《世界上最成功的销售方法Ⅱ》:1.为什么应该成功的人却总是失败

 

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⊙ 时间就是生命



时间不能存储,不能倒转。它比金钱宝贵,它是构成生命长度的基本单位。时间是用生命来衡量的,善用时间就是珍惜生命。如果你热爱自己的生命,那就珍惜时间吧。



如果一个人不懂得珍惜时间,这绝对不是一种好习惯。时间就是一切,那些取得成就的人大都有良好的时间习惯。如果你想成为一个成功的人,那么,你最好养成良好的时间习惯,它将对你的一生有无穷的好处。

时间是平凡而常见的,从早到晚它都在一分一秒地运行,无声无息。而时间又是宝贵的,是每个人生命中最宝贵的东西。一个人要想成大事,首先就要学会利用自己的时间,养成良好的利用时间的习惯。

“你热爱生命吗?那么就别浪费时间,时间是组成生命的材料。”所有的古圣先哲们几乎都这样说过。

“请记住,时间就是金钱。比如说,一个每天能挣10美元的人,玩了半天,或躺在沙发上消磨了半天,他以为在娱乐上仅仅花费了几个美元而已。这种观点是不对的,他还失去了他本应得到的5美元……记住,金钱就其本性来讲,绝不是不能增值的,钱能生钱,而且它的子孙还有更多的子孙……杀死一头生仔的猪,那就是消灭了它的一切后裔,以至于它的子孙万代。如果谁毁掉了5美元的钱,那就毁掉了它所能产生的一切,也就是说,毁掉了一座美元之山。”

这是美国著名的思想家本杰明·富兰克林的一段名言,他通俗易懂地阐释了这样一个道理:时间就是金钱,只有重视时间,才能获取人生的成功。

每个人都应记住时间的重要性。在学习、工作和生活中,要重视我们的时间,就如同重视我们的生命一样。只有知道了时间才是生命的一切的人,才会在事业上取得耀眼的辉煌。

有一对师兄弟,师弟在学习中诚诚恳恳,分秒必争;师兄却三心二意,一会儿要出去玩,一会儿又要去闹市,严重影响了师弟的学业。于是气愤不已的师弟用刀将他们学习时共用的席子割成两半,表示绝交。结果,分秒必争的师弟成为了著名的学者,而师兄却一事无成。

在时间面前,每个人都是平等的。生命由时间组成,时间就是生命。时间是一种既不能停止,也不能逆转、不能储存、不能再生的特殊资源,是一种一次性的消耗品。

当我们年老面临死亡时,我们才会对失去的生命感到惋惜,对时间的浪费感到可恨,然而这又有什么意义呢?

每个人的生命都是有限的,所以时间是每个人最应该珍惜的财富。它比金钱宝贵,它是构成生命长度的基本单位。时间是用生命来衡量的,善用时间就是珍惜生命。如果你热爱自己的生命,那就珍惜时间吧。

贝尔研制电话机时,另一个叫格雷的人也在进行这项试验。两个人几乎同时获得了突破性进展,但贝尔到达专利局时比格雷早了两个小时。就因这120分钟,贝尔登上了“电话机发明者”的宝座,从而取得了举世瞩目的成功与荣誉。

所以说,在做任何事情时,都要学会珍惜时间,学会珍惜时间就等于学会了珍惜自己的生命。一定要记住,时间就是一切!从而更加懂得良好的时间习惯是你热爱自己、珍惜自己的生命的表现。

记住:成大事者的人必须具备的第一种习惯就是珍惜自己的时间,一分一秒都让它有价值。
⊙ 时间创造价值 



爱默生曾说过:“你若是爱永恒,就应当爱现在。昨日不能唤回,明天还不存在,你能确实把握的只有现在。”



“那本书要多少钱?”一个在本杰明·富兰克林书店的门厅里徘徊了近一个小时的男子问道。

“1美元,”店员回答道。“要1美元!”那个徘徊良久的人惊呼道,“你能便宜一点吗?”“没法便宜了,就得1美元。”这是他得到的回答。

这个颇有购买欲望的人又盯了那本书一会儿,然后问道:“富兰克林先生在吗?”

