精选 2%的想法,98%的跟进与执行

 

再好的想法,不去跟进,不去落实,几乎就等于零。只有及时到位的跟进,才能让事情按照预想的方向发展下去。...

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再好的想法,不去跟进,不去落实,几乎就等于零。只有及时到位的跟进,才能让事情按照预想的方向发展下去。

如主管交代下属写一份重要的报告, 今天是周一, 周六一定要上交。那么对于主管来说,周二就要跟进,看下属写的大纲是否合适,内容是否达到要求;周四要跟进报告写作进度;周五要检查报告完成情况,做最后修改。只有这样,这份报告才可能在质和量上得到保证。
作为主管,提出 2% 的想法,进行 98% 的跟进。当然一项任务是否需要“跟进”,需要管理者在委派之前作出正确判断。如果这个任务是下属能力范围以内的事, 过分干涉, 可能导致下属的工作效率下降,倒不如放手让下属去干。能力以外的任务,就需要我们根据实际情况进行跟进、辅导。

那么如何快速、准确的跟进,并保证工作任务的执行呢?

盾石信息管理协同解决方案通过企业内部“公司-部门-员工”三个层级的工作下达与反馈机制,实现企业管理的全面联动。

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企业内部的沟通协调与公司级任务通过“主题看板”和“任务单”将工作清晰地分解,任务描述更具体,责任透明公开化,沟通更有效;

不同的部门和人员会同时接收到任务,人员分配更明确、更及时;

利用“工作安排”将任务在部门内部分解,让员工及时去执行;

员工反馈完成信息,确定工作落实到位;

管理者实时查看工作的完成进度,确保任务的执行落地。

通过层层联动,公司内所有事务完全由系统监控,从“下达任务-安排-落地执行”均能完整追溯,所有事情一经启动,由系统驱动人的执行,强化执行的力度,弱化人的因素在事情中的作用。实现监督约束,信息在企业内部各层级间的对称,让每件事都能执行落地。

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