数据比熊孩子还调皮？ 7个特别的Excel图表处理方法！

某个数据特别大？换个形式表达它！脑洞大开的实用数据图表教程。...





做一份整齐漂亮的图表，真的还挺难的。设计好了漂亮的样式、和谐的配色，但一个不经意，就会被某些“调皮”的数据给毁了。这里异军突起、那里乱成一团，拿什么拯救，Excel图表中那些调皮的数据？

折线图中的珠峰

• 打断坐标轴
• 对数坐标轴
• 双坐标轴

看不懂就对了，以上名词都是我编的，往下看吧~问题描述：Excel 做折线图，某个数值比其他大好几个数量级，结果显示时其他的变化都不明显，如何调整？

这其实是When I was very very young的时候学到的处理方法，用一段锯齿折线打断坐标轴，表示这部分“哎呀妈呀，变得太快了”

效果如下图（画出来觉得蠢萌蠢萌哒）：



实际做法也很简单。

第一步：修改源数据，调整异常值。

比如将本例中的700适当缩小到10，这样就放得下啦~



第二步：打断坐标轴和折线，加上锯齿折线段以及实际数据标签。

需要用到插入-形状。用白色的矩形遮住要改的部分，再画出锯齿（推荐用任意多边形）

这一步主要是绘图功能，说白了就是手画…不便于后续修改，可以说是傻瓜式的方法。

拓展阅读：关于绘图功能的入门介绍，可以点击→ 学好PPT，普通人也能做设计，PPT和Excel都有绘图功能哦~

问题描述：Excel 做折线图，某些数值比其他大好几个数量级，结果显示时其他的变化都不明显，如何调整？

一字之差，问题就变了个模样，此时还适合用断坐标轴吗？

废话预警：接下来一段，理工汪请直接跳过

什么，你还是没听懂？



Never mind！操作超简单！

右键图表区域-选择设置图表区域格式-点击坐标轴

然后就可以看到如下的窗口（这是office2016的界面啦~~别的版本可能有点小区别哦）



不知道为什么显示不全啊喂！底下那个蓝色的圈圈就是对数刻度，勾选即可。是不是超简单！~

P.S. 基准就是之前说的对数函数的底数，默认是10。问题描述：两组不同数量级的数据，怎么在一张图中呈现？很明显，这是两组数据，而且这两组数据的数量级不同。这种情况下，我们可以用双坐标轴，又称主次坐标轴。

做法也是so easy。右键图表区域-选择设置图表区域格式-点击选中数量级较大的一组数据。然后在如下的窗口中选中“次坐标轴”。



效果如下：

为了展示清晰，去除了数据节点~



是不是觉得还是不够清晰，都分不清哪条线是哪组数据了！怎么才能优化一下？

机智的你可能已经猜到了：



坐标轴用对应的颜色就ok啦~

P.S. 想粗略估计数值的话，可以添加辅助线

其他类型图表

• 柱形图
• 条形图
• 饼图

其实，我们也可以用其他方式来展示单一超大数据。问题描述：绘制柱形图时，有一个数值比较大（但是也没有大得特别夸张），还可以怎么呈现呢？



下图，左边是修改过的数据源。所以你懂的~
也可以修改颜色，来凸显这个调皮的数据~

方法：选中单列，填充即可



左边是堆积柱形图，右边是去除了最大值的柱形图，做法就不详细描述啦~

提示：实际是两个图表问题描述：条形图其实和柱形图就是站立和卧倒的关系，所以问题和前述相同，方法也可以通用~



不多废话~你们懂的

问题描述：饼图的情况呢？





更改图表类型为复合饼图，并根据实际情况设置系列分割依据

这样就可以把一些较小的数据展现出来啦~

结语

在 计 算 机 的 帮 助 下 ， 任 何 人 都 可 以 制 作 图 表 ， 但 很 少 有 人 知 道 如 何 制 作 好 的 图 表 。 我 们 制 作 图 表 时 常 用 到 视 觉 技 巧 ， 比 如 撞 色 和 立 体 图 形 。 大 家 只 想 到 这 样 会 很 美 观 ， 却 没 有 对 传 递 信 息 给 予 足 够 的 重 视 。

对信息的正确传达，往往是比美观更重要的。图表如此、文案如此、PPT亦如此。所以，在设计图表前，对数据的意义进行分析，并选择合适的图表类型和呈现方式，是必不可少的环节。

本文中例子缺乏真实数据背景，主要是作为数据呈现方式的一个头脑风暴，抛砖引玉而已~

以上。

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