【南工秘锦】word基础篇一
小伙伴们好久不见~新学期新的开始,南工秘锦将以全新的面貌与大家相见!想必还有不少人不认识秘锦君吧,那我先做个...
新学期新的开始,南工秘锦将以全新的面貌与大家相见!
想必还有不少人不认识秘锦君吧,那我先做个简单的自我介绍。
【南工秘锦】是由校学生会秘书部于16年5月开始推出的办公软件教程专栏。在这里我们将为大家讲解office办公软件的使用技能。
Microsoft Office是我们日常生活中最常使用的软件。它在我们平时生活,学习,工作中是必不可少的。
还有在大学中要考计算机二级的人不用担心,南工秘锦会帮助你。南工秘锦汇给你所需要的,因为在二级考试中MSoffice高级应用是很好的考试科目选择哦。
在这个专栏中,我们将以图文教学的方式给大家讲解教学。
希望秘锦君能在办公软件的学习上帮到各位!
Word基础篇
新格式问题
现在,对于文档、工作簿和演示文稿,默认的文件格式末尾有一个“x”,表示 XML 格式。
(从Word 2007、Excel2007 和 PowerPoint2007之后的版本 都采用了新的文件格式。)例如,在 Word 中,现在默认情况下文档用扩展名 .docx 进行保存,而不是 .doc。
如果文件中包含代码或宏,则必须保存为支持宏的新文件格式。对于 Word 文档,将转换为 .docm;对于 Word 模板,则为 .dotm。
基本操作
1.保存:文件——保存;Ctrl+S
关闭:文件——退出;单击“关闭”按钮
2.如果不小心删除了一段不该删除的文本,可通过“撤销”按钮 或是使用快捷键 Ctrl+Z如果又想还原刚才的撤销,则可以单击“自定义快速访问工具栏”中的“恢复”按钮 。或是使用快捷键 Ctrl+Y
3.查找与替换文本
面对大量的文字,有时候我们要成批更改某些文字内容,如果手动则需要很大的精力而且还容易出错,这时我们可以借助“查找和替换”工具
也可以使用快捷键Ctrl+H直接打开查找与替换面板
秘技:我们从网上复制文本下来的时候,经常会看到文字中穿插了很多空格与段落标识
“段落标识”符号
①想要批量删除空格键需要在“查找内容”中输入一个空格——“替换内容”不填——“全部替换”,就完成了②想要批量删除段落标识(转行)需要
“《更少”——“特殊格式”——“段落标记”(^p)——“全部替换”4.字体的设置
①. 选中要设置的字体,在“字体”下拉列表框中设置字体
②. 通过菜单命令设置字体5.字号6.设置字形
4种字形: 常规,倾斜(I),加粗(B),倾斜 加粗
加下划线(U)
快捷键:倾斜——Ctrl+I,加粗——Ctrl+B,添加下划线——Ctrl+U7.字体颜色
先选中需更换颜色的文本,再选中字体颜色列表本期教程到这里就结束啦,word基础篇中,秘锦君不仅会教大家word的基本操作,同时也会教大家一些实用的小技巧!我们的更新时间是每周三!想要学习办公软件的你千万不要错过哦!
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