【保密专题】商业秘密泄密预防和应急方案

商业秘密作为企业重要的无形财产，秘密性是其重要特征，一旦泄密，将导致其失去全...





商业秘密作为企业重要的无形财产，秘密性是其重要特征，一旦泄密，将导致其失去全部或部分价值。如何防止泄密、一旦出现泄密后如何减少和降低损失是建立商业秘密预防应急机制的关键内容。

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1．监测

日常工作中重点监测以下可能泄密的途径：

(1)内部员工泄密

在职员工可能无意中泄露商业秘密，也可能受利益驱使，向他人提供企业的商业秘密，员工离职后，也可能泄露在职时获知的商业秘密。

(2)第三人的窃密

企业的商业秘密具有价值性，能为企业带来现实或潜在的竞争优势，出于此点，往往会成为竞争者窃密的对象。

(3)对外活动中商业秘密的流失。

例如：外部单位或个人参观、考察中，商业秘密的泄露；对外合资、合作中商业秘密的泄露；对外宣传报道、论文或科技文献发表，致使商业秘密泄露。

2．防范

公司必须严格执行已经建立的关于商业秘密管理的规定和措施，日常工作中重点从以下几个方面开展自查自纠，积极查缺补漏、防范于未然：

（1）落实并完善内部各项保密措施

（2）建立员工泄密预防管理机制。

（3）对外商业秘密披露中，建立反泄密机制。

21．报告

各涉密人员和部门（项目）负责人在各自涉及的部门或项目中发现商业秘密泄露或可能泄露的，应立即向公司通报。

2．调查

公司接到有关商业秘密泄露或可能泄露的报告后，应第一时间展开调查，全面调查泄露或可能泄露的商业秘密情况，包括：泄密的对象、是否已被公开或部分公开、侵犯商业秘密的具体手段、泄密所可能造成的损害后果等，并将调查结果及时向公司决策人员汇报。

3．初步评估

经过调查，对于尚未泄密但存在可能泄密的情况的，由公司责成相关部门负责人和涉密人员立即加强保密措施，如涉及人为过失的，追究责任人的相应责任；对于已经存在泄密情况的，公司有关部门应在最短时间内对商业秘密泄密事件的发展趋势、对企业可能带来的影响和后果以及企业能够和可以采取的措施等重大事项做出初步的评估，并将评估意见提交公司决策层参考。

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