“是的,”店员回答说,“他正忙于印刷间的工作。”

“哦,我想见一见他。”这个男子坚持道。

书店的老板富兰克林被叫了出来,陌生人再一次问:“请问那本书的最低价是多少,富兰克林先生?”

“1.25美元。”富兰克林斩钉截铁地回答道。

“1.25美元!怎么会这样子呢?刚才你的店员说只要1美元。”

“没错,”富兰克林说道,“可是你还耽误了我的时间,这个损失比1美元要大得多。”

这个男子看起来非常诧异,但是,为了尽快结束这场由他自己引起的谈判,他再次问道:“好吧,那么告诉我这本书的最低价吧。”

“1.5美元,”富兰克林回答说。

“1.5美元!天哪,刚才你自己不是说了只要1.25美元吗?”

“是的,”富兰克林冷静地回答道,“可是到现在,我因此所耽误的工作和丧失的价值要远远大于1.5美元。”

这个男子默不作声地把钱放在了柜台上,拿起书本离开了书店。从富兰克林这位深谙时间价值的书店主人身上,他得到了一个有益的教训:从某种程度上来说,时间就是财富,时间就是价值。

时间是如此宝贵,然而,浪费时间的人却随处可见。

在位于费城的美国造币厂中,在处理金粉车间的地板上,有一个木制的格子。每次清扫地板时,这个格子就会被拿起来,里面细小的金粉也被收集起来。日积月累,每年可以因此节约成千上万美元。

事实上,每一个成功人士都有这样的一个“格子”,用于把那些零碎的时间、那些被分割得支离破碎的时间、那些常人不注意的零零碎碎的时间,都收集利用起来。

等着咖啡煮好的半个小时,不期而至的假日,两项工作安排之间的间隙,等候某位不守时人士的闲暇等等,都被他们如获至宝般地加以利用,并由此足以取得令那些不懂得这一秘密的人目瞪口呆的业绩。

“噢,只有5到10分钟就要开饭了,什么事都干不了。”这是我们在家中听到的最普通也是频率非常高的一句话。但实际上,有多少身处逆境、命运坎坷的人,充分利用了这些为我们许多人轻易浪费的时间,从而为自己建立了人生和事业的丰碑。那些被我们虚掷的时光,如果能够得到有效利用的话,完全有可能使你出类拔萃,成为杰出人物。

试想一下,即便像格莱斯顿这样的天才人物都要随时在口袋里装一本书,以便可以抓住任何一个空隙提高自己,那么我们这些智力一般的凡夫俗子难道还不应该更充分地利用一分一秒,不让时光白白流逝吗?

在我们的周围,有成千上万的人对光阴的匆匆流逝视而不见,麻木不仁,不能在即将消逝的时间里好好珍惜自己的青春。

他们无法真正意识到光阴如箭的残酷,自信还有充裕的时间在等着他们,仿佛一个有钱人多叫几个好菜而并不在乎它们是否会被白白倒掉一样。而当他们在毫无顾忌地虚掷大段大段的光阴时,另外一些懂得时光如流水、年少难再来的人则在与时俱进,争分夺秒。

爱默生曾说过:“你若是爱永恒,就应当爱现在。昨日不能唤回,明天还不存在,你能确实把握的只有现在。”

的确,生命的意义仅存在于“现在”当中,人生的道路,每一步都朝一个全新的情景延伸,人永远不能回到过去。可是许多人往往喜欢回忆、眷恋过去,也常对未来充满憧憬,却最不注重现在。

