Excel基础操作-第02弹
如果从学习的效率来看,只有学好基础知识,才能更容易切入进阶知识,千里之行,始于足下。放送Excel基础操作的第2弹~...
不同的人看武侠剧,角度千差万别。
有的人看到郭靖娶了黄蓉
于是得出结论:成功要靠人脉。
有的人看到张无忌练成乾坤大挪移
于是得出结论:成功要靠运气。
有的人看到杨过练成独孤求败的剑法
于是得出结论:成功要靠雕。
你没有看错,我并没有跑题,我说的就是Excel。
其实,我们都忽略了最重要的一点,无论是郭靖、张无忌、还是杨过,他们的基本功都非常扎实,张无忌有九阳神功,杨过有玉女心经(好像哪里不对,Whatever,这不是重点)
如果你只看到郭靖十几天就学成了降龙十八掌,有样学样,你学到的仅仅是空架子。
你还需要看到郭靖花了几年时间修炼全真教的内功,再看别人的招式才有了更深入的了解。
是的,我并没有跑题,我说的就是Excel。
想一招制敌?想1小时学会一套所谓神技?
醒醒吧!
招式可以很快习得,但能否已经内化成自己的,取决于根基稳不稳。
今天带来Excel基础操作第2弹:
当列数很多的时候,如何快速选中一行?
当行数很多的时候,如何快速选中一列?
表格中出现####,是怎么了?
你真的会用格式刷吗?
公式出错想批量检查?
数字格式转换成货币?
数字格式转换成百分比?
当列数很多的时侯,如何快速选中一行?
还在用鼠标玩命地向右拖拽?
NONONO!
用快捷键吧:
从左向右:Ctrl + Shift + 方向键右
从右向左:Ctrl + Shift + 方向键左
当行数很多的时候,如何快速选中一列?
还在用鼠标玩命地向下拖拽?或用滚轮狂刷?
NONONO!
用快捷键吧:
从上向下:Ctrl + Shift + 方向键下
从下向上:Ctrl + Shift + 方向键上
表格中出现####,这是怎么了?
其实并没有出现错误的数据或有问题的公式!
仅仅是因为当前列太窄了!数据无法完整呈现。
只需要调整列宽,就可以了。
不过如果有很多列,难道要一列一列调整?
NONONO!
只需要选中所有列,双击列的交界处就行了。
你真的会用格式刷吗?
用过格式刷的都知道,格式刷可以把格式刷给其他单元格,但,如果有很多需要刷格式的地方要如何操作?
每刷一次就点一次格式刷吗?
NONONO!
试试双击格式刷!注:双击格式刷的操作适用Word,PPT等所有Office软件。
公式出错,想批量检查?
当结果出现错误的时候,需要对公式一一排查。
如何操作呢?
逐个选中结果,查看编辑框?
NONONO!
用快捷键Ctrl + ~
排查完毕,再按一次Ctrl + ~即可。
数字格式转换为货币
在处理数据的过程中,经常需要变换格式,或呈现方式。
如果需要把数字转换成人民币,小数点后两位,要如何操作?
选中数据 --> 单击鼠标右键 -->设置单元格格式 --> 数字选项卡 --> 选择货币类型 --> 设置人民币符号?
NONONO!
用快捷键Ctrl + Shift + 4
数字格式转换为百分比
在处理数据的过程中,经常需要变换格式,或呈现方式。
如果需要把数字转换成百分比,要如何操作?
选中数据 --> 单击鼠标右键 -->设置单元格格式 --> 数字选项卡 --> 选择百分比类型 --> 设置百分比小数位数?
NONONO!
用快捷键Ctrl + Shift + 5
—END—
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