Excel表格 学会这些，便可大大提高工作效率。。。

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有时候，领导会突然给你安排一个数据处理的任务，掌握下面10个excel技巧，关键时会救急。

一、选择性粘贴 VS Sum不能求和

问题：经常遇到有同学问，Sum为什么不能求和了，90%原因都是因为文本型数字的原因。

解决方法：如果数字有绿三角就选取区域，然后打开绿三角 - 转换为数字。加



如果没有绿三角，用选择性粘贴的方法：复制空单元格 - 选择性粘贴 - 粘贴运算：加



二、分列 VS 导入的身份证号变0

问题：从文本文件导入个人信息到Excel表格时，身份证后3位会变成0

解决方法：在分列第3步选取身份证列，修改为文本



三、删除重复项

VS  删除重复值

问题：需要把表中重复的行删除，保留唯一的行

解决方法：选取数据列 - 数据 - 删除重复项



四、数据透视表 VS 同时统计个数和总和

问题:  需要同时统计客户消费次数和总金额

解决方法：选取数据透视表 - 添加计数项和求和项



五、合并计算 VS 2个表格核对

问题：不同来源的表格进行数据核对。

解决方法：用合并计算方法

例：如下图所示有两个表格要对比，一个是库存表，一个是财务软件导出的表。要求对比这两个表同一物品的库存数量是否一致，显示在sheet3表格。

库存表：

软件导出表：
操作方法：

步骤1：选取sheet3表格的A1单元格，excel2003版里，执行数据菜单(excel2010版 数据选项卡) -合并计算。在打开的窗口里“函数”选“标准偏差”，如下图所示。
步骤2：接上一步别关窗口，选取库存表的A2:C10（第1列要包括对比的产品，最后一列是要对比的数量），再点“添加”按钮就会把该区域添加到所有引用位置里.
步骤3：同上一步再把财务软件表的A2:C10区域添加进来。标签位置：选取“最左列”，如下图所示。
进行以上步骤后，点确定按钮，会发现sheet3中的差异表已生成，C列为0的表示无差异，非0的行即是我们要查找的异差产品。
六、定位对象 VS 删除表中所有图形

问题：从网上复制表格时，粘贴到excel中会有很多小图形。

解决方法：CTRL+G定位 - 定位条件 -对象 - Delete删除



还有更快的方法：选取其中一个图形，然后按ctrl+A就可以选中所有图片

七、条件格式 VS 到期提醒

问题：如何对应收账款进行到期提醒

解决方法：用条件格式填充颜色

如下图所示，根据B列的日期判断，已到期( 日期

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