法国作家费奈隆说,在某一时间上,上帝永远都只能赐予我们一次时间,在把前面的时光收回之前,他不会给予我们新的时间。

林肯一边从事勘测土地的工作,一边利用每一点闲暇时间孜孜不倦地学习法律。在照管他的小杂货店的同时,他博览群书,积累了广博的知识。萨默维尔夫人在邻居们沉醉于声色犬马的娱乐和喋喋不休的家长里短时,却在发奋学习植物学和天文学,著书立说。在八十高龄的时候,她还出版了《分子和微观科学》。

我们浪费时间的最大害处并不在于被浪费的时间本身,更具危害的还在于被浪费的精力。无所事事和懒惰闲散足以麻木每个人的神经,使得人们的肌肉日趋萎缩。

发奋工作可以使一个人朝气蓬勃,精力充沛,而耽于安逸则会使人们意气消沉、萎靡不振。那些惯于走在时间后面的人,也惯于走在成功的后面。

当一个人专心致志地工作时,没有人会为他的前途担忧。但是,他中午是在哪里吃午饭的呢?他晚上离开自己的住所之后又是去了哪里呢?他在晚餐之后做些什么?他的周末和节假日又是在什么地方度过的?

通过这样一些问题的回答,我们可以发现,一个人是如何度过他的闲暇时光的,完全能反映出他的个人品质。绝大多数误入歧途、自我放纵的人,几乎都是在晚饭之后的那段时间里走向堕落的。

而另一方面,那些功成名就、位及顶峰的大人物绝大多数都是孜孜不倦、勤勉不辍的工作者,他们充分利用了晚上的光阴,或是工作,或是学习,进行自我提高。在人的生命旅程中,每一个夜晚都是一个严厉的考验。

正如惠蒂埃那充满睿智的话语所言——就在今天,我们抒写命运的画卷,编织生命之网。就在今天,我们的所作所为决定了日后是光明前程还是罪孽一生。
⊙ 你的时间为何总是被偷走 



窃取时间的“大盗”就潜伏在我们身边——它总是在你不留意的瞬间出击,偷走你那些宝贵的时间。



有些人对那些精力充沛、善于利用时间的人妒忌得发狂。

同样是一双手,为什么他们能有条不紊地处理好各种事情?同样都有24个小时,为什么他们却能将这24个小时当做48个小时来使唤?为什么他们在完成工作的同时,还能从容惬意地享受生活?

反观自己,却只能永远地拒绝朋友们的邀约,因为一天的伏案苦干已经耗干了自己的精力!更加不能忍受的是,老板给自己的最后期限已经步步紧逼,可是工作却依然没有完成。

这究竟是为什么?

曾经有一位哲人说过:时间会飞翔,而人却是驾驶员。不过,时间却并不能被每个人轻易地控制在手中,因为窃取时间的“大盗”就潜伏在我们身边——它总是在你不留意的瞬间出击,偷走你那些宝贵的时间。

为什么你的时间总是偷偷溜走?或许,是因为你的性格弱点,使你成为窃取时间的大盗们紧盯不放的对象,这些大盗们往往就在你犹疑、斟酌、抱怨的时候悄无声息地把时间带走了;又或许,你自以为性格成熟,不应被窃取时间的大盗侵袭,可你却整日生活在紧张忙碌却又无所作为的境况当中。

那么,就让我们来分析一下你的性格,看看你是否属于窃取时间的大盗经常下手的对象。如果在克服了这些缺点之后,时间大盗依然游荡在你身边迟迟不肯离去,就看看我们提供的捉“大盗”的绝招。

要相信,通过自身努力,你也能成为一个事业不俗却又有时间享受生活的人,因为你是善捉时间大盗的高手。
“时间大盗”经常窥视的人的性格

1.迟疑不决的人。

如果你是个思前想后、犹豫不决的人,那么,你必须:想一想迟疑的后果,是不是浪费了时间,又增大了工作压力?看看你的做事风格。你是否要求事事完美?你是否带着情绪去进行“讨厌的工作”?无论前者或后者,都是错误的做法。

