CH-Global本周推荐: 电话面试需要注意的几个问题

 

想获取更多面试技巧,请联系Vivien老师参加我们的Resume&Interview课程。微信号vivien7541!...









前言

在Payroll大招人之际,很多同学都会经历面试的考核,面试对最终的成功至关重要,在此特别整理出来一些关于电话面试的常见问题,由我们的Payroll专家,以及澳洲知名大公司HR,进行细致分析和解答。

第一轮:Telephone Interview
通常第一轮面试,公司旨在对面试者的基本情况进行了解,为下一轮深入面试做初步筛选。
主要问题如下:
1
现在是否还在工作?
回答“Yes”会问Notice period大概需要多长时间,这要按你合同的真实情况来说,不可以假的。如果人家要得急,你可以说我有可能和公司协商缩短Notice period。

回答“NO”的话会问是什么原因要走人,redundancy 通常是最好的回答,但是这要跟事实一致的。否则reference check就露馅儿了。说你现在辞职在家是比较难解释的。Agent 对于 unemployment people兴趣缺缺。另一个比较合适的回答可以使personal reason, 比如因为家里的原因我要回国一趟,就辞职了。不论如何回答,一定不要说原公司的不好。
2
能不能概述一下你现在做的duties?


简明扼要地介绍一下你的工作情况,不要太细,掌握在三五分钟之内。重点在那些可以给你加分的duties, 比如,assist HR with budget prepare, regularly provide report and analyses to finance department, Month end reconciliation. 不用把payroll normal process 讲得太详细,有两三句话就可以了。
3
目前会用什么软件?


这是Payroll与会计不同的地方,Payroll对软件要求比较多,在简历上只有MYOB基本上就是在说你没有Payroll经验。如果你真的没有用过大型软件也不要乱写,比如,没用过SAP, 但写在简历上有经验,就比较不好。SAP Payroll 软件是很昂贵的,只适用于大型公司,如果你写在你的简历上,而你所做的公司又没有 非常大型而出名的公司,Job agent很容易怀疑你简历的真实性。ADP是澳洲市场上非常知名的Payroll软件,适用于小、中、大各种规模的公司,写在简历上将是亮丽的一笔。也非常容易被信服。这就是我们的培训为什么选ADP做我们的教学软件的原因。
4
希望travel to work的时间大概多长?会不会开车?


这个如实回答就好了。不过,事先要做些功课,如果面试的是你心仪的工作,但比较远,就要事先准备好你的答案。
5
有的公司可能还会问,请列举三个你认为你自己为什么适合做Payroll的优势,还有就是你觉得payroll三项最重要的素质是什么?(问得比较细说明他们很急,可能就先把HR的一部分问题问过几个以节省面试时间)又或者会问,假如现在立刻给你手机里面的任何一个好友打电话的话,你觉得他们会说你有哪些好的Personality?(这个不能瞎说,还是要紧扣payroll所需要的基本素质)

回答这个问题之前,一定要了解Payroll工作区别其他工作的特点,Payroll需要很好的保密意识。工作量大,要求又快又准。因为要与人打交道,经常会为其他部门背黑锅,不论在哪道环节上出了差错,只要工资付错了,挨骂的总是Payroll,所以,耐心也是Payroll很重要的要求。另外,Payroll还有其他某些的工作没有的特点,deadline is very tight, 有时要承受很大的压力。总结而言,most important personalities for payroll are the ability to handle the pressure, highly pay attention to details, patient, the sense of confidentiality.
6
比较大的一些公司如Aon之类的,可能会在电话面试通过之后,另外通知你,然后告诉你他们公司的一个链接,要你点进去直接做behavior question的online test,一般可能有50题左右。

以Aon家的为例,一些问题都是限时答题的,全部是职场上的一些情景应对,各人看造化了……假如过了筛选测试,及格了,会再正式通知你去公司面试
7
如果对于前面几个问题回答得都比较稳妥的话,接下来一定会问你大概什么时间可以过来面试,现在市场上工作计划的选择不多,建议能去就去,不要在对方给的时间上面讨价还价,一般如果在对方给定的时间段你说不行的话,除非你说现在还在上班,不然对方可能不会再给你打电话来了,所以一定要抓住机会。
假如以上六点全部顺利流畅答完,对方当下就给约面试的话,就算是第一轮通过了!


Vivien老师




    关注 CHGlobal职业规划


微信扫一扫关注公众号

0 个评论

要回复文章请先登录注册