技巧丨文献管理软件Zotero的体验

技巧...

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Zotero简介

Zotero是开源的文献管理工具，可以方便的收集、组织、引用和共享文献的工具。由安德鲁·w·梅隆基金会，斯隆基金会以及美国博物馆和图书馆服务协会资助开发。

Zotero是一个免费易用的Firefox扩展。Zotero 可以协助我们收集、管理及引用研究资源，包括期刊、书籍等各类文献和网页、图片等。与Endnote等不同的是，它不是一个独立的软件，而是内嵌在 Firefox等浏览器中的插件应用。随着互联网的发展，我们获取文献资源大都是通过浏览器，而Zotero与浏览器的密切结合使我们的工作更加方便。

Zotero的最大优点是能够对在线文献数据库网页中的文献题录直接抓取。如我们打开SD数据库中的某篇文献的网页，在安装有Zotero的Firefox的地址栏末端会出现一个“页面”标志。

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科学文献管理

1[b]强大的抓取功能

Zotero最引人注目的就是它便捷的文献引用信息（citation information）抓取功能，当你使用firefox打开任何论文，图书的网页时，Zotero都可以自动感知citation information，并会在浏览器地址栏的右侧出现对应的小图标，只要点击一下，Zotero就自动抓取该篇论文的所有引用信息存储于本地数据库中，所抓取的信息还自动附有原始的url，便于以后回来再次查看。

在论文页面：

还可以采集书籍（我一般都是抓google book）：

如果网页上有多个文献（例如通过google scholar搜索到的页面），Zotero会给出一个文件夹图标，点击它会跳出对话框，由你选择需要抓取的项目：

Zotero的这种自动感知功能十分强大，journal的网页我目前还没有碰到过不能感知的。实际上自动感知所支持的网页还有AmaZon，Nytimes（应该是给商科用的吧）等等，而且Zotero支持的网页数目还在持续增长。

我没有用过endnote等其它的工具，但通过点击一下小图标就能完成抓取，应该算是够方便了吧。

（Zotero有代理功能，比如你访问sciencedirect是通过学校图书馆的代理，此时Zotero会提示你要不要记住这个代理，如果选择记住以后不管从哪里访问sciencedirect，Zotero都会把页面重定向到那个代理，这样用google scholar搜索然后再找全文就比较方便）。

2[b]便捷的笔记功能

做科研当然不能只是存储大量的文献，Zotero也提供了很好用的笔记功能，你可以建立stand alone类型的笔记：

或者是作为一篇文献的子文件（这也是我最常用的）：

Zotero还提供了tags（通过标签来对文献分类），related to（在文献之间建立超链接）来进一步管理文献。感兴趣的同学可以自己查看。

我自己在Zotero里组织文献的方式使用的是最土的文件夹方式：

每一个子文件夹内都是某个小项目的的文献，点击父文件夹Research可以看到所有的条目，然后可以通过Zotero强大的搜索快速定位自己感兴趣的条目（像是某一位作者的论文）。

3[b]输出功能

Zotero可以由你选取若干条目来生成Bibliography（文献目录）：

这个是点击后选择rtf格式输出的效果：

4[b]Metadata retrieve功能

如果手头只有pdf版的论文，想要获取引用信息，怎么办？Zotero提供了很好用的自动通过网络抓取引用信息的功能（Retrieve Metadata for PDF）：

这个是原始文档：

（实际上可以把自己的文献库同步到Zotero的服务器上，并且好像可以和其他研究者合作，具体请查看官网）

5[b]其他功能

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网摘

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除了对科学文献进行管理，Zotero的抓取功能对一般的网页也有效，它可以保存当前的网页快照，结合firefox的其他有趣的插件，可以有很好的效果，完全可以胜任一个优秀的网摘的软件：

这是原始网页：

这是经过Readability插件处理过，由Zotero抓取的网页快照，你甚至可以在上面添加自己的note，以及高亮文本：

效果还是不错的，在Zotero面板里可以看到该条目：

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本地文件管理

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除了通过浏览器添加内容，Zotero也支持添加本地文件，你可以将电脑上的电子书，照片，甚至是视频添加进来，进行管理。（只要把文件拖拽进Zotero就行，也可以把文件从Zotero里面拖拽出来）

下面这个就是我这个学期数学课的所有相关文件：

（我的建议是使用PDF xchange viewer在firefox里面内嵌查看PDF，还可以加批注。不需要批注的话PDF阅览器推荐Sumatra PDF，快得发指）。

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检索功能

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Zotero有很好的全文检索功能，这里的全文检索是真正的连pdf文件内部都能搜索到（win下需要安装pdfinfo及pdftotext两个小软件，在preferences-search里），下面是个例子，搜索所有与关键词相关的项目：

（Zotero还有保存搜索的功能，类似iTunes里面的智能播放列表）

可以看到pdf的文件名，用户添加的note，pdf内部都能被搜索到。

对于研究生，难免要读很多论文，对每一篇论文，都顺手写上自己的认识，Zotero自动帮你把笔记与pdf文件收纳于一个项目里，这样以后也便于查找，能做到这样，可能是做好文献管理的第一步吧。

来源：医学干货联盟

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