事实上,这样的行事风格只会延误工作、降低效率,并且会使自己的信心受损,以及令别人对你失去信任。

要改掉迟疑不决的个性并非一朝一夕就能做到,这需要很长时间的努力。更糟糕的是,很多人往往没有意识到自己有这种毛病,所以你首先要以诚实的态度面对它。

2.完美主义者。

完美主义者并不令人尊敬,有这种性格的人也并非高人一等。完美只不过是对事实的歪曲,因为世间本来就没有完美的事情。而且,要求完美经常导致沮丧以及对工作的不满。

你最好将时间花在如何准确高效地完成工作上,而不必浪费在不必要的细节修饰上。追求完美甚至会妨碍你展开一项工作。

这样,你就有两个敌人要对付了——完美主义和迟疑不决。它们往往是互相联系的——因为你需要迟疑来缓冲由于追求完美带来的失败和责备。

3.不会对人说“不”的人会浪费大量时间。

非常不幸的是,办公室里经常有一些习惯于将自己的工作推给别人的人。如果你太软弱了,没有对人说“不”的习惯,你将会花大量时间去完成别人的工作,结果就是你没有足够的时间去完成自己的工作。这种状况还会影响你的心理健康,因为唯唯诺诺的人总是感到愤怒、迷惑、被利用,更糟的是,连他们也不知道为什么自己会变成这样。

“我不属于上面三种人的任何一种,可为什么我还是有那么多总也干不完的活儿?”你疑惑。那么,就请试一试我们的捉“盗”绝招吧!
捉“盗”绝招

1.抓住重点。

一次只做一件事情,一个时期内只有一个重点。聪明人要学会抓住重点,远离琐碎。

2.80/20原则。

应该把精力用在最见成效的地方,即所谓“好钢用在刀刃上”。

美国企业家威廉·穆尔在为格利登公司销售油漆时,头一个月仅挣了160美元。他仔细分析了自己的销售图表,发现他80%的收益来自20%的客户,但是他却对所有的客户花费了同样的时间。

于是,他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员,而自己则把精力集中到最有希望的客户上。不久,他一个月就赚到了1000美元。穆尔从未放弃这一原则,这使他最终成为了凯利·穆尔油漆公司的主席。

3.格式化。

许多信件和表格都可以借助电脑,提前予以格式化,用时则只需几分钟就可输出。电子邮件的地址列表有类似功效。

4.现在就做。

许多人习惯于“等候好情绪”,即花费很多时间以“进入状态”,却不知状态是干出来的而非等出来的。请记住,栽一棵树的第一个最好时间是20年前,第二个最好的时间是现在。

5.立刻就走。

要学会限制时间,不仅是对自己,也是对别人。不要被无聊的人缠住,也不要在不必要的地方逗留太久。一个人只有学会说“不”,才会得到真正的自由。

6.避开高峰。

避免在高峰期乘车、购物、进餐,可以节省许多时间。

7.巧用电话。

要尽量通过电话来进行交流,沟通情况,交换信息。打电话前要有所准备,通话时要直奔主题,不要在电话里说无关紧要的废话或传达无关主题的信息与感受。

8.成本观念。

在生活中,有许多属于“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例,如为省两元钱而排半小时队,为省两毛钱而步行三站地等等,都是极不划算的。对待时间,要像对待经营一样,时刻有一个“成本”观念,要算好时间账。

9.精选朋友。

多而无益的朋友是有害的,他们不仅浪费你的时间、精力、金钱,也会浪费你的感情,甚至有的“朋友”还会危及你的事业。要与有时间观念的人和公司往来。

10.避免争论。

无谓的争论不仅影响情绪和人际关系,而且还会浪费大量时间,到头来往往还解决不了什么问题。说得越多,做得越少,一个懂得时间价值的人往往会在别人喋喋不休或面红耳赤时走开。

