,因没有一致性审查机制,也常出现前后矛盾,或者规章制度之间衔接不畅,相互矛盾的情形。
如何在设立环节做好法律风险防控?

股东确定出资额

股东要按照自主约定并记载于公司章程的认缴出资额、约定的出资方式和出资期限向公司缴付出资,如果股东未按约定实际缴付出资的,要根据法律和公司章程承担民事责任。 而且,股东在认缴出资时要充分考虑到自身所具有的投资能力,作出符合理性地作出认缴承诺,并践诺守信。
股权设计

先来了解三个股权设计的三个数字:67%,52%,35%。

如果你是最大出资人,占比67%是比较合适的,这是因为,有一些事项股东进行表决需要三分之二以上股东通过才可以实施,这种股权比例尤其适用于股东人数在两到三个人之间。

如果不是最大出资人,股东之间的股权很接近,建议52%的比例。52%是相对的控制,而且在融资过程中股权会逐渐被稀释,如果稀释到50%,相对控制权就要失去了,所以52%是比较合理的。

还有一个是35%,根据法律的规定,如果你不是大股东,股东又比较分散的情况下,小股东之间至少要保证有35%的股份或者三分之一。如此,公司在发展经营过程当中,你们才可以保证在合适时间参与企业分红、查帐、查阅,保护自己小股东权益不被大股东所侵害。

股权激励
首先,初创企业拿出一部分股权对员工进行激励是很有必要的,因为企业初创时期很难有高工资或者高福利吸引到优秀人才,这时候就需要给他一些实际上的股权来做这样的承诺,分配给员工的股权比例可能是10%到20%。

其次是选择合适股权激励的模式,一般分为持股的方式、股权代持方式和虚拟股权的方式。持股需要员工进行相应工商登记的变更,股权代持有风险,股权代持清理费用很高,虚拟股权主要是分红的权力,员工拿到分红权,但是享受虚拟股权员工不能参与到企业经营过程当中去的。这几种方式并不是只能实行其中一种,可以进行结合使用。

最后是选择合适的股权激励对象,这里总结了三个标准:第一是考核标准有没有跟企业建立正常的劳动关系;第二个标准是有没有在企业工作满一年,剩余劳动合同期限是否超过24个月;第三是员工是否在工作中达到业绩考核标准。

运营过程中的风险

运营过程中风险包括员工风险、合同风险、财务风险、融资风险、国家政策风险和市场风险。

员工风险

员工风险占据了公司风险的绝大部分,尤其是员工离职或者员工辞退的情况,比如在劳动期内的解聘和不符合聘用条件的解聘,也要承担法律责任。即便是试用期解聘,还在劳动期内跟员工解除劳动合同,属于非法解除。
合同风险

企业所有商务行为、非商务行为都要签订合同,而合同转化为风险形式就是违约风险。对于创业企业,尤其是遇到上百万、千万这种巨额交易情况下,特别注意要在交易之前签订正式合同,收集有利证据保护自己,不要被对方忽悠。在履行过程中,实际执行和合同文本不要产生太大的差异,要有合同执行流程严格的监控。
财务风险

创业初期没必要请专业财务人员,可以聘请外聘财务人员对财务进行规划,做一个比较详细财务管理,对企业进行合理的节税。但是做财务合理规划节税还是需要专业的财务人员,进行有效的节税,而会计是不足的。

融资风险

初创企业要不断融资,不断做融资计划,而且现在融资渠道比较多,主要有私募基金融资渠道、信托和P2P。与私募基金合作的时候,不只要拿到钱,还要考虑资源整合,比如上游能不能带来什么资源,下游能整合什么资源;信托属于金融机构,很少专门为创业企业设立基金;还有P2P的方式,因为监管政策的原因,需要慎重应对,否则很容易就陷入到非法集资漩涡。在做P2P融资的情况下,要经过专业人士指导再去做,而不是盲目的做P2P融资。
还有融资当中对赌的问题,如果公司到A轮、B轮、C轮企业估值很高,可以尝试对赌,因为这个时候对赌有意义,企业建立初期拿不到500万以上,做对赌没有任何意义。

国家政策风险、市场风险

在中国做事情应该顺应国家政策和市场的导向,这样可以避免很多风险。例如,今年2月份广电总局联合市工信部,出了互联网服务许可证的条例,这个条例在自媒体界产生很大恐慌。

后来大概过了一个月之后,广电就下了另外一个补充通知,这个服务证针对服务企业、平台企业,不是针对互联网自媒体人,自媒体人属于内容操作者,自媒体人这个时候心才放下来。

知识产权风险

文创产权就是著作权和版权的问题,对于自媒体人来讲什么样情况下转发一篇文章不是自己写的,或者说我写的一篇文章被别人转发的,在没有付费情况下我的版权受到了侵害。还有商标的问题,首先进行商标注册,有同类注册不同类注册,决定用某个字号和LOGO前先对商标进行查询。
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