就业指导 职场礼仪与职业形象
中国自古就是讲究一个礼仪的国度。礼,即尊重。仪,即表达。因此,古人云:“敬人者,人恒敬之。”知名礼仪专家周...
中国自古就是讲究一个礼仪的国度。礼,即尊重。仪,即表达。因此,古人云:“敬人者,人恒敬之。”
知名礼仪专家周思敏说:“一个人能有良好的仪礼、仪容、仪表等等方面,会给你创造一个非常好的人际关系,学礼、知礼、懂礼,而且也要应用礼仪,你会有很好的人缘。”
在职场中,职业形象是十分重要的,是除了论你的工作实力和能力外,最重要的一方面。因此,「沙沙生涯课堂」——“学职转换专栏”第三期,专题聚焦职场礼仪,帮助即将跨出校门的职场新人们,由外到内打造属于自己的职业形象,提升个人修养和素质。
职场人士的仪容仪表
正所谓“先敬罗衣后敬人”,人与人见面的第一印象可以先声夺人,造就心理优势。他们会留意你的衣着和仪表是否恰当。衣着和外貌的指导原则:1. 穿着与工作领域和机构相配合。不同行业对员工的服饰要求也不一样,通常我们要因应工作的性质和种类选择恰当的服饰,因此,观察在这领域和机构中工作的人都倾向于穿什么,然后你也相应地让自己看起来一致。
2. 倾向于保守。作为职场新人,要避免时髦和选择妩媚吸引人的颜色,女士在颜色上可以选择亮、清淡的色系,如天蓝色。专业得体的仪表要不超过三色。而珠宝和化妆应该是补充。男士的胡须要干净整齐,还有不容忽视的身体气味。
3. 要谨慎注意精神面貌。看起来要干净得体;注意头发和指甲。
以下是一些具体的参考建议:
职场人士的沟通礼仪
在职场当中,与人交流沟通是一件非常有讲究的事情,做的好了,会事半功倍,做的不好,会事倍功半。这就需要我们做到“礼仪三到”,即眼到、口到、意到。
眼到:要有目光的交流,注视别人目光应友善,采用平视,必要的时候仰视,与人目光交流时间3~5秒,其他时间看嘴巴和眼部中间的位置,注视对方的时间是对方与你相处时间的1/3。当谈话者超过三人时,应不时同其他所有的人都谈上几句话。
口到:讲普通话,热情正确称呼;交谈一般选择大家共同感兴趣的话题;说话的分寸和音量;在自己讲话的同时也要善于聆听;假如打算对别人的谈话加以补充或发表意见,也要等到最后;要掌握好告辞的最佳时机。
意到:通过微笑把友善、热情表现出来,不卑不亢,落落大方,不能假笑、冷笑、怪笑、媚笑、窃笑。保持微笑,可以使我在大家的心中留下好的印象;也可以使我感到自信。
当然,沟通时,还需要与人保持适当的距离。从礼仪和保证健康的角度来讲一般保持一两个人的距离最为适合。
职场人士的通讯礼仪
在商务交往中要尊重一个人首先就要懂得替他节省时间。因此,通讯礼仪的三个基本宗旨是效率、清晰、礼貌。
电话礼仪
接听电话
1.铃响三声内拿起电话
2.问候来电者,自报公司名及介绍自己,询问对方信息,并提供支持
3.结束时,要感谢打来电话并等对方先挂电话
4.铃响6声就应道歉:“对不起,让你久等了。”
拨打电话
1.问候接听者,自报公司名称及介绍自己
2. 估计需要的时间,询问现在是否方便
3.结束时,要感谢客户接听电话并等对方先挂电话,送上祝福
打电话时间礼仪:①白天一般宜在上午9点以后、下午5点之前,节假日应在上午10点以后。②在无特殊情况下,不宜在中午休息时间和就餐时间打电话。接听电话
1.铃响三声内拿起电话
2.问候来电者,自报公司名及介绍自己,询问对方信息,并提供支持
3.结束时,要感谢打来电话并等对方先挂电话
4.铃响6声就应道歉:“对不起,让你久等了。”
拨打电话
1.问候接听者,自报公司名称及介绍自己
2. 估计需要的时间,询问现在是否方便
3.结束时,要感谢客户接听电话并等对方先挂电话,送上祝福
电邮礼仪
商务邮件不仅是你工作的记录,还具有同时告知多人、传递附件的功效,更重要的是,在商业活动中,一旦发生纠纷,邮件是可以作为法庭证据使用的,所以养成良好的邮件习惯非常重要。
只把有价值的信息提供给需要的人;
要小心Email里的每一个字,每一句话;
邮件信息不要太冗长;
不要在邮件末端列出对方地址;
如果邮件带有附件,应在正文里面提示收件人查看附件;
发送附件文件要考虑对方能否阅读该文件;
邮件不要太公式化。
本版小编:左岸商务邮件不仅是你工作的记录,还具有同时告知多人、传递附件的功效,更重要的是,在商业活动中,一旦发生纠纷,邮件是可以作为法庭证据使用的,所以养成良好的邮件习惯非常重要。
只把有价值的信息提供给需要的人;
要小心Email里的每一个字,每一句话;
邮件信息不要太冗长;
不要在邮件末端列出对方地址;
如果邮件带有附件,应在正文里面提示收件人查看附件;
发送附件文件要考虑对方能否阅读该文件;
邮件不要太公式化。
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