11.积极休闲。

不同的休闲会带来不同的结果。积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流。

12.集腋成裘。

生活中有许多零碎的时间很不为人注意,其实这些时间虽短,但却可以充分利用起来。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作,翻翻报纸乃至记几个单词。

13.提前休息。

在疲劳之前休息片刻,既避免了因过度疲劳导致的超时休息,又可使自己始终保持较好的“竞技状态”,从而大大提高工作效率。

14.搁置的哲学。

不要固执于解决不了的问题,可以把问题记下来,让潜意识和时间去解决它们。这有点像踢足球,左路打不开,就试试右路,总之,尽量不要“钻牛角尖”。

通过以上的捉“盗”绝招,你一定会成为一个可以珍惜时间、有效利用时间的人。
⊙ 做计划是珍惜时间的有效途径



做出计划,不仅会赢得工作的时间、与家人团聚的时间,还可以改变自己的生活方式,让自己的人生更有意义。



计划对人生来说相当重要,没有计划的人生是不可思议的。做出计划,不仅会赢得工作的时间、与家人团聚的时间,还可以改变自己的生活方式,让自己的人生更有意义。那么,应该怎样做好时间计划呢?
计划好每一天

没有哪一位足球教练不在赛前向队员细致周密地讲解比赛的安排和战术。而且事先的某些计划也并非一成不变,随着比赛的进行,教练一定会根据比赛情况做某些调整。但重要的是,开始前一定要做好计划。

你最好为你的每一天和每一周订个计划,否则你就只能被迫按照不时放在你桌上的东西去分配你的时间,也就是说,你会完全由别人的行动决定自己办事的优先与轻重次序。这样你将会发觉自己犯了一个严重错误——每天只是在应付问题。

为你的每一天定出一个大概的工作计划与时间表,尤其要重视你当天应该完成的两三项主要工作,其中一项应该是使你更接近你最重要目标之一的行动。在星期四或星期五,照着这个办法为下个星期做同样的计划。

请记住,没有任何东西比事前的计划更能促使你把时间更好地集中运用到有效的活动上来。研究结果证实了一个反比定理:当你做一项工作之时,你花在制定计划上的时间越多,做这项工作所用的时间就会越少。
按日程表行事

为了更好地实施你的计划,建议你每天保持两种工作表,而且它们最好在同一张纸上。这样就一目了然,也便于比较。

在纸的一边或在你的记事本上列出某几段特定时间要做的事情,如开会、约会等。在纸的另一边列出你“待做”的事项——把你计划要在这一天完成的每一件事情都列出来,然后再审视一番,排定优先顺序。表上最重要的事项标上特别记号,并排出一两段特定的时间来办理。

如果时间允许,再按优先顺序尽量做完其他工作。不要事无巨细地平均支配时间,同时要留有足够的时间来弹性地处理突发事项,否则你会因小失大,因完不成主要工作而泄气。
要完成事项、待做事项

“待做事项表”有一项很大的缺点,那就是我们通常根据事情的紧急程度来排定。它包括需要立刻加以注意的事项,其中有些事项很重要,有些并不重要。但是它通常不包括那些重要却不紧急的事项,诸如你要完成但没有人催你的长远计划中的事项和重要的改进项目。

因此,在列出每天“待做事项表”时,你一定要花一些时间来审阅它,看看你现在所做的事情是不是有利于你要达到的主要目标,是否与其一致。

在结束每一天工作的时候,你很可能没有做完“待做事项表”中的事项,但是你不要因此而心烦。如果你已经按照优先次序完成了其中几项主要的工作,那么这就是时间管理的目的。

不过这里有一项忠告:如果你把一项工作(它可能并不十分重要)从一天的“待做事项表”上移到另一天的工作表上,且不只是一两次,这表明你可能是在拖延此事。这时你要向自己承认,你是在打马虎眼,你就不要再拖延下去了,而应立即想出处理办法并着手去做。

