Excel基础操作-第02弹

 

如果从学习的效率来看,只有学好基础知识,才能更容易切入进阶知识,千里之行,始于足下。放送Excel基础操作的第2弹~...



不同的人看武侠剧,角度千差万别。

有的人看到郭靖娶了黄蓉

于是得出结论:成功要靠人脉

有的人看到张无忌练成乾坤大挪移

于是得出结论:成功要靠运气

有的人看到杨过练成独孤求败的剑法

于是得出结论:成功要靠雕

你没有看错,我并没有跑题,我说的就是Excel。

其实,我们都忽略了最重要的一点,无论是郭靖、张无忌、还是杨过,他们的基本功都非常扎实,张无忌有九阳神功,杨过有玉女心经(好像哪里不对,Whatever,这不是重点)

如果你只看到郭靖十几天就学成了降龙十八掌,有样学样,你学到的仅仅是空架子。

你还需要看到郭靖花了几年时间修炼全真教的内功,再看别人的招式才有了更深入的了解。

是的,我并没有跑题,我说的就是Excel。

想一招制敌?想1小时学会一套所谓神技?

醒醒吧!

招式可以很快习得,但能否已经内化成自己的,取决于根基稳不稳。

今天带来Excel基础操作第2弹:

当列数很多的时候,如何快速选中一行?

当行数很多的时候,如何快速选中一列?

表格中出现####,是怎么了?

你真的会用格式刷吗?

公式出错想批量检查?

数字格式转换成货币?

数字格式转换成百分比?



当列数很多的时侯,如何快速选中一行?

还在用鼠标玩命地向右拖拽?

NONONO!

用快捷键吧:

从左向右:Ctrl + Shift + 方向键右

从右向左:Ctrl + Shift + 方向键左





当行数很多的时候,如何快速选中一列?

还在用鼠标玩命地向下拖拽?或用滚轮狂刷?

NONONO!

用快捷键吧:

从上向下:Ctrl + Shift + 方向键下

从下向上:Ctrl + Shift + 方向键上



表格中出现####,这是怎么了?

其实并没有出现错误的数据或有问题的公式!

仅仅是因为当前列太窄了!数据无法完整呈现。

只需要调整列宽,就可以了。

不过如果有很多列,难道要一列一列调整?

NONONO!

只需要选中所有列,双击列的交界处就行了。



你真的会用格式刷吗?

用过格式刷的都知道,格式刷可以把格式刷给其他单元格,但,如果有很多需要刷格式的地方要如何操作?

每刷一次就点一次格式刷吗?

NONONO!

试试双击格式刷!注:双击格式刷的操作适用Word,PPT等所有Office软件。



公式出错,想批量检查?

当结果出现错误的时候,需要对公式一一排查。

如何操作呢?

逐个选中结果,查看编辑框?

NONONO!

用快捷键Ctrl + ~

排查完毕,再按一次Ctrl + ~即可。





数字格式转换为货币

在处理数据的过程中,经常需要变换格式,或呈现方式。

如果需要把数字转换成人民币,小数点后两位,要如何操作?

选中数据 --> 单击鼠标右键 -->设置单元格格式 --> 数字选项卡 --> 选择货币类型 --> 设置人民币符号?

NONONO!

用快捷键Ctrl + Shift + 4





数字格式转换为百分比

在处理数据的过程中,经常需要变换格式,或呈现方式。

如果需要把数字转换成百分比,要如何操作?

选中数据 --> 单击鼠标右键 -->设置单元格格式 --> 数字选项卡 --> 选择百分比类型 --> 设置百分比小数位数?

NONONO!

用快捷键Ctrl + Shift + 5



—END—
延伸阅读

用Excel让你的工作事半功倍2.0

用Excel搞定下拉菜单

Excel基础操作-第01弹

那些你没用过的粘贴功能

看西游学Excel第01篇:数据透视表的妙用

看西游学Excel第02篇:VLOOKUP和RANK相遇

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