效率提升的4项隐秘原则

 

效率提升的4项隐秘原则提升效率,认识到“效率的分子分母——收获与投入——有丰富的内涵,有各种隐性收获、隐性投...



提升效率,认识到“效率的分子分母——收获与投入——有丰富的内涵,有各种隐性收获、隐性投入”这一点已经非常有用:某种投入已经做出但我们没意识到、某种收获很重要而我们没意识到,两种情况不仅非常令人遗憾,还影响成功与健康之兼得。并且,通过半篇文章使人思考是有可行性的。

为此,这里提出4条人们通常没有注意到的原则,它们对大幅度提升效率都可能有重要贡献,或者说,忽视它们对兼得成功与健康会是很大障碍。这4条可简记为今日、自动、吸引、顺势。

效率=明日/今日



我们需要使哪些投入更有价值?时间的投入,精力的投入,金钱的投入,毫无疑问。个人的才能也是投入,不应浪费。请注意单纯本领的增加,如果得不到运用是降低满足感的,所谓怀才不遇就是如此。

而最重要的,概括来说,要充分利用昨天,并使今天对明天也有充分价值。想象一种极端状况:会时常否定自己和团队,另起炉灶,一个人的效率必定是极低,他必定远离满足,心理和生理完全不可能健康,团队也会离他而去;相反,每天都站在前一天的肩膀上,进度是最让人满意的,就像寓言里说的,第一个格子放一粒米,第二个格子放两粒米……每个格子里放的数量是前一个的两倍,转眼财富就超出想象——复利是最重要的魔法。

收获又有多少种?金钱的收获,权力或影响力的收获,毫无疑问。知识、经验的收获,人脉的收获当然很重要。快乐的心情本身也是收获。与前面类似,一个更好的自己、更好的团队,即成长,可能是最重要的收获,这是第一资本,对普通人来说最重要的、可以滚动投资的标的。

可见,最重要的效率并不关注所谓最终结果;如果只关注结果,会损失很多效率。

为我所用的“自动化”



杰克·韦尔奇说,可能你需要做出的最大转变就是从一个管理者转变为一个领导者。而我们发现领导者与管理者的一大区别是,领导者的下属要么也是领导者,要么至少是自我管理者。领导者的效率由此变得很高,成功自不必说,也更有健康的空间。

提升效率的一个秘诀是让资源自我管理、自我升级,不用自己很多干涉。最重要的资源是人,因此这一秘诀最重要的应用就是帮助员工成为自我管理者。愿景管理、教练式领导、阿米巴经营……很大程度上就是为此而生。即便无法与这些“高大上”沾边,经理人仍然可以应用这些思维:

  • 务必让下属也清楚效率对成功和健康共同的意义,虽然他们的个人需求一定不一样,效率对他们来说都是可欲的。这样他们才能成为自我管理者。
  • 用投资的眼光来看下属,他们的效率提升会贡献为我们的效率提升;理解他们为提升自身效率所做的事;设置好止损。
  • 鼓励下属也成为领导者。
  • 目标管理是剩下的头等大事。


史蒂芬·柯维说,大多数领导者将自己的成功归功于那些他们信任的人。这绝非出于谦逊。

吸引他人的投资



刚才说投资他人,他们的效率提升会贡献为我们的效率提升;这里说的是吸引他人投资我们,于是在不增加自己投入的情况下,得到更多收获,等于提升效率——相当于利用杠杆。

我们很容易用我们占有什么来评定自己的价值:我占有这个位置,我占有这份预算,我占有了你们这段时间……而不是我提供更好的领导和服务,我主导下研发效率更高,我能给你们省很多时间……即我们为别人提升效率所做的贡献。前者让人感觉我们在消费他们的血汗,后者则好像他们是在投资我们,于是他们甚至愿意花自己的时间、金钱帮助我们。

同样有一些思维经理人可以应用:

  • 发明“蓝海战略”一词的W·钱·金后来又发明了“蓝海领导力”,他说领导力是一种“服务”,而组织内的员工可以选择“买”或“不买”,支付的“货币”是他们的敬业度。这种想法是个很好的开始。
  • 他人愿意买炮仗让我们点,是因为我们给他们更好的回馈,通常这基于我们的能力优势。比如,我们去听一次讲座然后回来转述,对他们来说,要比他们自己去听更有收获,这是因为我们的专业能力(相对于他们)或是理解、综合、表达能力(相对于讲授者)有优势。这就像普通投资者投资基金而非自己买股票,好基金创造价值,而不是转移价值甚至消费价值,于是他们可以持久地分享创造出来的价值。
  • 把自己打造得难以替代,他人会愿意支付溢价。溢价有时表现为容忍我们不擅长的地方,乃至代替我们去做那些事。


放弃鱼头鱼尾



假设一只股票从10元底部涨到30元顶部,如果我们能预知这一情况,是不是在底部10元买入、在顶部30元卖出最有效率呢?非也。即便我们能预知未来,也不必在底部买入、顶部卖出。拿这只股票来说,可能最好是11元买入、27元卖出,也就是K线图上斜率最大的那一段。因为底部的徘徊、顶部的犹豫都会花一长段时间,这段时间我们可以去操作另一个正处于大斜率阶段的股票,如此资金效率最高。



打个比方就是吃鱼吃中段,放弃鱼头鱼尾。如果不能预知未来,更是如此,因为无趋势部分风险更大。

启示是,在宏观操作上,高效多在顺势时,别在趋势尚缓时大费周章,更别跟趋势过不去。除非开创或收尾在你的价值观里极为重要,能带给你很大的满足(或是不能参与会带来很大的不满足),或是必不可少别无选择。把大多数资源投资在“高斜率”事物上,留下少量资源扶植、跟踪、积累那些趋势尚缓或未明的事物,这也是成熟大企业的操作策略。

在微观操作上,最有状态的时候做最有价值或最难的事,以及选择或为自己营造利于专注的环境,提升快速进入状态的能力,减少干扰、中断。



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