为什么你的时间管理撑不过2周?(下)

 

这样的时间管理手账,你愿意尝试吗?...





为什么你的时间管理撑不过2周?(下)




上集介绍了欣欣近两个月进行时间管理试验的心得和最新使用的5.0版本

下集将介绍以往用过的所有GTD模型

希望能给各位设计自己的GTD模型时提供灵感。


目录
【下集】三、时间管理2.0版本
3.1 GTD模型2.0版本需要的工具
3.2  每日任务纸
3.3 年计划纸
3.4 每日时间开支记录纸
3.5 成就录

四、GTD模型改进过程的尝试
4.1 GTD模型3.0版本需要的工具
4.2 GTD模型4.0版本需要的工具
4.3 GTD模型设计的花絮五、阶段总结·试用小技巧分享
5.1 加强专注的试验
5.2 放松神经的技巧
5.3 马上令你不再愤怒,转移注意力的绝妙好方法
3


时间管理2.0版本
1
GTD模型2.0版本需要的工具

条状便利贴、A4纸数张、彩色笔
GTD模型2.0版本需要的工具
2
每日任务纸

版式分为三栏,左边是常规项和提醒项,中间是本日任务和本周任务,右边是已完成

在右边栏写上本年目标,为了让大家更好地感受2.0设计版式的合理性,欣欣没有在自己的本年目标打码,请无视我的本年目标,宝宝不想尴尬癌发作……谢谢合作
早上的时候是这样的
晚上的时候是这样的
3
年计划纸

上半部分是项目进度条,下半部分是【本周待办】和【本周待办】。先确定本月在该项目预计投入的时间,譬如3月份预计用20小时写论文,分到3月7日-13日该周用于写论文10小时。

这个设计的目的是希望打破大家关于 “每日进度”的概念,考虑到有些人每周前3天激情澎湃后4天懒如冬眠的生活节奏。

譬如,如果本周设计了10小时的任务量,那么每天1.5小时都能完成任务了。但实际情况还是很难达标,就是因为大家不注重好心情的稀缺性。

心情好的话,一天做10小时都能完成一周目标。
生于忧患,而死于安乐
我发现在春节期间每天能保持5小时自习,春节过后反而懒散了许多。

原因在于——警惕性不足。

春节时对于干扰的来袭有预防,因此时刻能抵抗干扰专心自习,春节过去了,反而放松下来各种借口拖延自习。

也就是说——不够重视。你知道完成任务很重要,但你心里其实不这样认为。

什么时候能让自己重视重要的项目?

动手动脚涉足一下,初步了解一下任务项,你就知道——再不开始做,可能要狗带了。
设置周计划时
每投入2小时,仍需投入的时间就减少2小时
4
每日时间开支记录纸

一张A4纸折出双面8个空区,刚好可以记录7日的时间开支,也就是一张纸可以记录一周的时间支出。
每日时间开支记录纸
5
成就录

一张A4纸折出双面16个空区,可以记录半个月的令你感到开心的事情。


其便利性在于,你可以让任何一个空区折在表面,也就是不需要打开整张纸就可以记录在当日的空区上。


成就录
便利贴2.0版本需要的工具非常少

A4纸简直就是王道

适合经常需要出差

或固定住所不一的人群使用
4


GTD模型改进过程的尝试
1
GTD模型3.0版本需要的工具

线圈小本子+小卡片,将每日时间开支和提醒事项记录在线圈小本子上,夜晚将线圈本子上的记录登记在卡片上(然后把当日记录的纸撕掉)。

每一个行为都需要分类到相应的项目,在小卡片建档。
欣欣创建的项目有——写作、阅读、论文、GTD MODE、公务员、健身等。
将线圈本子上的记录登记在卡片上
小卡片建档
2
GTD模型4.0版本需要的工具

条状卡片、红色小本子、大卡片

一张卡片可以剪成8张条状卡片,常规项目(譬如喝水、打扫等)可以循环使用,在条状卡纸最上端写上所属任务项,然后画一条粗线,下面竖向写具体任务和预计时间(下划双横),具体完成用时用红色笔标注,及时记录在大卡片上以后,在条状卡片红笔打钩。
Moleskine型A6红色方格本子


卡片正面
卡片背面
进度条
3
GTD模型设计的花絮

欣欣用一个本子记录设计灵感,记录试用感受,不断改进和完善GTD模型。
希望设计出【有感情】的记录版式和总结图表。
记录GTD改进过程的笔记本
尝试设计图表
5
阶段总结·试用小技巧分享

以下记录来自【灵感纸】
1
加强专注的试验

当你实践任务期间,开始分心时

①大声将事情说出来,重复20次,然后在脑海里预想完成任务时的满足感

(编~成~欢~乐~的~音~调~)譬如“写呀写呀写论文,写呀写呀写论文~”唱20句再说话。

②撕一张便利贴,写上当时的日期和时间,贴在任务实体上。

譬如看一本书,看了20页想去玩。这时候,在书页右上角mark一个时间点,然后告诉自己再看多一会儿,大概看了10页又想出去玩,再在右上角mark一个时间点,再坚持一会儿直到的确想摔书的时候——看一看自己如果第一次分心就放弃的话,坚持了多少分钟多看了几页。
2
放松神经的技巧

α脑波音乐+眼罩,想象大脑像脉搏一样呼吸
建议大家每个音频都试听,别信音频名称,因为我本人发现“5、促进睡眠”,焦虑时有助于放松神经,做作业时培养专注力一流!  “1、提高记忆力”听到我鸡皮都起了……所以,还是因人而异呀,记得下载呀,1.1G左右


在公众号后台回复【脑波音乐】

可得α脑波音乐下载地址
3


马上令你不再愤怒,转移注意力的绝妙好方法

欣欣自创!
不敢说首创,但的确是自己想出来的。

当你遇到外界刺激,脑海里浮现出“好烦啊!”“我准备炸了”等愤怒来袭的信号时,大声唱摇滚歌曲!

喉咙亮起来!!《还我蔚蓝》的前奏很适合大吼:“时间不会瞬间改变天空的颜色……”
五月天的《将军令》:“此生到尽头,你是谁/曾怎么活,他们说/就让他们去说……”

选歌应选摇滚乐+正能量,英文也可以但保证你记得歌词。
原理就是——当你大声唱歌的时候,你很难在脑海里维持“好烦啊!”“我要生气啦!”等负能量自我内言……

简单粗暴。
文末

备注
1
此文是2月20日-4月8日的时间管理试验总结,文中推荐的技巧和日记版式不一定适合每个人,因为正如我多次反复强调“人的心情和环境因素都会影响GTD模型的成效”,如果各位担心自己设计的GTD模型缺乏创新的活力,可以申请加入【MTF俱乐部】(Make Things Fun)(在公众号后台回复【MTF俱乐部】)
2
欣欣改进GTD模型的目标是——简化流程、减少工具、节约计划和总结的时间,将精力集中在过程而不是开头和结尾,让任务项更加具体可观。因此,GTD所需的工具和时间日记版式基本是2周大变,一个月亲妈都认不出来……同时鼓励大家锻炼创新思维:“要么我适应不变的规则,要么我设计新的规则迎合自己。”
这样的时间管理,你愿意尝试吗?


让你爱上思考

提高心理调控能力

掌握快速学习的秘诀
Would you be my friend?
长按二维码关注


    关注 陈慧欣欣


微信扫一扫关注公众号

0 个评论

要回复文章请先登录注册