我校借助钉钉推进智慧校园建设

荣成一中借助钉钉推进智慧校园建设...

荣成一中借助钉钉

推进智慧校园建设

荣成市第一中学张善森

近一段时间以来，很多老师电话费节省了，老师之间交流更方便了，老师和学生家长之间交流也更加直接，不用打开电脑随时可以了解学校信息，尽管出差在外依然可以保持信息沟通……这一切都是钉钉软件给我们带来的变化和实惠。

1一、一见钟情，钉钉的优势吸引了我

实时交流软件我们用了很多，微信、QQ，但这些更适合社交，不太适合办公。以前我们用腾讯通RTX内部交流，效果还是一直不错的，大家也都习惯了，但我觉得有很多弊端：一是收费，所以有3000点限制，经常有需要用的老师上不了线；二是移动端比较简陋，使用不方便，加上点数限制，无法使用；三是无法扩展第三方应用。于是便在一直寻找一种更好的可以替代的软件。

自2015年上半年电教处许老师第一次介绍钉钉，我就被它深深地吸引住了。我觉得钉钉最初吸引我的地方主要是以下三点：

第一：免费，免费，免费

我们都知道，一般的办公平台动辄需要几万以上甚至更多，还没有后续的保障，很多需求得另外收取定制开发费，这也是很多学校碰到的一个问题。让人不可思议的是，钉钉是免费的！一切基础功能都是免费的，很多第三方接入也都是免费的，这给我们提供了很好的选择。

第二：多端同步，随时随地无缝沟通

钉钉提供多终端，支持Windows和MAC桌面版，更重要是的支持Android和IOS移动设备，方便实用，可以让我们轻松进入高效移动办公时代。无论是在单位还是在外地出差，你都可以随时随地进行沟通交流，掌握学校信息，省时省心。

第三：消息状态一目了然

聊天消息已读、未读情况尽在掌控；不管是单聊还是群聊，再也不用担心重要信息是否已经送达。群聊中还可以查看已读和未读人员列表，更加详细的了解阅读情况。

2二、初步推广，掌握钉钉基本功能

2015年10月，市委市政府启动一中新校区建设，新校区将建成高标准的智慧校园，而智慧校园除了硬件之外，更重要的是软件和应用。这时我又想到了钉钉。我们为何不选择免费的钉钉开始智慧校园管理的探索，算作试水，为新校区智慧校园做准备。

想到这，我就开始着手后台数据的整理和导入，划分部门、核对教师数据。为了获得更大的权益，我还申请了钉钉企业认证。

2015年10月14日，我们在录播教室举办钉钉安装和使用培训，全体老师自愿参加。当时主要介绍了钉钉软件的安装、账号的使用及主要功能。当时主要介绍的功能有以下几个：

第一：钉DING功能

DING功能是钉钉最独特的功能，也是其他软件不具备的。有了DING，重要的事情可以通过语音、文字ding消息发送，不装钉钉也能被ding哦！DING消息还可以查看回复消息列表。堪称史上最靠谱信息必达工具，这为移动办公提供了一大利器。现在有些重要的通知我们会通过钉钉下发。

第二、企业通讯录，找人方便

钉钉采用企业架构，通讯录一目了然。以前要找某个老师的电话，需要到通讯录里找个手机号，有了钉钉，不需要手机号，只要按照企业架构的部门进行查找，或搜索姓名就可快速找到人，随时随地，，从此免去查找纸质通讯录的麻烦。

为了避免家长随意拨打老师的电话，目前教职工的通讯录对家长是隐藏的，也就是只有教职工可以看到家长的联系方式。

第三：免费电话

钉钉提供了免费单方／多方通话，沟通再也不用担心话费，安全稳定的三大运营商专线网络，保证通话质量。随时随地开启电话会议。目前拥有1000分钟的免费电话。

经过培训，很多老师对钉钉感兴趣。全校近180名教职工，仅有10余人因各种原因未激活。有了企业通讯录和免费电话，年级主任、班主任联系家长不用再顾虑话自己的电话费了。很多班主任需要联系家长的时候，都会选择钉钉免费电话。因此钉钉在一定程度上提高了家校联系的紧密度。

3三、需求带动，微应用部分取代纸质办公

相信很多学校都还在口头报修、手写检查记录、打印上报材料……，如果你是，那么还停留在既不生态又不环保、既伤神又费力的办公时代。钉钉自身提供公告、免费电话、电话会议、日志、审批、钉盘、考勤打卡、签到等应用；学校还抢先试用了简道云、悦通知、麦客表单、微社区、TOWER任务、通达审批等第三方应用。

使用钉钉后，我校启动逐步实现无纸化办公和移动办公为主体的“智慧一中”建设，以“智慧校园，你我互联”为目标，让钉钉在学校观众中发挥更大的作用。目前学校移动办公使用最多应用有日志、审批、简道云、悦通知等。

