观点共享之——一起愉快做决定

 

暖心又可爱的微辣有料小助手君君又来撩大家啦!...





Hello~大家好,我是暖心又可爱的微辣有料小助手君君,很高兴又和大家见面啦~~

君君最近发现,小伙伴们在听了一些关于引导具体方法的工作坊后,在实际运用的过程中常会碰到一些问题,比如君君最近收到了小伙伴们以下一些疑惑,为了更好地集思广益帮到大家,君君把伙伴们的疑惑发到了微辣用户群,很感动得到了群里其他伙伴的热心解答,所以君君迫不及待得想把伙伴们的观点分享给大家呢~~

疑问一:我们本身是一个彼此熟悉的稳定的4人团队,但因为发展的需要,团队需要扩大,吸纳新成员后,该怎么样有效促进大家合作愉快呢?
让伙伴们彼此了解
我想共同地去做一些情感交流很重要。玩游戏、团建、或分享故事。去更立体地了解每一个人有利于大家一起工作,事情重要,人也很重要。

——啊瓶子

合作愉快我自己理解是团队合作有默契,这在一开始的团队合作里面紧密沟通,频繁跟进,有个交流的枢纽点(例如部长或知心前辈之类的可能会合适一些)就更促进这种效果了。

——   K.K.Chan

那怎样才能更好地促进小伙伴们相互了解呢?
不能对不熟悉的人这么高要求嘛。共同经历和彼此了解是基础,可以郊游,一些小冒险(选雨天去看海、冷天爬山)的独特经历会让大家有一种团队感。

——K.K.Chan

我会选择一起聊聊天,因为吃饭这些有些人会被冷落的,不如找个地方买一些零食聊天。

——李XX

我之前有玩过一套问题卡牌,叫uga,就算是陌生人玩过一轮后也会有一定程度的深入了解,挺不错的。

——暴走兔

团建只是催化
一个团队关系的形成,其实很难通过单纯的团队建设活动来实现,因为之前的团队关系(惯性)已经在相当程度上影响他们在团队建设上的姿势,即使表面看起来大家都很玩得开说得开,也不见得之后的团队关系会有什么增进。所以,专门的团队建设活动主要是用来催化,也作为一个窗口,打开日常关系的灰色地带。

——杨破
工作上的亲和
合作愉快,除了专门做一些团队建设和日常交际外,还需要在工作上有开放亲和的工作关系。这就需要在双方彼此了解和尊重的基础上去工作,在日常工作中感觉“能参与”、“有支持”和“在一起”,而不是安排任务时的觉得“做好什么就行”。

——杨破

疑问二:假设团队是比较沉默寡言的,成员参与显得被动。团队共创对于一个刚学没多久的人,他要怎么做呢?

了解大家的状态
记得学团队共创的时候有一条约定是“沉默代表在思考”,还有“每个人的想法都值得被记录”,是不是可以先找找为什么团队都比较沉默被动呢?比如尝试倾听大家的想法,并记录每一个人的人想法,让他们感觉到自己被重视,在团队能越来越打得开。

——咩咩

共创,从了解大家的状态开始。即便是比较沉默,也可以去探寻这个“沉默”的背后大家的状态是什么,大家在工作中的沟通方式是什么。共创,也只是创造空间,让大家都看到一些现象,从每个人对于现场的感受和需求出发,共创才有了开始的基础。

——杨破

提供大家发言的机会
我觉得,很多沉默的时候,其实我的嘴巴痒痒的,我是有想法的,只是我觉得我不想说话。我觉得设置一个每个人都必须要发言的环节很棒。会让我自然而然把我最想说的话说出来。

——啊瓶子
沉默真的不好吗?
有时候,静默的心灵交流令人知足。当更多时候,我们一旦沉默,就焦虑紧张,觉得没办法继续下去。

——啊瓶子

沉默不意味着不好,但在工作中如果习惯于沉默,也可能意味着这个团队不一样的工作习惯和关系,如果有新同事加入,可能还真的不习惯。问题在于,大家自己对于“沉默”的感觉是什么。如果是有话说而不想说,还是觉得没有话说,或者有其他方式沟通。

如果大家自己都觉得有话想说,但是基于什么考虑而不说,这种习惯,通常也显示了这个团队一些没有照顾到的关系。

——杨破

疑问三:当头脑风暴出很多idea,但是团队成员包括组长都不知道如何做出最终决定时,要怎么办呢?
分类-优化-根据目标择优
可先根据实际做分类,类似分成“最可行的”、“性价比最高的”、“最创新的”等;接着筛选、然后根据目标定位选取最优。

——黎黎文杰

头脑风暴是为了打开局限和局面,但只是个开始,后面还需要收割,收完了,还要煮着吃;打开局面以后,就需要根据团队的一些共识原则,把头脑风暴的结果分类并排序,加以优化;等到大家都觉得不错的时候,再从行动的角度去选择;最终,还要回到大家头脑风暴是为了什么,即在已经达成的方向或目标上去选择头脑风暴的结果。

头脑风暴只是团队共同探索和决策的一个工具,需要在整个团队共创的过程中去使用,包括风暴前和风暴后。它只是其中一个小环节。如果没有整个顺溜的探索与决策的过程,风暴完了,的确不知道怎么处理,而且可能还会有不少争议,无法形成行动共识。

—— 杨破

感谢每一位提出疑问和参与讨论的伙伴~撒花~

不知道大家看完伙伴们的讨论有什么新的想法呢?欢迎在评论里继续交流哈~在实际运用引导的一些工具时,如果大家有任何疑问都可以在群里提出,或者发给君君,我们一起参与讨论,让观点共享~
君君时刻等待大家的提问或交流哟~
作者:小林子

编辑:阿颜

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