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为了贯彻落实公司文件，学习”大商务“管理体系，建立相应的工作机制，落实三大建设，实现盈利能力的不断提升。港龙东方城（一期）项目部召开会议，共同学习中建一局效益提升指引，部门经理以上人员参加会议，会议由商务部经理朱然主持。...
公司文件宣贯
时间：6月2日
地点：项目部三楼会议室
导读
为了贯彻落实公司文件，学习”大商务“管理体系，建立相应的工作机制，落实三大建设，实现盈利能力的不断提升。港龙东方城（一期）项目部召开会议，共同学习中建一局效益提升指引，部门经理以上人员参加会议，会议由商务部经理朱然主持。
效益提升指引
中建一局集团
精彩内容
项目部成本管控及创效策划职责指导意见
项目经理
01
领导组织编制项目成本策划、全期现金流测算和成本实施计划，并予以审查认可后上报公司主管部门审核、审批。在施工过程中分段组织实施，控制成本消耗，每月十日前组织召开上月的成本分析会议，检查执行情况，并对今后的成本管理工作提出布置与要求。
02
组织项目部管理人员认真学习，领会总（分）包合同文件的内在涵义，增强对合同管理的责任心。全面履行项目与公司签订责任书中的各项经济技术指标。承担项目成本管理第一责任，对项目各项成本耗费进行批准或审核
。
03
组织和领导相关管理人员，参与公司标价分离工作，正确地进行成本管理，分析成本管理资料，制定考核奖罚细则，及时进行阶段和岗位成本考核奖罚。
04
依据项目成本策划及投标策划，领导组织编制履约商务策划，确定商务创效立项，并在审查认可后上报公司主管部门，配合公司完成对项目整体商务策划的验收及创效立项备案工作。
05
组织和领导相关管理人员，及时地根据施工过程中的变化情况对商务策划及现金流测算进行动态调整。
06
07
依据公司相关政策规定，组织和领导相关管理人员，制定商务创效奖励细则，并及时进行创效确认和奖励发放。
商务部门
01
做好“三算、四谋、两沟通”工作。即商务管理要做好收入预算、计划成本预算和实际成本归集；要做好投标报价策划、合同签约策划、施工过程中再策划、竣工结算策划；要做好内部各系统之间的沟通联动工作和外部业主、监理、咨询方的沟通工作。
02
参与标价分离工作，协助项目经理对项目管理责任目标实施计划的编制，并认真组织分期贯彻执行。
03
牵头组织对工程收入的确认和索赔工作。
04
熟悉并掌握总、分包合同条款，及时组织或通知项目相关人员完成合同风险防范、成本风险预警和变更索赔签证等工作。做好对项目全体人员的总包、分包合同交底工作。
05负责阶段收入计算和各期项目责任成本收入的确认；提供各分项预算成本控制额和资源要素消耗控制指标；提供要素消耗收支情况及对比，发现和总结各种要素消耗的经验、教训；审核分包月结算额，提出分包结算意见。
06
建立完整的合同及结算资料台帐。审核各项成本支出预估资料。及时做好施工过程中的成本调整上报工作。按总分包合同约定及时编制工程变更、签证的索赔和工程竣工结算，并做好与业主工程经济资料的整理、保管和存档工作。
07牵头组织合同策划、工程量清单策划、重新组价策划和全期现金流测算。
08
配合技术、生产完成洽商变更、签证、索赔策划。
09
牵头策划总包服务费（分包照管费）的计取。
物资部门
01
负责项目材料进场验收及总需求量的控制，协同生产部门做好材料消耗量的控制。每项材料进场量及成本计划均应在计划提出当日送到项目总工及项目商务经理审核，并经项目经理审批方可实施。
02
负责材料、周转料具的租赁采购以及发放后的管理工作，同时做好现场废旧材料的收集和整理工作。
03
准确分清材料和工具消耗对象。承担对材料质量、供应和数量验收、发出及周转料具进退场等工作的责任。
04
按期编制相关材料报表，核算当期材料、料具。按月/季/节点做好材料实际消耗量的统计分析及与预算控制量的对比工作，并分析偏差原因及提出有针对性的解决措施。
