如何做好时间管理——《时间管理》

 

作者用PPT的形式写了一本关于时间管理的书,篇幅较小,读起来无压力,适合上厕所,坐/等公交的时候看。...

培养时间观念


我已经有了很大的决心要对自己的时间进行管理,请问:第一步要做什么?

培养时间观念——时间统计。

只有对时间保持高度敏感,你才能成为一个有效的时间管理者。

说到时间统计,必须要提到一位大牛(做时间管理不知道柳比歇夫,就跟“开口不谈红楼梦,读尽诗书也枉然”一样),柳比歇夫,前苏联的昆虫学家。26岁开始实行“时间统计法”,直到82岁去世的那一天,56年如一日,不曾间断。柳比歇夫一生中取得了丰硕的科学成果,发表了七十多部学术著作,内容涉及昆虫学、科学史、农业遗传学、植物保护、 进化论、哲学等。

人最宝贵的是生命。但是仔细分析一下这个生命,可以说最宝贵的是时间。因为生命是由时间构成的,是一小时、一小时、一分钟、一分钟积累起来的。          ——柳比歇夫



时间记录方法:左栏是事件项目,右栏是起始时间和终止时间,即使是休息或无所事事的时间也要详细记录。(下图时间管理使用的是atimelogger 手机软件)
记录完之后,可以进行数据分析:

是否把时间用到帮助我接近目标的事情上,如果不是,需要怎样调整?

可以帮你抓住时间窃贼:拖延、闲聊、浏览网页、看手机。
创造时间
一天24小时,总感觉时间不够用,能不能再让我的时间更充足?

能,就是创造时间。

  • 利用等待时间,比如等车、等人、乘车、上厕所的时间,将这些原本无产出、无效能的时间用于读书、思考、记录想法,让无聊等待的时间也变成你的生产时间。
  • 精力匹配。在精力充沛的时间,做更有助于我们接近目标的事情。如有的人精力充沛在早上,有的人在夜间。
  • 增加我们的能量通过健康饮食、科学锻炼来增加你的能量。
拖延症如何破解
拖延症部分原因是因为惯性,即让你保持原状的力量,比如我们长时间习惯了赖床,早起就很难,坐着的时间久了,起来锻炼并一直坚持下去也不容易。还有就是因为项目/任务本身有一定难度,而且你还有做不好还不如不做的心理,所以说能拖就拖,比如说写论文。

  • 建立一套提醒系统,如随身携带提醒卡片,或设定手机闹铃。
  • 任务难度大导致的拖延可以采用分解项目。可以将任务进行分解成若干个小任务,然后一一击破。
  • 记录。思路、灵感利用等待的时间及时进行记录。大项目,大任务也会在长期的记录积累得到化解。
如何保持专注
说到专注,必须要提到“锯齿效应”,学习工作中,效率达到一个高水平,由于不断被打扰,效率由最高值降至零点,而重新进入状态有需要消耗一段时间。这中效率变化像锯齿一样,忽上忽下,被称为“锯齿效应”。就像开车一样,一会加速,一会刹车,油耗肯定大。这也是一天一点正事也没干反而还觉得特别累的原因。

那么如何避免锯齿效应,保持专注呢?

  • 将电子设备移到工作区域之外,避免干扰和分心。
  • 整理、整顿你的办公区域,让你的工作区域更整洁,更有吸引力,避免因为杂乱破坏情绪,降低工作效率。
  • 切断诱惑,将电子设备的信息提示声音、振动、微信的小红点取消,减少干扰。
  • 圈,有条件的话,关上你的办公室门;戴一副降噪耳机,免收干扰。


  • 装,装酷,带一个棒球帽,与同事保持距离;装病,办公桌上放一个纸抽,并有几个邹邹巴巴的纸团,谁来传染谁。
  • 定,与同事提前约定好你们的闲聊时间。
提高工作效率


1.制定任务清单,是提高效率的最强有力的工具。能够体现你的统筹、组织和计划能力,减轻大脑负担,按照既定安排做事,避免遗漏。

2.批量化处理,可以在同一时间或同一地点或使用同一方式的事情可以集中在一起处理,如短信、电话、邮件等可以一天1-2次的集中时间回复。

3.毫不犹豫地去寻找帮助

在不给别人带来麻烦的前提下,虚心向别人请教好方法,好建议,即能提高你的办事效率,还能增进同事、朋友之间的感情。

4.八二定律

80%的成就来自于你20%的行为。然后,投入最大的精力和注意力在最有可能帮你实现目标的事情上。

5.快速阅读

切忌逐字阅读,很多作家往往使用10个字来表达5个字就能说明白的事情,要学会只读5个字。

6.借助工具

软件,office工具,特别是excel工具。

印象笔记,为知笔记记录经验,项目完成,任务清单。便签工具记录记录灵感、心得。

7.迅速决策,对每一项工作选三个选项,立即采取行动,放弃,纳入下一步行动清单。并对立即采取行动的工作养成一次性完成任务的习惯。

8.学习记忆技巧

《奇特的一生》讲述柳比歇夫的时间管理方法,PDF下载网址:

http://pan.baidu.com/share/link?shareid=1959569985&uk=2550323072


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