Outlook的这些小技巧，你知道吗？

Outlook是我们每天都要用到的邮件收发工具，但里面有不少好用的功能却藏在角落。今天我们就为大家介绍几个实...

Outlook是我们每天都要用到的邮件收发工具，但里面有不少好用的功能却藏在角落,今天我们就为大家介绍几个实用的Outlook小技巧。

发送邮件中为收件人设置时间提醒

每天我们可能要处理很多邮件，这些邮件中的工作内容都有不同的完成时间，其中有的比较重要需要反复提醒对方完成，可以在这样的邮件中加上时间提醒，这样到了时间，就会有弹窗弹出（见效果预览截图）。

效果预览截图

邮件中放置附件/附件栏中放置附件

如果邮件内容涉及多个附件，就可以把邮件贴在正文中的不同位置。如果邮件的附件数量很少，可以贴在附件栏中。两者互相切换的方法如下。

步骤：

a. 邮件中贴附件：“Format TEXT”标签 => Rich Text

b. 附件栏中贴附件：“FORMAT TEXT”标签 => HTML

邮件撤销

有时候刚发出的邮件发现有错误，可以尽快把错误的邮件撤回，如果收件人还没有读这封邮件的话，一般可以成功撤回邮件，之后重新更正邮件发送出去。

步骤：

a. 打开要撤回的邮件 => Actions => Recall This Message

b. 选择Delete unread copies of this message => Tell me if recall succeeds or fails for each recipient

显示工作周数

我们有时可能会按照周写周报、或是安排工作是以周数为单位，每次要看第多少周的话，拿着个台历翻来翻去的很不方便，在outlook中其实就可以显示工作周数哦。

步骤：

a.“File”标签=> Options=>Calendar => 根据公司的实际工作周数，设置工作周以周日/周一开始，设置第一周的时间

b. 日历显示选项 => 勾选“Show week numbers..”