天下第一表(第一篇)
昨天给大家介绍了“天下第一表”(回复1013可见),今天开始今天给大家逐一介绍关键要素和原因:一、标题不能重...
昨天给大家介绍了“天下第一表”(回复1013可见),今天开始给大家逐一介绍关键要素和原因:
一、标题不能重复
如果标题出现重复值,在使用函数时容易出现错误;
在做数据透视表时会重新命名,如下图所示,当表格中标题重复时,在创建的数据透视表中,标题被重新命名。
且标题必须完整,不能有空白的。
二、表格不能有合并单元格
在整个表格中,不能出现合并单元格,如果有重复值,在每个单元格中填写一样的值就可以。
因为如果有合并单元格在使用排序、函数、透视表等功能时无法正常使用,出现错误提示。
三、表格尽量不使用自动换行,坚决不能使用换行符
使用换行符的单元格,无法使用函数和其他未使用换行符的同样内容的单元格查询匹配。
四、标题行冻结窗口,全部筛选
冻结窗口是为了方便下拉是查看内容;
全部筛选是为了方便排序和快速查询;
如果有部分标题筛选,部分标题未筛选,在升排序时导致单元格错位。
如上图,每一个标题都要有筛选下拉菜单选项,特别是在表前面或者后面插入一列新的内容是,表格是不会自动有筛选的,需要取消全部筛选然后重新增加筛选。
五、表格的最下面不使用合并等内容
此表格模板有非常好的累积性,可以按照时间或者业务进度向下延续。
六、表格中内容格式要一致,不比如是日期就是日期不能有文本、如果是文本形式存储的数字就不能有常规数值(他们的相互转换回复1003可见)。
明天介绍高效的使用案例,敬请关注。
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