物流管理部第二届员工代表名单公布

 

现场部分选举照片物流管理部第二届员工代表明细科...

部分现场选举照片






物流管理部第二届员工代表明细科室班组代表姓名家用物资仓储科电子仓储班桂海总装仓储班包书松配套仓储班汪成干零星班李梦晨家用物资配送科配送班王锦注塑班童丹丹包材班王俊商用物资储运科商用配送班杨召彬仓储一班张炳仓储二班程殷益仓储三班杨二红成品储运科仓储班杨洁发运班张忠储运班李学元
关于建立部门员工代表机制的相关事宜通知


为保证生产、发运工作顺利开展,实现物流全员上下齐心的生产意识,扫平员工工作的后顾之忧,现结合现在工作状况,对规范部门员工代表大会,做如下说明:

一、部门员工代表产出:

1、建立员工代表制,员工代表由四大业务科室自主报名,最终通过无记名投票进行选举;

2、员工代表选举时需有第三方人员进行现场监督;

3、员工代表在日常工作中表现优良,且近三个月绩效均达到B等以上;

4、员工代表将按季度进行更换(每年12月、3月、6月、9月进行员工代表的民主选举),且最多允许连任三届。

二、员工代表职责:

1、搜集内容,把握趋势:结合部门工作现状,全面搜集员工日常工作问题;

2、发现问题,提出设想:根据搜集信息,全面整理,归类;并提出规范想法;

3、把握需求及机遇,提出方案:针对特定问题点,建立完问题项目库;

4、根据综合科安排,按时参加员工代表大会并按照要求提交问题。

5、跟进本班组员工代表大会项目问题完成情况。

6、对于未按要求履行以上职责的,综合科将有权给予取消员工代表的任职资格。

三、员工代表激励:

1、有权对部门建设问题提出意见和义务;

2、有权对职能科室的答复问题的合理性进行评估的权利和义务;

3、有权对部门各职能科室的工作满意情况进行评估的权利和义务;

4、有权直接向部门领导提交问题和建议;

5、被选中的员工代表作为部门储备人才,有优先被提拔的机会。

6、员工代表每月按照200元/人进行激励。

四、员工代表大会开展形式:

1、开展频率: 月度;

2、开展方式及环节(会议预计开展时间1个小时):

(1)开展时间前3天以现场问题卡方式下发并现场收集;形成项目后在会上公示,对口单位实行对口答复;

(2)现场问题补充环节,共计4个问题,每个科室实行1个问题准备环节,没有视为自动放弃。

(3)部门领导总结发言环节。

3、 开展对象:部门所有基层在职员工。
参会人员
参会名额
备注
部门领导
2
科室主管
6
1主管/科室
家用物资仓储科
4
按照1人/班组
商用物资储运科
4
按照1人/班组
家用物资配送科
3
按照1人/班组
成品储运科
3
按照1人/班组
综合管理员
1
合计
23


4、开展地点:部门会议室(A4会议室);

5、开展时间:每月第三周周四下午18:00

6、开展原则:针对性、公平性、公开性。

五、员工代表过程职责说明:

1、职能科室:识别并立项员工发现的问题现象;

2、业务科室:按照要求提供各员工参与,并针对科室内容发现问题及时给予解决;

3、综合版块:统筹活动开展,并搜集发现公示问题,将归纳好的信息直接报部门领导处。

六、其他说明:

针对问题的重要性,将开展专项会议(经报部门领导同意版块)。


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