【每日分享】时间管理达人案例分享（三）

1.做好细节管理，同时注意休息

尽管常规工作离不开办公软件的帮助，黄隽煜却认为，要提高工作效率，...

1.做好细节管理，同时注意休息 尽管常规工作离不开办公软件的帮助，黄隽煜却认为，要提高工作效率，关键不在于工具的优劣，而在于拥有良好的工作习惯。 比方说，如果没有特殊情况，每天只有在9点、12点、15点，以及一天工作结束（一般是18点）的时候，黄隽煜才会打开公司邮箱查看、回复邮件，并且按照邮件涉及事项进行分类处理。“很多人有这样的习惯，一收到新邮件就马上点击，但是频繁地查收邮箱，不但打乱了正在进行的工作，分散自己的精力，无形中也消耗了时间。” 这样的细致有序的邮件管理方法，也表现在黄隽煜的作息时间上。除了晚上12点准时休息，早上6点30分准时起床以外，黄隽煜每天中午还会抽出10到15分钟小憩。“工作一上午以后，注意力的集中程度会随着时间的加长而不断下降，即使工作再忙也要学会休息，消除工作带来的紧张感和疲惫感，”他解释说，“就像观察一件事物，往往后退一步，或许能比凑近观察看得更清楚。”

2.研判轻重缓急，减少耗费无谓心力 曾经有一位企业家来电，自称有一个项目可能在6个月之后有融资需求，希望黄隽煜能帮忙做一下准备。“我每个月都会接到很多这样的电话，”因此，对黄隽煜来说，从达成工作目标的角度，慎选评估所有的陌生来访，避免影响工作效率与进度，就变成很重要的事。

进度，就变成很重要的事。 通常，黄隽煜会先通过电话，简要了解对方的目的，进行简单的评估、分析，判断对方是否符合融资的标准，是否真正需要这笔资金，并且记录跟对方沟通的重点（企业资讯，是否达到抵押标准），最后再与对方许诺时间，以便在工作计划后及时处理。 “如果因为陌生电话耽误太多时间，反而会因此打乱原有工作计划。”黄隽煜说，这笔融资的需求原本就是一个未来事项，而且客户在半年之后是否还需要这笔资金，又是不可控的，因此，最初基于业务开发考量，而将这通陌生来电视为“重要但不紧急的事”，但说不定再进一步分析评估之后，就有可能演变成“既不重要，也不紧急的事”，可以避免自己过早投入过多心力。

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