管理电脑文件大学问

今天早上，小编打开电脑想找到前段时间收集的一篇干货文章，怎料，半小时过去了，任凭小编努力回想，也都想不起来那...





今天早上，小编打开电脑想找到前段时间收集的一篇干货文章，怎料，半小时过去了，任凭小编努力回想，也都想不起来那篇东东究竟被我塞到哪个文件夹去了...小编顿时那个心塞啊...

化悲愤为力量，在吃了一顿平时两倍分量的午餐后，小编下定决心改掉电脑文件乱放的恶习。以下是小编汇编的各种整理文件的方法，大家伙一起来学学吧！

懒人桌面整理法，三步还原整齐桌面

1、新建一个“临时文件”文件夹把电脑桌面上除了常用软件的图标外，所有的文件、文档全部扔进“临时文件”文件夹

2、在“临时文件”中，整理工作思路，找出三个最需要优先要处理的文件

3、把确认最急需要处理的三个文件放到电脑桌面上，并集中精力处理。

小提示：当文件处理完后，在硬盘里按照文件性质建立新的文档，并把文件分类放入新文档中储存，方便日后寻找。【临时文件夹】思维是一种常见的职场思维：关注当前任务。关注当下比整理过去更加重要。

懒人桌面整理法，超神打开软件

1、删除不常用的图标



2、把常用软件固定到任务栏



3、为常用软件设置快捷启动键



下载文件管理，拒绝下载即忘

1、把下载软件默认的下载位置改成桌面。把电脑桌面当作下载文件的起点。下载的目的是“用”，不是囤积，下载的文件对应电脑桌面保留的需要处理的工作。

2、下载文件后，应立即处理需要用到的文件，收藏类文件则改好备注放入收藏类文件夹。

文件命名与整理小技巧，告别凌乱

1、工作文件用编号01、02来区别使用频繁程度。

2、资料文件的整理归类应按：年份-项目-文件的顺序整理。以及目录用文件的年份命名，二级目录则用文件归属的项目命名文件夹，最后按照文件性质命名文件。





3、其他个人类文件也能参考以上的整理储存方法，按照年份、内容整理归档。

云同步实现移动办公，电脑不在身边也能便捷找到文件

1、把最近正在处理或者随时会用到的文件上传到云盘。推荐的云盘有：腾讯微盘、百度云。

2、使用TeamViewer/实现远程操控电脑，处理文件。PS：TeamViewer是一款通过互联网进行远程支持的软件，可以在几秒钟内连接到世界各地的任何电脑上。

3、小贴士：云盘有风险，同步要谨慎。云盘有很大的便利性，但也有信息泄露的危险，一般情况下，涉及企业机密的文件不建议使用云盘同步处理。

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