科学家的信息管理之道（上）：跟上文献的脚步

如何应对浩如烟海的论文？《科学》杂志采访了来自不同领域的科学家，了解他们在信息管理方面的技巧。...

编者按：现如今，科学文献的数量不断增长。科学家们面对着信息管理的挑战。如何跟上文献更新的步伐，如何查到应该阅读到的文献，如何合理安排阅读文献的时间。带着一系列的问题，《科学》杂志采访了来自不同领域的科学家，了解他们在信息管理方面的技巧。今天我们将刊登该采访的上半部分。即使您并非从事科学研究工作，我们也希望您可以从这篇文章中获得一些启发。

受访者：瑞典乌普萨拉大学细胞和分子生物学副教授Lynn Kamerlin；澳大利亚悉尼联邦科学和工业研究院，转化生物信息学团队负责人Denis Bauer；西班牙萨拉戈萨大学计算机科学助理教授 Belen Masia；加利福尼亚数字图书馆前图书馆员，博士后研究员John Borghi；西班牙塞维利亚Doñana生物站的进化生态学和保护生物学的资深科学家Juan Jose Negro；加拿大温哥华英属哥伦比亚大学精神病学和医学遗传学副教授Jehannine C. Austin；马萨诸塞大学的经济学助理教授Ina Ganguli。

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编者：提出这个问题也许旨在提醒大家保持跟踪文献的重要性。但是对于大多数人来说，阅读文献属于“重要但是不紧要的事”，很容易被其他任务排挤。这一点，即使是资深的科学家也不例外。

若不能跟上文献的更新，我就不知道其他人在做什么，不知道我的研究领域的进展。此外，当我面对自己研究领域的科学难题或障碍时，我可以通过阅读文献找到潜在的解决方案。但是，我发现将这项任务纳入日常生活确实有些难度。科学家要照顾到开会、行政，经费申请、教学等各个方面，但是一天只有24个小时。－Kamerlin时刻紧跟文献可能是科研工作者职业生涯中所需的唯一一个至关重要的技能。若不知道当前的差距在哪里，你研究中的发现，或是已过时的老旧的观点，或者会因其太不合群而不会被立即引用。但挑战是肯定存在的。阅读是一个缓慢且费神的过程，并且还有那么多的文献等待你去理解。在阅读文献的过程中，你也有可能感到沮丧。因为你经常会发现，自己所认为非常新颖或者原创性的想法，已经有人将其发表出来了。因此作为一个科学家，与你手头上其他显然更重要的任务相比，阅读文献往往被你排到了后面。—Bauer

我们的工作是去推动前沿，因此我们需要知道这个前沿在哪里。然而保持与文献一直打交道的状态是异常困难的。作为助理教授，我的工作不仅仅是做研究，还要负责教学、基金申请，同行评审、演讲发表、委员会会议等等。这种持续的多任务状态使得我很难留出时间去看文献。另一个挑战则是，由于大量的新工作成果在不断地发表，期刊数目庞大，且仍处于增长的状态。如果你是在一个交叉学科领域的工作，难度将会进一步加剧，因为在这样一个领域，数据将是倍增的，这将变得不可控制。—Masia

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编者：这一个问题下面有不少令人惊喜的回答。受访者们热切分享了许多工具与心得。不少在线工具可以帮助科学家做定期的，系统的文献检索，并且自动发送提醒。此外，既然理解浩如烟海的文献超过了个人的能力，那么为什么不通过网络来协作呢？使用社交网络，与同行分享自己最新阅读到的文献，既获取了知识，又提升了自己的学术知名度，不失为一个好的办法。

为了保持我在研究领域的专业性，我使用PubCrawler工具进行定期、系统的文献搜索。PubCrawler会通过我设置的关键搜索字词自动搜索在线出版物数据库，它会每周推送一封电子邮件，里面会突出显示所有新的和可能相关的文献，并会包含带有摘要或者全文的链接。

通过研究领域内几个主要期刊的电子邮件提醒，我会阅读到和我相关的最新发表出来的文献。我也可以通过同事给我发邮件或者社交媒体来获知最新文献。推特是在科学领域未被充分利用的资源，但是如果你通过推特关注了某一科研领域的领军人物，那么你只需要动动手指，就会获得最新发表的文献成果。