你最好在每天下班前几分钟拟定第二天的工作日程表。对于那些成功的高级经理人员来讲,这个方法是他们做有效的时间管理计划时最常用的一个。如果拖到第二天上午再列工作计划表,那就容易做得很草率,因为那时又面临着新的一天的工作压力,这种情况下排定的工作表上所列的常常只是紧急事务,而容易漏掉重要却不一定最紧急的事项。

时间管理大师帕金森教授说得不错,纷繁的工作会占满所有的时间。

避免帕金森定律产生作用的办法似乎很明显:为某一工作定出较短的时间,也就是说,不要将工作战线拉得太长,这样你就会很快地把它完成。这就是你为什么要定出每日工作计划的目的所在。

没有这样的计划,你对待工作时就会产生惰性,因为没有期限或者由于期限较长,你感觉可以以后再说。如果你只从工作而不是从可用的时间上去着想,就会陷入一种过度追求完美的危机之中。你会巨细不分,且又安慰自己已经把某项次要工作做得很完美,这样做的结果只能是使主要目标落空。
列出时间记事表

时间记事表是控制时间最有效的工具之一。不要把填写这种表当做例行公事,它是一种自我诊断与自我指导的方法。每隔几个月,特别是当你办事效率减退时,要采用这种方法来提高你的办事效力。使用这种记事表要比看起来容易得多。

制一张每日时间记事表,根据你自己的状况不断加以修正。这种表可以包括两类:一类是“活动事项”,另一类是“业务功能”(活动的目的)。把一天的办公时间按每15分钟一个时间段,在上面打两个记号,每一类下面各一个,并且按照需要在“附注”栏中注明你确实做了些什么。
每日时间记事表
时间
活动事项
活动目的
附注
6:00~6:15
6:15~6:30
6:30~7:00
……

你可以把这张表放在一边的架子上,不使用的时候就看不到它,然后每半个小时左右(不得超过一个小时)填写一次。一天累积起来,填写这张表大概只要三四分钟,但是它产生的效果极为惊人。

你会发现,你以前根本说不清楚你的时间究竟都用到哪里去了。你的记忆力在这方面是不可靠的,因为我们往往只记得一天中最重要的事情——也就是我们完成了某些事情的时刻——而忽略掉我们浪费或未能有效利用的时间。琐碎的事项都不太重要,我们记不住,但这些正是我们最需要理清并加以修正之处。

填写这个表两三天之后,你会惊讶地发现,你有很多地方可以改进。

例如,你可能会发现,你以前并不知道自己竟然花了那么多的时间用于阅读贸易刊物、报纸、报告等等,因此就要想找出一个办法来减少用于这方面的时间。

你也可能会惊讶地发现,你竟然花了那么多时间用在赴约的路上,因此想办法改进行程表,一次去几个地方,或多利用电话。

你也可能会发现你把计划15分钟的喝咖啡、休息时间竟延长到40分钟。花40分钟或许是值得的,但是惟有在你从文字记录中确实看出你究竟用了多少时间之后,你才能够判定是不是值得花那么多时间。

不过最重要的是,你会更惊讶地发现,你实际上居然只用一点点时间做你承认是最优先的事。而和你东奔西走地处理那些次优先的事务相比,你用于计划、预估时间、探寻和利用机会以及努力达到目标等的时间真是太少了。

时间记事表具有在早晨把冷水泼在你头上的效用,一时间会使你感到不愉快,却能使你清醒过来,并且重新振作。

我们每个人都需要自律,要绘制或填写时间记事表。当你真正做到之后,保证你会出现一些惊喜的效果:1.在几天以内,你只需用远比你想象中的少得多的时间来填写记事表。2.它一定会为你有效利用时间的重要参考。