05
按期进行机械费用预估的资料编制。
财务资金部门
01
按期登记成本台帐相关资料，提供成本分析数据和成本核算，及时报送相关成本核算资料。
02
正确归集各项成本耗费，审核各项成本开支，提出成本管理的分析意见。
03
对项目通过采购和企业内部调剂而管理的办公设备、器材的申请、购买、登记和收缴工作。
04
负责督促及办理分包抵税工作。
05
牵头负责税费策划，制定合法避税方案。
06
责制定月度项目整体付款方案，根据资金流入情况确定项目费用支出，确保资金满足项目生产需要。
技术部门
01
优化施工组织设计，编制切实可行、节约为先的施工方案；编制详细的周转工具使用数量和进出场时间，大型机械使用数量、型号和使用时间，临时设施的投入情况。
02
承担施工组织设计、施工方案以及技术工艺对降低项目成本的责任。
03
参与项目责任成本实施计划的编制。
04
施工图纸问题的发现、设计方案的优化、图纸的变更；变更前需与商务部门沟通。
05
新技术、新材料的应用。
06
牵头负责施工中的洽商更事由，并及时与生产部门、商务部门沟通，跟踪洽商、变更的办理工作直至完成费用申请、确认。
07
牵头组织施工组织设计、技术方案优化策划。
08牵头统计非实体材料用量，并按节点进行消耗分析。
09
按照计划成本确定的测量、试验费用实施控制管理。10
保证各项测量、试验数据准确，并及时提供给相关部门。11
配合商务部门做好各项费用计算所需依据和资料。12
定期或不定期对材料验收、砼施工、砂浆搅拌时采取的计量仪器和计量方法进行抽查，做好记录，对于不按要求计量或应计量而不进行计量的人员行为坚决制止，必要时应向有关领导汇报，并给与处罚。质量部门
01
根据合同约定的质量要求进行工程质量管理验收，避免因质量问题造成返工费用发生。
02
按月、季度、节点统计返工费用支出，并提供给商务部门。对产生的质量问题的原因进行深入分析，提出解决措施。
生产（机电）部门
01
做好“两看、两比、一办理”。即项目现场管理要认真看图纸、研究图纸，明确好流水划分和分包界面，要看好现场分包干活的质量、工序和材料损耗情况；在施工前计算好实际材料资源消耗量与商务提供预算相比较，确定实际需求计划量，在分项施工完要及时对比实际使用量与计划量的差异；要熟悉合同、图纸，对比施工现场实际情况，发现问题后及时找商务、技术，分析研究办理好签证和相关资料。
02
按照图纸内的工程量（含损耗）完成材料的进场计划编制工作；
03
提供当期实物完成报表，审核所管辖范围的各项分包完成报表。
04
负责发现施工中的签证、索赔等事由，并及时与技术部门、商务部门沟通，跟踪签证、索赔的办理工作直至完成费用申请、确认。
05
对管理范围内的零星用工、材料耗量承担责任。负责钢筋、砼、模板、周转材等材料损耗的控制。
06
适时组织机械设备的进场、使用和退场工作，做好机械设备使用登记工作。
07
07
避免质量事故以减少成本支出。
08
制定措施减少水电费支出。
09
按方案实施安全防护、文明施工及环境保护，并根据现场实际需要进行调整。
安全部门
01
按照计划成本确定的安全措施费用实施控制管理。
02
按月、季度、节点统计安全措施费用，并提供给商务部门，对于超出控制指标的应事先与商务部门沟通。
03
负责项目安全设施的管理，制订措施防止丢失、损坏。
结 语
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本次会议强调“大商务”体系中的全员意识。项目自身管理情况，对项目层面的职责进行细化。我们会把公司文件精神深入到实际施工生产当中，以提质增效为中心，努力打造安全工程、优质工程、廉洁工程，树立企业发展新形象，再创佳绩。
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