悦读空间:轮流做主持人
多年来,我们都会定期召开家族委员会会议。这个委员会是为了家族能够得以延续、企业得以持续发展而搭建的平台。我...
多年来,我们都会定期召开家族委员会会议。这个委员会是为了家族能够得以延续、企业得以持续发展而搭建的平台。我们一直通过这个平台研究家族宪法,研究如何从制度上让百年企业越走越精神。
家族也能够开会?而且开会的次数是每年举行4次,每次持续3天?这个会议机制是怎么形成的?怎么让这样的会议平台变得生动有趣、值得期待?
每次会议,都要有一个人来担任主持人,他要对整个会议负责,不仅负责会前策划、会中执行、会后落实,也要兼顾与会者的情绪和感受,这项工作是有足够挑战性的。在搭建这个平台的开始阶段,我连续做了4次主持人,效果不错,得到家族成员的认可。
渐渐地,我又发现,如果一直由一个人做主持人也是有问题的。
比如,主持的风格单一、个人的精力有限等,而且家族会议要持续地进行下去,仅有1个主持人是不够的。
怎么培养更多的主持人呢?
这个意义非同小可,事关家族委员会能否在家族延续和企业发展的过程中持续地发挥更好的作用。
能不能“坐上直升机”来思考这个问题?能不能站在“我们”的角度来思考这个问题?
能!我的方法是,让家族委员会的核心成员轮流做主持人。
我的建议得到了家族委员会的采纳,效果很好,沿用至今。
每一次会议都由不同的成员来主持,每次会议结束时,主持人都要带大家选出下一届会议的主持人,并担任新主持人的“教练”,帮助新主持人做好必要的准备工作。同时,在每一次会议之后,由所有参会者对此次会议和主持人进行评分,点评主持人的成功之处与需要改善的地方。
就是这样一个变化,让大家走出自我的层面,站在“我们”的角度,从会议的效果出发,积极配合,相互理解,认真投入。这是一个从“我”到“我们”的过程。这个经历对每个成员都有很大的提升,让大家都习惯在“我们”的层面上思考问题。
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