【 GP 讲堂】一日之计在于晨——高质量的晨会怎么开?

 

高效率的晨会在增强团队意识、提升营销业绩、打造网点文化等方面发挥着不可忽视的作用。但是,大多数银行网点的晨会是低效的,随意性强、形式单一、内容匮乏、缺少新意、流于形式,甚至成为一种负担。那么银行网点应该如何开好晨会呢?...



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晨会就是早晨的会议,因时间短,目的明确,便于开展而广泛运用于企业管理中,当前更成为银行标杆网点每日的必修课之一。高效率的晨会在增强团队意识、提升营销业绩、打造网点文化等方面发挥着不可忽视的作用。但是,大多数银行网点的晨会是低效的,随意性强、形式单一、内容匮乏、缺少新意、流于形式,甚至成为一种负担。那么银行网点应该如何开好晨会呢?

一、晨会前的准备

1、主持人的安排。不要总是营业经理主持,建议网点人员轮流进行,这样可以让每个人都有上台锻炼的机会,也有足够的时间准备新鲜且别样的内容。如果总是同一张面孔、同一种风格,主持人压力大不说,估计大家也会觉得厌烦。

2、物料的准备。主持人要提前准备好晨会中要用的物料,如员工过生日要准备好蛋糕礼物,业务竞赛要准备好激励的奖品,游戏互动要准备好相关的器材,晨操运动要准备好音响音乐等。

二、晨会中的流程

整个流程总结为五个环节。

1、状态调试

  • 列队问好:所有人员分成两列,面对面站立,保持标准站姿,精神饱满,面带微笑,注视对方。晨会主持人站在两列中间的前方位置,声音洪亮且有力地问好:““各位同事,大家早上好!””所有人边鼓掌边说:“好!很好!非常好!越来越好!”
  • 形象检查:主要有三个环节:自检、互检及主持人巡检。其中包括发型、发饰、丝巾、领带、胸牌、纽扣、前襟后摆、鞋袜等。自检、互检中有不合格的,直接整改;巡检中有不合格的,主持人当面指出,对于做的好的给予表扬。
2、业绩回顾

主持人站在业绩看板前,简要通报昨日工作业绩;并主持人对昨日业绩情况进行适度点评,重点关注昨日重点业务完成情况;表扬先进,鼓励后劲,掀起团队及个人竞赛氛围。

3、经验分享&主题培训

主持人点名表扬先进员工,选择1-2位先进员工简短分享经验和心得,分享内容符合网点近期工作重点,分享案例于前日夕会做相关准备;

主持人需提前做好充分的准备,可以是财经新闻播报,产品专题学习,读书分享,话术演练,情景模拟等等,内容一定要实用、精炼,切忌走形式、图热闹。

4、目标宣誓

主持人简要总结取得的成绩和面临压力,明确工作重点;员工逐一宣誓当日销售目标(包括关键产品指标、过程指标和积分目标),目标应在前日夕会确定。

5、状态激发

主持人的精心组织一个小游戏,网点全员参与,不但活跃了晨会气氛,也增强了团队凝聚力,建议游戏可适当创新;最后,网点全员齐声高唱司歌,或者朗诵司训,甚至是网点宣言。目的在于统一思想、激励士气,全员以最好的状态开始每一天。

三、晨会后的管控

晨会不同于其他会议形式,处于一日工作的开始,无论从时间和内容上,都不适宜篇幅冗长,10到15分钟为宜。当日主持人在结束后,要及时填写晨会记录,存档备查。行长或主管要做好监督、总结、创新等工作,以确保晨会的高效性、趣味性和实用性。



四、晨会亮点的八条建议

1、突击表扬:由网点负责人抽取前一天员工服务的视频,对文明标准服务做的规范、到位的员工在晨会上特别提出表扬。不一定要天天做,可以随机抽取。这样有利于员工时刻提醒自己要按照标准服务规范去做。

2、模仿产品推介会:开晨会请行内员工轮流做主持人,谁做主持人,谁就要选择一个产品在当天面向其他同事(充当客户)做产品推介,多次练习,可以让员工在面对客户的时候更加从容。

3、限时两分钟主题性演讲:针对网点服务及产品营销主题,根据网点现状,制定阶段性演讲主题,由网点员工轮流脱稿发表自己的见解,并每周或每月评出最佳口才奖。旨在培育网点服务及产品营销文化,营造服务及营销氛围,开拓员工思维,锻炼员工口才及应变力、表现力等。

4、“今天我是客户”案例分享:由轮流主持晨会的员工模拟客户,给出简单背景信息,随机挑选同事作为银行员工为自己提供服务,注重服务礼仪、服务流程、营销及沟通技能技巧展示,寓教于乐。简短演示之后,由其他人员随机点评。并于每周或每月评出最佳表现奖。旨在教育员工换位思考,探索积累服务营销经验,创新服务模式。

5、直言不讳真心话:搭建一个员工分享彼此心里话的平台,可以对业务发展、同事相处,以及生活种种问题,敞开心扉啦啦家常,甚至相互建议,拉近同事间距离,消除隔阂,促进团队和谐,员工共同进步。

6、今天我是主任:利用晨会的时间,由一名员工充当主任的角色,进行昨日工作的点评和今日工作的安排。目的就是让每位员工参与到网点的管理中来,在增强员工主人翁意识的同时进行换位思考,网点主任也能通过这个形式来了解员工的一些诉求,更加有效的进行网点的管理。

7、专家讲座晨会:邀请上级部门的专业人员或外部专家到网点演讲,拓宽员工的知识面,从而优化员式的知识结构,丰富社会生活经验,了解自然科学和社会科学常识,开拓思想视野等等。

8、小品文章朗读晨会:选取一些具有感染力和激励作用的报刊文章,由全体员工共同朗读,尽量使音量加大,使晨会更加有生气。员工讲述朗读心得,由网点负责人作结论。目的是提高晨会的吸引力,激发员工的求知欲,避免老生常谈的训话方式。



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