关于时间，除非急于写一个基金申请书或者一篇文章，我很难去时刻追踪新的文献的。因此，我会每周一次（星期一）去查看文献搜索工具所推送的最新文献。我会对推送的文献进行浏览，并对最相关的文献进行粗读。我会对期刊的推送目录进行阅读，并下载粗读我所感兴趣的文献，对特别感兴趣的文献我会进行通篇阅读。－Austin

我使用Google Scholar中的更新功能持续跟踪新发表的文献。它会根据你发表的文章来推送一些相关的新文献。在跟踪与我研究领域相关的学术会议及活动地点方面，Google Scholar也很厉害。许多学术会议都会公布其会议流程，所以被接收的论文一旦被发布，我就会以尽可能快的速度找到与我相关的文献。大多数情况下，阅读文献摘要就足够了。但是若文献与我的研究相关，我会把文献打印出来并进行详细的阅读。此外，我也会定期查阅研究领域的领军人物所发表的文章，并会和同行进行交流讨论。—Masia

为了及时追踪最新发表出来的文献，我会运用相关期刊的通知功能来自动推送那些引用了我先前标记感兴趣的文章的新出文献。在社交媒体上也会有大量关于期刊推广及研究人员讨论新文章的活动。Reddit Science的Ask Me Anything (AMA) 论坛便是一个极好的学习创新性研究和与作者进行直接交谈的平台。像PubChase 这样的推送系统也是极佳的获取新文献的工具。然而，大多数推荐系统会根据你以前阅读的文献的相似程度来推送新的文献，这就不可避免地会使你遗漏一些对你的科研来说很重要的想法。因此，我会去阅读和我研究领域相关的期刊的目录。

至于我对阅读文献时间的安排，我通常会通过电子邮件来提醒新文献的出版，得到提醒后我会快速阅读以了解新文献的内容。我还发现每周或每天写一篇关于文献的推文或博客是深入阅读文献的一个很好的动机。推特会迫使我把文献的研究结果缩减到140个字符以内，这样当我编写推文的时候，会激发我对此文献的记忆。推特的另一个优点是，它能帮助我找到同道中人，帮助我提高自己的学术知名度。—Bauer

我追踪刚刚发布的新文献的一种方式是通过电子邮件订阅所从事研究领域顶级或被广泛阅读的期刊的相关内容。在经济学领域，文章的发表通常有很长的滞后期，所以我也必须了解在学术会议及专题研讨会上出现的新发表的文章或将要发表的文章。了解最新文献的非常重要的方式之一还有参加相关会议活动并与他人交流。我还会通过博客及推特去关注一些经济学家，他们会在这些社交平台上写一些新文章发表的消息。

为了解决时间紧迫的压力，在阅读文献时我会提高自己的阅读效率。我发现先阅读相关期刊新发表出来文献的题目及摘要，然后再决定要通读精读哪些文献，这个方法是非常有用的。—Ganguli

为了追踪新出版的文献，我会把以下几种方式结合起来使用：来自我所从事领域期刊的RSS订阅，Google学术搜索更新，参考文献管理者Paper，以及来自1000位资深科学家的评论F1000 Prime 或者直接来自同事的建议。

推特作为一个传播有意思的科研成果的平台，正变得越来越有用。我强烈建议通过社交媒体来进行网络共享。从庞大的文献库中追踪新的文献是一个需要集体努力的事，而有一个平台可以在信息的海洋中去推荐自己的研究成果也是一件不错的事。

但是，当我不断浏览新出的文献时发现，在一定的时间内阅读完所有文献是有一定困难的。所以，每隔几个星期，我都会尽可能多的下载一些文献，其中包括与我的研究工作相关的新发表的文献和我最近才知道的一些比较老的文献，并随着时间的推移去深入阅读它们。然而，对我来说夏天最适合阅读：我有较少的教学和行政职务，因此夏季是我真正可以追上文献进度的时候。—Kamerlin

原文刊登于《科学》杂志，作者 Elisabeth Pain

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