ERP会计核算系统英文版本启用

 

由于公司使用的ERP是一个国际化的软件系统,本身是支持多语言版本的,但是由于公司之前的业务都从属大陆,因此,...



由于公司使用的ERP是一个国际化的软件系统,本身是支持多语言版本的,但是由于公司之前的业务都从属大陆,因此,并没有使用并维护到其他语言下系统相应的内容,结合公司陆续在印度、菲律宾、香港成立了相应的子公司并设立了相应的机构,为此,为当地建立起一套符合本地用户使用的财务核算系统,就摆在了工作日程中,下面结合近来陆续做的工作给大家介绍一下。

1、建立国家科目表(Country-specific chart of accounts)

按照ERP产品设计,国家科目表应用于:

The country-specific chart of accounts contains the G/L accounts needed to

meet the country's legal requirements. This allows you to provide statements for

the country's legal requirements.

The assigning of an country-specific chart of accounts to a company code is

optional.

国家科目表建立后,具体形式表现在,在运营科目中指定相应的国家科目表对应的科目,即“公司代码中备选科目号码”,另外,在公司代码范围之中,可自由定义备选科目号字段。用户可使用此科目号字段输入:

  • 来自用户的历史系统的科目号或
  • 来自国家科目表的科目号(如果用户的公司集团使用标准的科目表)。
只有用户外部地将备选的科目号分配到会计报表版本之中的相关项目,在会计报表中才发布备选的科目号。
关于科目科目表,其实细细展开,可以完全讲一节内容丰富的课,这在之前的内容也涉及,不再深入。

2、维护运营会计科目表(Operating chart of accounts)英文描述

该科目描述的建立,即为后续国际用户的使用的基本数据。

3、建立国家科目与运营科目的对应关系

即在运营科目中指定相应的国家科目(公司代码中备选科目号码)



4、国际版会计报表的编制

以上工作是核算的基础,在此基础之上,我们可以编制境外要求的会计报表,同时也可以基于运营科目表出具国内格式的报表。

5、持续国际化和人才培养

后续持续改进,根据工作的深入和业务的情况、进行教材的双语编制、各类细节的优化,包括凭证类型中英文核验等等。当然最重要的还是人才的培养,包括IT技术人才和业务骨干的培养,未来还可能根据业务发展情况迅速扩展到其他模块、其他信息系统,其工作任重而道远。

6、国际化过程中的标准化,同时满足境内法定合并的要求

国际化是趋势,我们将在新的起点上远航。


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