【聊吧】账面余额成负数了，那银子呢？

现金日记账和银行存款账的余额出现了负数，肯定与事实不符，当然也就是不对的了。账面的余额是负数，明摆着是欠了谁...





现金日记账和银行存款账的余额出现了负数，肯定与事实不符，当然也就是不对的了。

账面的余额是负数，明摆着是欠了谁的钱。可那银子又是谁出的呢？

有的出纳朋友就遇到过这种难以解释的情况。

从业务发生的逻辑关系讲，无论现金还是银行的日记账都是不该出现负数的。道理是明摆着的：

银行是不会在开户单位账户余额为零的时候，悄悄滴帮你垫上钱接着花；单位的库存现金余额为零的时候，也不会有人默默滴地往保险柜里猛塞钱。

有人说，从账面上看明明出了负数的，而且每笔业务也的确都是真实的，金额也没有计算错误，借贷方向也没有记反。

如果既没有计算方面的错误，也没有借贷方向的错误，那么问题可能就出在了记账的顺序上。

有的出纳朋友习惯于在下班前将当天发生的业务集中记账，而不是在发生一笔就登记一笔，原因往往是没有时间做到当时登账。

是的，如果业务发生一笔记录一笔，就不会出现余额为负数的问题，但因业务量大导致难以及时记账也是事实。

其实，关键不在于逐笔记账还是集中记账，而是记账的时候是否还原了业务发生的顺序。

对于集中记账来说，按照当时进行每笔业务处理的顺序逐笔登记依然是非常有效的办法。

道理虽然很简单，但需要有条不紊地切实做到位才行。

事实上，不管是现金日记账还是银行存款账，在所有内容都真实无误的前提下出现负数余额，则意味着有人“垫付”了那些显示为负数的金额。

这看似是不幸中的万幸，但现实往往不是这样的。除了不是逐笔逐日登记的情况外，还有漏记、多记、少记的情况。这些都需要出纳在登账时遵循真实的业务排序来进行。

万一出了负数怎么办？那就只好按照《会计基础工作规范》进行更正了。

归根到底，账面上的余额是不能出负数的。出纳朋友要养成良好的记账习惯。



注：封面图片和图片素材源自网络

    关注 CS出纳训练营