办公环境整理术，小技巧助你高效工作｜4th时间管理锦囊

将自己的住所整理得当，可赢得品质生活；x0a将自己的办公环境整理得当，可赢得高效工作。...



2016年我们获取了老师的三个时间管理锦囊：

1.职场人士节省时间的魔法｜时间管理锦囊

2.这才是工作日程表的正确排法，以前都白做了｜2nd时间管理锦囊

3.原来可以这样一心多用，以前都不知道！|3rd时间管理锦囊

相信大家通过实践时间管理能力已经精进不少：

2017年我们来开启第四个时间管理锦囊：

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nize据统计：一个现代上班族，平均每天会接收到大约190种信息，一年花在找东西上的时间大约是150小时。

如果按照每天的工作时间是8小时来计算的话，150除以8约等于18. 75，也就是说，一个人一年中有将近19天的工作时间花在找东西上。

所以不要小瞧你每次找东西那几秒钟的时间，找的次数多了，累积起来也是不少的时间。而且如果你经常在工作中间突然需要某个东西，而中断手头的工作，去寻找所需物品，等你找到物品后重新回到做事状态也需要一些时间。

如果现在您的办公区域还是一团混乱的话，只要经过一些整理，不仅可以节约出不少时间，而且还会多出不少空间。那么开始整理你的办工桌吧。整理办公桌时要遵循以下几个要点：

Ø 常用的东西放在桌上

除了电脑和电话以外，常用的东西还有签字笔、订书机、即时贴等等。要是每用一次都把这些东西放回抽屉，那么拿进拿出的也浪费时间。最好把它们放在桌上的笔筒里，这样的话想用时随时能拿到。

而那些不需要频繁使用的，如透明胶带、修正液等，就可以放进抽屉里，以免占用了宝贵的桌上空间。

Ø  东西摆放在固定的位置

每天使用的东西，应尽量摆放在固定的位置，用后即还原，这样办公桌上就可以保持井然有序。

有一门学科叫做“人因工程”，研究的就是如何整理办公环境，能够让人可以持续的保持高效工作。我们都可以短时间内高度集中精力，但是如果让我们长时间的集中注意力，我们会发现随着工作时间的延长，工作效率都会慢慢下降。所以“人因工程”研究的就是如何设置办公环境，比如灯光的强度，座椅的高度以及办公工作台的物品摆放位置等，根据这些环境的设置可以让人更容易持续保持高效率。

书写工具和记事本等，就应该集中摆在桌子右侧（如果你不是左撇子的话）。如果用立式笔筒，既节约空间，东西又好找，还不会丢失。

签字笔、手机、钥匙等重要物品，一定要摆放在固定位置。

Ø  抽屉里摆放的东西也应有固定位置

办公桌基本都有抽屉，往抽屉里摆东西时也应固定位置。

Ø  设一个名为“其他”的文件夹

把那些看上去不易分类的文件保存进去，日后有时间时再研究到底该如何分类。

以上是我个人管理电脑中文件夹的方一法，当然，方法因人而异，我的出发点是“分类和搜索时，尽量不花费时间”、“不需要记忆”，也许每个人都能找到适合自己的好方法

上班族恐怕都会有这样的经历：正在处理手头的工作的时候，突然别人通过网络发过来一个文档需要你处理，此时的你将会很痛苦，因为别人要强行将你的注意力打断，逼迫你做出这样的决定：我是应该继续手头的工作，还是先处理这个文档。无论你的决定如何，你的注意力都被打断了。

如果你打算稍候在处理别人发来的文档，那么这个文档你应该保存在哪里比较妥当呢？很多人已经有了很完善的电脑文件夹体系，每个类型的文档都分门别类。这个习惯很好，可以保证你寻找文档时不会花费太多时间。但是也有一个问题，就是如果别人发来文档的时候，你直接按照你的文档体系保存在应该存放的位置，你会发现等你处理完手头的工作之后，你要再去找到这个文档需要花费很多时间。而且你内心当中要记住还有个文档要处理，这就是给你潜意识一个压力，耽误你高效处理手头工作。

而且有些时候一个文档不见得一次就可以处理完，那么下次再处理的时候还要经过一层一层的文件夹把它找出来，你还要花费脑力记住有一个文档你还没有处理完。

有什么办法可以解决这个问题么？

我的处理办法就是在电脑桌面上建立一个“正在处理”的文件夹，无论是自己正在处理的，还是别人传给你需要你稍候处理的文档都放在这里。所以如果你有什么文档要处理，你只要在桌面上打开这个文件夹即可，这样可以节省很多时间。

而且你不需要花费脑力记住还有一个文件需要你处理，因为所有需要处理的文件都摆在这个文件夹里，你完全可以安心完成手头的工作，等你完成之后再根据重要性决定接下来要处理哪个文档。

当然，文件一旦处理完毕，就保存进已进行分类的文件夹里。

通过一个简单的文件夹，即可大幅减少你的寻找需要处理的文档的时间，同时还可以减轻你潜意识的紧张感。

如果你想妥善管理自己的时间，提高工作效率，请重视钟与表的存在。钟表有三个重要的意义：

Ø 显示现在时间——钟表如同卫星定位导航系统（GPS）一般，需先标定现在的地理位置，才能判断后续正确的行进方向。知道现在的时间，才可据此调整工作进度；

Ø 了解失去时间——以当前时刻为基准点，估算现在与上一个行程或上一件工作的相距时间，以了解自己在过去流逝的时间里，究竟完成了多少工作，或是浪费了多少时间；

Ø 计算剩余时间——以当下时刻为基准点，估算由现在至下一个行程或下一件事务的所剩可用时间。唯有确实掌握剩余时间，才能积极有效地进工作。以下提供几点建议：

随时戴上手表

一只准时的表是个人的最佳工作秘书，它可以告诉你现在的时刻，供你计算出从现在到过去与未来的时间。手机并非绝对不能使用，但请当成手表的备用即可。由表上得知现在的时间，会督促自己工作。

在办公室内挂时钟

你可以在办公室的合适角落挂上时钟，方便自己的视线越过访客的肩膀，即可巧妙得知时间的变化。适时结束会谈，是为自己与访客节省时间的明智抉择。适当地改变工作方式和技巧，亦有助于加快自己的工作速度。

在办公桌上放时钟

时钟会督促自己加快工作，也告诉自己何时应去开会，何时应做适当休息。工作与休息时间的合理分配，是提高工作效率的关键。

在会议室里挂时钟

在此处挂时钟的用意在于提醒同事，除了要准时出席，也请准时离席。

上班的主要目的不是开会，过多的会议只会消耗同事的士气，占用实际执行业务的时间，唯有尽早开完会，才有时间去做该做的事。钟表的价值不仅俘在于时针与分针的转动之间，更在于督促及激励自己努力工作的心。

一时一刻虽然短暂，只要把握当下，上班族也可以拥有丰富美丽的一生。小编绝对相信，所有的经验分享要是不运用起来，那么对大家来说都是一纸空文。因此小编还是给你们准备了小福利，马上行动起来并把你实践的办公环境整理术的各种心得图片发送给我们，在本文下面留言心得，被我们翻出来（我们翻牌率极高），点

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