何为工作必备的“数字力”?

 

从事经营顾问的工作,从经营者到新员工,会遇到各种不同身份的人。谈吐风趣的人,粗鲁的人,谦卑的人,蛮横的人…...



从事经营顾问的工作,从经营者到新员工,会遇到各种不同身份的人。

谈吐风趣的人,粗鲁的人,谦卑的人,蛮横的人……各种性情的人。但工作效率高的人一定都具备一种共同的能力。

那就是“数字力”。

我所想的“数字力”,是“使用数字来进行有条理地分析从而决策的能力”。

举个身边的例子,你在买这本书的时候,会对花费的成本(支付的金额和读书所需的时间)所对应的效果进行考虑,由此来判断是“买”,还是“不买”。

买书的时候,可能你只是无意识地做了这种判断,但在商务上则要尽量有意识地进行这种“决策”。

供应商是哪的?卖给谁?什么价格?折扣多少?今天的工作从哪里开始着手?跟上司汇报到哪里?等等。在工作上该决策的事情,多得就像山一样。

这样能够将所有决策都迅速使用数字做出合理判断的人,就是有数字力的人。

对商务人士来说,这种“自如运用数字的技能”,是精髓所在。

因为不管是在公司内,还是公司外,为了与各种人达成协议,开展工作,有必要以具有“客观性、具体性、普遍性”的“数字”作为共同语言。

如果不能使用公共语言进行明确的对话,沟通就不能很好进行下去,继而判断的依据就变得不清楚,以至于无法有步骤地开展工作。

如果能有效果地使用数字,还能增强“演讲”的说服力,将模糊的语言变得精确,那就很吸引人。

为了实现你的想法,要能把人带入你的思想轨道,如此一来,管理就会变得顺畅。

遇到难题的时候,不慌乱,才能找到解决问题的最好方法。

要提高决策的速度,那么完成任务的优先顺序就要变得明确,这样接下来才能有条不紊地做更高级别的工作。

因此,要从“必须做的业务”中找出“想做的工作”来做。

那么,怎样才能掌握“数字力”呢?

这就是本书所要讲述的内容。

特别是对20岁的商务人士,关于今后怎么发展,怎样读数字,怎样自如地使用这些数字,本书将凝缩成“5个步骤”来具体阐述。

关于掌握数字力的基本思考方式

“有数字力”,并不是能口算,能读懂会计资料,会解很难的算式……而是乍一看虽然与数字毫无关系,却能套用数字,顺利地解决问题。

在这一步中,我们将说明对不同的问题要采用怎样的思考方式。

关于用数字来设定目标时的思考方式

不管作为个人,还是组织,为了更好地成长下去,用数字设定目标不可或缺,因为如果没有具体而客观的基准,就不能谋求工作的成果。能很好设定目标的人,会逐渐成长为专业人士。

在这一步中,我们将边介绍失败的例子,边讲解应该注意的要点。

关于提高数据分析能力的技术

收集情报和分析的能力,对所有商务人士来说,都是必须掌握的。因为,为了实现想法,支持这个想法的消息和分析是不可或缺的。不管是说服公司内的人,还是给客户演讲,数据都是重要的要素。

在这一步里,我们将说明如何有效果地收集情报,并将其进行正确地分析。

关于解决复杂问题的方法

在商务中出现的问题,并不是简单的“A或B”二选一,就能解决的,而是要受多种要素影响。这种复杂问题如果能恰当地使用数字,也能快速得到解决。

我们匀将以“游戏理论”等为例,来说明跨越矛盾来进行各种判断的方法。

关于决策的方法

所谓“能干的人”,是指能反复进行高精度决策的人。

我们将以数字为依据,来谈谈怎样决策才算好。

在本书各章的开头,都有一个小故事。下面,我们也以一个小故事作为本文的结尾,并引出本书的正文。

20多岁的阿部健太刚当上某印刷公司的组长。

到了这个年龄,已经不是“新手”了,不过在事业上还没有突破,只是开始参加与其他部门的会议,管理着几名部下。如果他在数字方面再加强点,那么就能顺畅地完成工作,并在事业上大有作为。但是,他并不知道那个方法,部下也不具备这种数字力。

如果是你,遇到这种情况,该怎么办?

很多人感觉自己对数字并不擅长,然而,在商务世界中生存,不面对数字,就不能成长。

本书的内容是我从事经营顾问工作的真实感受,我将在工作上的重要思考毫无保留地写进了书里。

当然,不擅长数字的人或许时而会“宕机”,不过你也不用读得飞快,只要尽可能地开动脑筋,读下去,认真思考,就能够将其转化为自己的知识,并从中得到益处。

将一切都转化成数字



本文选自《请用数据说话:职场必备的数字力》,中信出版社,2016年7月,作者  [日]久保忧希也


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