office简单小技巧的分享

 

office小技巧分享2016-4-22lewovo活动介绍1.int函数小技巧分享2.通过身份证来判断性别...

office小技巧分享


2016-4-22


lewovo

活动介绍

1.int函数小技巧分享
2.通过身份证来判断性别
3.查找表格中的某个数
1
int函数就是取整函数,即使你在office里没有见过,相信你也在各种程序中见过int,下面我将分享一个int的小技巧。

一个公司里员工们可以积攒自己的假期,但是公司给员工们的假期只能是整天或半天,那应该怎么办?



如图所示,员工们的给出的假期在真实情况中无法实现,这事应该怎么办?其实很简单,在函数栏中输入int(数值*2)/2,即可得到。原理就是原先小数不足0.5的乘二取整后小数位相当于舍去了,而超过0.5的便会进1,除二便多了0.5.
2
接下来是根据身份证判断性别的问题(现在身份证多为18位,便以18位为例),这里需要运用到多种函数的组合。



身份证的第17位是用来代表性别,奇数是男性,偶数是女性。由于身份证是18位,所以我们无法直接使用left或right函数取出。可以先用left将前17位取出,接下来再用right函数将最后一位数字取出即可。判断奇偶直接mod2取余即可。用if函数进行判断并给出数值即可。
3
前面已经介绍过vlookup函数的使用,很方便。再这里介绍另一种进行查找的方法,是index和match函数的结合。

在下图我们需要找到张三,李四和钱七的工资。



直接单独使用index也是可以直接查找的,index(E,3)便可找出李四的工资数,但是这样无法下拉使公式复制到多行里。接下来需要和match函数结合使用。match(李四,C:C,0)便可找到李四所在行。其中C是代表李四这个名字所在的列数,0是代表精确查找。用match代替3便可实现公式的复制。

好了,本期的office小技巧分享就到此为止了,例题只能传达思想,大家要举一反三哦~

敬请期待更多~


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