【干货】Excel神技解锁,澳洲职场助攻

 

Excel作为澳洲求职敲门砖,对各行各业的工作都相当之重要!几个实用技巧帮你解锁Excel中隐藏的强大功能,惊艳雇主,羡煞同事,让工作变得soeasy!...

Excel 在职场上的重要性不言而喻
Accounting会用,Banking会用,Finance会用,Economics 会用,Statistics就不说了! 
据统计,在澳洲会计金融行业中,excel运用熟练的员工获晋升的比率更高!
而对于初入职场的你,Excel绝对是提高效率、impress老板的实用技能!
然鹅
你只会用Excel求个和
也好意思说会用Excel?

下面快来跟小编一起,
解锁Excel中隐藏的神技吧!!!
1在Excel中自定义函数  

Excel函数虽然丰富,但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数,来完成一些特定的运算。下面,我们就来自定义一个计算梯形面积的函数:
1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键),打开Visual Basic编辑窗口。
2.在窗口中,执行“插入→模块”菜单命令,插入一个新的模块——模块1。
3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码:
Function V(a,b,h)V =h*(a+b)/2End Function
4.关闭窗口,自定义函数完成。
以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。 

2用连字符“&”来合并文本 

如果我们想将多列的内容合并到一列中,不需要利用函数,一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中):
1.在D列后面插入两个空列(E、F列),然后在D1单元格中输入公式:=B1&C1&D1。

2.再次选中D1单元格,用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中,B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。

3.选中E列,执行“复制”操作,然后选中F列,执行“编辑→选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“数值”选项,按下“确定”按钮,E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。 4.将B、C、D、E列删除,完成合并工作。

提示:完成第1、2步的操作,合并效果已经实现,但此时如果删除B、C、D列,公式会出现错误。故须进行第3步操作,将公式转换为不变的“值”。

3用Excel帮你选函数  

在用函数处理数据时,常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围,挑选出合适的函数执行“插入→函数”命令,打开“插入函数”对话框,在“搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计数”),然后单击“转到”按钮,系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来,并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件,即可快速确定所需要的函数。

4同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 

有时,我们编辑某个工作表(Sheet1)时,需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容,可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。

执行“视图→工具栏→监视窗口”命令,打开“监视窗口”,单击其中的“添加监视”按钮,展开“添加监视点”对话框,用鼠标选中需要查看的单元格后,再单击“添加”按钮。重复前述操作,添加其它“监视点”。  以后,无论在哪个工作表中,只要打开“监视窗口”,即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。

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Ecare Accounting 贴心地为不同基础的你设置了中级和高级Excel课程,无论你什么基础,都能够熟练掌握Excel的使用技巧!而我们的Excel 联盟 是由Eric D 和Eric L 两位队长带领,澳洲名企背景,是行业的“Running Man”。欢迎童鞋们通过我们的公众号或前来咨询!

附送具体课程内容:



Excel workshop中级课程

Learning Outcomes

By the end of this course students will be able to:

*Use Time Saving features such as AutoSum & AutoFill

*Create Formulas

*Customise Worksheets & produce & Format Charts

*Customise Worksheets, Toolbars and Menus

*Use additional functions to enhance your spreadsheets

*Create templates

    *Useproductivity tools and add security to your files

Excel Workshop 级课程:

Learning Outcomes

By the end of this course students will be able to:

*Use Pivot Tables and Pivot Chart Reports

*Calculate cell values using Advanced Functions

*Use Macros and other time saving features

    *Import and Export dataacross networks & the Internet

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