场景一：学校通知公告无纸化

通过钉钉“公告”应用、“钉盘”应用和【全体教职工】群，学校及各部门发的通知可以及时传达给各位教职工，阅读状态一览无余。配合钉功能，很快就可以将文件精神或通知传达给每一位教职工。

公告：可以图文并茂的发布学校公告和重要通知。学校的重要通知都以公告的形式进行发送，移动通知节省成本避免丢失，让学校通知上个双保险，并且可以在手机端清晰查看看到公告谁看了谁没看，没看的DING一下，及时告知，信息必达！

钉盘：不知道您是否碰到过这样的尴尬，学校自己网站资源库积累了许多学校教育教学资料，一旦服务器出现故障或者损坏，可能会造成无法挽回的损失。钉盘可以帮忙解决这个问题。钉盘分个人文件和共享文件。目前个人空间是2G，一般存放自己的常用一些文件。整个企业的空间100G。对于学校的一些文件类的资源，需要给教职工看的，我们会存放到钉盘中。如我们在与【全体教职工】群相关联的同名文件夹中建立了每周配当、上级来文、教工常规检查、班主任工作反思等文件夹，教师需要相关文件时按照位置查找即可。下载时可选择需要下载的资料，一键下载，所有的资料都以创建的目录结构自动生成文件夹打包下载了。

群：我们建立了【全体教职工】部门群，所有教职工都在里面，用于实时交流。需要发通知时可以在里面发消息或文件。阅读状态一览无余。

场景二：家校交流更畅通

免费电话和群为家校交流提供了便利途径。为了加强家校交流，2016年1月，我把三个年级学生家校联系信息全部导入企业通讯录，并建立各年级企业群和班级企业群。管理员设置为年级主任和班主任。开始加入期间家长大多不太熟悉，后来经过家长会年级开会解释后，很多家长加入进来。目前学生约有2/3的家长已经激活。年级群建立后，家长和年级的互动也多了起来。像高二年级龙主任经常在群里回答家长的问题，发些提醒家长注意的事项，以及一些好的文章。高三年级杨主任也经常在考试后将学生的表现、漏洞以及自己的感想发到群内，很多家长看了都叫好。

场景三：上报文档电子化

日常工作中经常会遇到需要上报或收集材料的情况，比如周教学计划、班主任周反思、常规检查等。目前这些方面我们已经实现了相关人员定期按时日志报送。

日志最大的好处是可以留下痕迹，实现过程积累，对数据的保存归档起到了积极的作用。接收人可以直接批量导出，收集方便。日志模板还可以根据需要自己编辑。日志还可以选择发布对象，精确发布到不同的群成员。

场景四、申请审批移动化

以前遇到网络故障或电脑故障需要维修时，一般以口头或电话告知为主，而一旦不在办公室就无法完成。现在有了审批就能对报修进行资料沉淀，报修人也能及时掌握对方的审批状态。钉钉的审批表单很灵活，把表单建设的主动权还给用户，我们完全可以搭建符合自身情况的审批表单，它不是僵化不变的东西，更重要的是它绿色环保零污染、更高效务实。目前我们使用较多的主要是针对教师的，如网络报修、微机报修、录播教室预约、菜店预订等。

场景五、数据收集查询网络化

可以实现数据收集功能的有麦客表单和简道云两个应用。麦客表单更适合收集简单的数据，图形化呈现结果。简道云功能强大，提供了丰富的在线表单组件，满足各种数据搜集场景；具备类似EXCEL的公式和函数计算，可以实现多表公式计算、数据联动等复杂功能；可以自由创建表单和查询报表，简道云的应用集成到钉钉，在钉钉中就可以实现数据管理。目前我校已经开发了教师IP地址查询、电教维修记录、新一中功能室统计、集会会议二维码签到等应用。教师可以使用简道云随时随地上报数据、查询数据，特别是使用手机特别方便。比如当我给某个老师重装电脑上忘了他的指定IP地址是什么，不用再回到办公室查询了，用手机直接在简道云——教师IP查询中就可以找到，非常实用方便。

场景六：数据发放个性化

很多学校还在人工裁纸发工资条、更烦恼如何发布个性化的数据给员工甚至给家长。那么，以往的这种模式真的是OUT了！钉钉的第三方应用——“悦通知”，提供了高效的“P2P”个性化数据发布体系。上学期末，我们尝试在高二年级通过悦通知发送成绩，只要由管理员按照模板实现把所有学生的成绩复制到模板中，进入后他管理，导入发送，就可以发送给每位学生。每位同学收到的都是自己的成绩，看不到别人的成绩，效果不错。下图为测试图。