数据透视表入门（2-推荐）_Excel

A系列100篇已经全部结束，需要下载示例文件练习的朋友，加我微信：356252009...





我们先来看上面这张表，这个表叫法很多：记录表、流水表、明细表、等等，现在呢为了方便大家学习我们统一把这种表叫做“源数据表”简称“源表”

由于是入门，我会做到最简单，我再问一个问题，这个表中部门分为”1部“和”2部“做出如下的表格，我们会怎么做？



数据透视表入门（1）中我们讲过，方法是有很多，但都会存在各种弊端：操作复杂、工作量大、速度慢、不灵活，只有数据透视表才是最简单的。

由于我用的是2016版，考虑到很多朋友还在用03版所以我先用经典模式为大家展示，用07版及以上版本的朋友可以与我一样把模式调为经典模式练习。

创建数据透视表与调为经典模式具体方法如下：

1、创建数据透视表

a:选中源表区域

b:按快捷键：按一下Alt松开然后按D松开然后按P，点下一步、点下一步、点完成

c:空白数据透视表就建好了

2、调为经典模式（03及以下版本的朋友不需要调整）

a:点中数据透视表任何区域——右键——数据透视表选项——显示——勾选“经典”——点确定

b:经典拖拉模式就生成了，界面就与2003版Excel差不多了



注意数透工具具体位置：03版在数据菜单、03以上版在插入选项卡

空白数据透视表就这样创建好了。请大家仔细看如下这张图片：



我们看到它有说明，让我们把字段拖到4个不同的方位。

可能大家对字段这2个字还陌生，我们看下面2张图：





我们要做的就是把源表中的字段拖拉到数据透视表的字段中，比如说源表中的“部门字段”，你想让他成为数透表中的什么字段，它就是什么字段。

现在大家空白数据透视表已经都创建好了，我们来试一下：

做出下图汇总表：



我们可以看到这张图，汇总表的形式是”1部“和”2部“是按列分布的，那源表中的“部门字段”就应该拉到列字段中，要计算的“月销售字段”毫无疑问拉到值字段中，汇总表中我们没有看到有“姓名字段的出现”所以这个字段不用拉。





我这个笔记本Win10系统与动图录制软件兼容性好像不是很好，鼠标的划动轨迹没有录制出来，大家可以多看几遍。

先把“部门字段”拉到“列字段”中，再把“月销售字段”拉到“值字段”中。



好了，今天就这样，我认为讲的已经够具体，还是看不明白的可以联系我

我们one on one

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