【酷友自习室】丁丁手把手教你写会议纪要

会议纪要化繁为简，用简单清晰的语言告诉大家会议“关键决策”及“后期跟进”。...



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丁丁手把手教你写会议纪要

地区

O2O

时间

2017年2月第一期

评分

★★★★★

主讲

大众男神——丁丁讲师

在O2O，有这样一位会议纪要的武林高手！

他用简单、清晰的语言记录重要会议时刻，帮助参会人、执行人明了会议决策以及后续相应任务，同时，保持有效跟进，促进大伙效率的提升。

为了帮助大家提升写会议纪要的能力，本期自习室邀请了丁丁讲师手把手教大家写会议纪要。一份合格的会议纪要≠录音笔，而是用简单清晰的语言，明确告诉大家会议确定的“关键决策”及“后期跟进”两大块，“化繁为简”。“关键决策”

一句话简单清晰写出结论点，不需要解释为什么，也就是说不需要把会议期间如何讨论的内容放进去。

小技巧：

1、关键决策一般是3-5条！甚至没有关键决策，一般部门的例会关键决策很少。

2、关键决策按照重要程度由高到低排序。



“后期跟进”

需要确认责任人、完成时间点、事情完成到怎样的程度（具体数据）。

小技巧：

1、责任人最好是只有一个人，如果有两个及以上责任人，那么主责人要放在前面

2、后续跟进可以按照重要程度排序，也可以按照截止完成时间的早晚排序。

3、如果后续跟进的内容超过6/7，注意对其要进行分类，最好能分成3/4个大类“怎样是最理想的状态？”

跨部门的会议纪要发出前，都需要私下和对方确认无误后再发，最理想的会议纪要效果就是无人回复“我对XXX有异议”~（说明大家已经认可了哦~）

最合适的就是会议散场前花5分钟和在座人确认一遍哟！



“邮件正文贴士”

1、正文需要简单明了，例：各位好，如下是XXX的会议纪要，如有疏漏请补充，请相关责任人按时完成工作，谢谢！

2、会议纪要不仅要粘贴在邮件正文，同时也要作为附件发送，方便用户阅览和保存。“谁发会议纪要”

尽量主动争取做会议纪要，好处多多~~

因为谁发会议纪要，谁就具备主动权、解释权哟~



“丁丁讲师亲自指点”





请大家回去后根据纪要原则，查疏补漏，争取做一份让用户体验棒棒的会议纪要哦~

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