用这六招提高自己的PPT技能 内附下载资源

没时间了，这个PPT技能赶紧收藏~...







以前当老师，一手清秀的粉笔字，一套工整的板书足以让你独步课堂，惊艳校园文化墙。

然而随着信息技术的发展，课堂之上，PPT成为现代教学的重要工具，传统的板书难觅踪迹。写好PPT是个技术活，怎么给您的ppt“美颜”一下呢？

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1、扁平化设计：去除冗余，抓住核心要素

知识在不断更新，ppt的设计审美也需要紧跟潮流。

现如今最为流行的ppt设计风格是扁平化设计，和早期的ppt背景堆砌文字的常用手段不同。

“扁平化强调去除冗余、厚重和繁杂的装饰效果，让‘信息’本身重新作为核心被凸显出来。”

这样的理念实际上也和教学环节颇为相似，老师们需要从课本中提炼出核心知识点，让学生们更好理解记忆。

如果ppt上每一页都放上大段文字，看着这些密密麻麻的文字，学生们其实很难听得下去。

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2、排版原则：亲密性、对齐、对比、重复，创造清晰的页面

在Robin Williams 的《写给大家看的设计书》中讲述了基础设计的4 项原则：亲密性、对齐、对比、重复。只要稍微运用一下这四项原则，就能够让ppt的每一页更加有秩序和层次。

亲密性：将性质相同的内容集中在一起，性质不同的内容则分开一段距离。

小编提示：一些人喜欢把所有文字内容直接复制粘贴到一页的文本框里，看起来非常混乱，从整体上，用“距离”来给文段分层要起到鲜明的作用。

对齐：对齐方式要保持一致。

小编提示：比如标题是居中而内容是左对齐，给人一种不和谐的感受，因此选择一种对齐方式之后，最好就不要改变了。

不同的对齐方式带给人不同的感觉，比如居中，给人一种典雅艺术感，左对齐比较大众普通，而右对齐则比较另类别致。

对比：性质不同的两段文字需要提高对比度，主要是通过字体、字号进行区别。 

小编提示：在第一项原则中，提到“距离”让内容有层次感，而这里的对比主要是一种强调作用，凸显重点内容而淡化其他的部分。

重复：为了加强统一感，重复一种视觉元素或者文字样式。 

小编提示:重复并不代表千篇一律，比如项目符号用多了也让人生厌；重复是为了抛弃繁杂花哨的设置，强调核心元素。

下面就是采取排版原则和没有采取排版原则的对比，我们可以从中看到这四个原则的重要性。

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3、合适的字体：无衬线字体提高阅读舒适度

关于ppt的字体一般采用宋体，宋体字形结构和手写的楷书一致，被视为最适合的正文字体之一，我们在平时的生活中也习惯了宋体。

但是从设计的角度看，宋体是一种最标准的衬线字体，简单的说就是笔画的粗细会有所不同。由于横竖之间粗细不同，在远处观看的时候横线就被弱化，导致识别性的下降。而对于楷体——小编记得在上学时盯着大屏幕上的楷书，心情有如看到了一张繁体行书字帖般苦涩。



小编提示：

建议老师们中文采用微软雅黑，英文则是Segoe UI，它们往往拥有相同的曲率，笔直的线条，锐利的转角，相比严肃正经的衬线体，给人一种休闲轻松的感觉，而且看上去“更干净”，也非常适合扁平化风格。

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4、配色风格：减少色彩数，切忌鲜艳颜色

在配色方面，很多人喜欢用五彩斑斓的配色，认为这样看起来鲜艳好看，然而从整体的角度，色彩过于复杂显得杂乱无序，也对眼睛造成了刺激。

在一个ppt里，颜色种类最好不要超过三种，为了有所强调，建议选择一种颜色作为主色，然后选择一个比较“暗淡”的辅助色，比如深灰色、浅灰色或者黑色。

小编提示：

最好用的配色方案是黑色、白色或浅灰色搭配、黑色和黄色搭配。而最闪瞎双眼的配色是鲜艳的红绿、红紫等。但是不管是主色还是辅助色，最好不要采用太过鲜艳亮眼的色彩。

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5、处理图片：背景图片需模糊，多图则要摆放整齐

PPT中的图片主要是背景图片和内容图（包括图表插图等），对于背景图，可以将图片进行模糊化处理，就如同透着一块毛玻璃，然后在上面加半透明的色块和文字。

对于内容图，如果一张ppt上只放一张图，要注意把图片放在合适的位置即可，但是如果是多图则需要按照统一的规则将图片码放整齐。

小编提示：

为了保证图片在屏幕上能够清晰可见，理论上分辨率越高越好，但是文件的容量也会越大，因此需要分辨率和文件容量之间取得平衡，建议分辨率处于70到130dpi即可。

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6、动画效果：减少数量，增加品质

动画效果是老师们纷纷吐槽的一个方面，尤其是直接下载模板的老师们，面对密密麻麻的动画设置，稍有不慎就会导致课堂小插曲。

“动画效果太多了，一页ppt得狂按鼠标左键才出来！，然后又按过了头，还得重来！”

其实动画效果并不需要那么复杂，首先我们要知道动画效果的目的在于增加ppt展示的乐趣，因此动画效果偶尔使用即可，若每点击一次就需要“棋盘式”“百叶窗”，不仅浪费时间，也让人心生不耐。

小编提示：

不要在所有幻灯片之间都添加切换特效，动画效果则推荐“渐隐渐现”，给人一种精致和典雅的感觉！

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