【哲院生权】酷玩  你的Excel技能还可以抢救一下

 

制霸Office,几键搞定!...



又来到了哲院生权的酷玩时间

本周制霸Office的菌菌又来给你一些小Tips了

前几次讲到了Word和PPT

相比这些是大家常用的

可是到了Excel

大家的水平又好像跌到了谷底

有人说

我偏不用快捷键

让驴拉磨还是可以

可是你偏让它做挖掘机才做得动的事情

未免有点太费力

更何况组合键用起来

就像在打拳皇一样哦

1
"Ctrl"+方向键
Excel里如果每一格都有内容,这个功能可以帮你快速从“顶”跳跃到“底”。

如果如果你还要选中这些,你就按住Ctrl的同时按Shift然后加箭头!"Shift"+"Ctrl"+方向键



以上操作失灵解决方案

1.确认键盘上的ScrollLock键是否已按下,Ctrl+方向键要正常使用该键不应按下。具体操作就是再按一下ScrollLock键,看功能是否恢复正常。

2.在Excel的“帮助”菜单上,单击“检测并修复”;

在“检测并修复”对话框中,执行下列操作:

a.选中“修复时恢复快捷方式”复选框。(默认情况下,此复选框是选中的)。

b.选择“修复时恢复快捷方式”选项,“检测并修复”将保留自定义 Office 快捷方式。如果没有选择此选项,“检测并修复”将删除自定义 Office 快捷方式。 选中“放弃自定义设置并恢复默认设置”复选框。

c.选择“放弃自定义设置并恢复默认设置”选项,执行“检测并修复”,等完成后会将各项重新设置为它们在安装 Office 时显示的状态。
1
2
删除页面

"Alt"+"E"+"L"

这个功能就是把工作表删掉,要注意的是!!!
这个功能不能按"Ctrl"+"Z"撤销,所以删除的时候请小心!

3
插个框

我们都知道Excel的边框是灰色的,但是在打印出来后这些框统统都不会显示,那么我们就需要给所有单元格们加个框

 "Alt"+"A"+"B"+"H"




这样,只要你鼠标选中的所有单元格中的每一个单元格都会加上边框。

有时候也可以偷个懒,比如只要外边框。

那么可以用"Ctrl"+"Shift"+"7"



这个功能是快速在周围建立一个边框(不带中间横竖的边框,纯纯的外围一圈而已)

4
"Alt"+"O"+"C"+"A"(自动调整格子)



Excel的格子尺寸是默认的,有时候我们输入太多文字会导致后面的文字看不见了,这个功能是用来帮你自动调整格子大小调整到文字可以刚好塞满的哟~

5
"Ctrl"+"+/-“(添加/删除 一行/一列)

经测试"-"号可以使用主键盘也可以使用小键盘,而"+"号却只能使用小键盘上的。



使用后,会在选中区域弹出如下提示框,这个时候就可以快捷的添加或删除咯。




6
大杀器,比格式刷还好用——“F4”

"F4”的作用是复制之前的动作,例如我选中了一个单元格,对里面的内容进行了加粗操作,此时,我只需利用方向键移动到其他单元格或者直接框选大量单元格后按"F4",即可把现在的单元格内容也加粗。

同样的,之前我插入了一列或一行,接着我狂按一通"F4",于是就插入了很多行啦~

这样是不是比起一个个的格式刷要方便了许多呢?





哈哈哈哈,本期内容就到这啦~

本文内容转自知乎“@李世峰 Frank”,部分内容来自百度文库

感谢以上作者的无私贡献!


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