不要再犹豫了,从今天就开始制定一张时间记事表吧!
⊙ 掌握时间管理的法则 



在时间管理上,要兼顾长远性与急迫性,要高度重视对眼前虽不紧急但有深远影响的事务的处理。



对时间进行管理是珍惜时间的有效途径,但是要做到对时间进行有效地管理,还应掌握一些关键法则:
优先重要法则

我们要做的事情有很多,如果眉毛胡子一把抓,只会把自己忙得焦头烂额。最聪明的做法,就是把十分有限的时间用在刀刃上,发挥时间的最大功效。

优先做重要的事情,再做次要的事。优先保证做最重要的事的时间,就能优先保证做好最重要的工作,从而能够从大局上控制时间的价值。

例如,对要做的事可进行A、B、C分类,C类是不必做的事;B类是可请他人代做的事;A类是必须自己亲自完成的事。A类事中又分为A1、A2、A3等各种级别。

分清事情的轻重缓急,优先做好最重要的事,这是效率专家艾维·李教给美国伯力恒钢铁公司董事长西韦的妙法。因为这个妙法,艾维得到了25000美元的酬劳和随支票一道附来的短语:“我平生从未得到过如此大的收益。”

第二次世界大战时任罗斯福总统机要顾问的霍普金斯先生,当时精力衰竭,每走一步都要忍受一阵痛苦,只能隔一两天工作几小时。他运用了这项优先重要法则后,把一切事务撇开,只处理最重要的工作。这不但没有影响他的工作,反而使他成为“盖世奇才”(丘吉尔的评价)。
长远重要法则

既要强调优先重要,又要强调长远重要。这是“时间管理学”的突破性理念,也是现今“时间管理学”的核心精髓。强调长远重要,即强调做“不急迫却重要而长久的事”。

生活中有很多事情,虽然不是眼前最急迫的,但是对于长远、大局来说却是意义重大的大事。比如锻炼身体,是否锻炼眼前看不出多大差别,但是对于长远来说却极为重要,有极深远的影响,有些人吝于在这类事上花费时间实在很不明智。

在时间管理上,要兼顾长远性与急迫性,要高度重视对眼前虽不紧急但有深远影响的事务的处理。这一法则,把时间管理上升到了战略高度。
一举两得法则

一举两得、一石多鸟,在同一时间内干成多件事,也是提高效率的妙招。很多时候,只要巧妙设计,都是能够做到一举两得的。比如,在走路时听英语,在看电视时织毛衣,或是像林肯那样在穿衣服时背首小诗……

一举两得,有很多方式。

一类是大脑与动作器官并用式。某个工人干钉木箱的活儿,他每敲一下钉子就背诵一个外语单词。一年过去了,他不但完成了工作任务,而且毫不费劲地记住了5000多个外语单词。加州大学的一项研究表明,一个人在三年的开车时间里收听节目,就可以获得相当于两年大学教育的训练。

一类是大脑不同功能区并用式。如一边听音乐一边读报刊等。

一类是显意识与潜意识并用式。潜意识的活动往往觉察不到。在干某件事时,突然冒出其他的灵感,如果能及时地将这些灵感记录下来,可谓是一举两得的事情。再有,在睡眠中同样可以学习,国外有名的“超级学习法”就是在睡觉时收听外语录音,效果很好。普希金说:“不要急着做决定,只要睡一晚,就会涌出好的智慧。”很多名人都爱用这个办法。睡前给自己下达指令,睡醒后难题往往都能找到答案,这叫“一边睡觉一边成功”。

应当有意识地训练一举两得的本领,越训练这种本领就越强。
标本兼治法则

要想成为时间管理高手,不仅要掌握这样那样的时间管理的法则、技巧,还需要苦练治心治情的功夫。时间管理与情绪治理是彼此制约、相辅相成、同步发展的关系。

如果没有积极、兴奋的情绪,哪怕掌握了很多时间管理的法则、技巧也无济于事。那些对工作、对生活充满了消极、厌倦情绪的人,那些懒于奋斗、不求上进的人,发愁的不是时间不够用,而是如何打发时间。许多了不起的人物都是时间管理的高手,长年累月一天只睡四五个小时的觉。能做到这些,与他们不断向上、力争上游的积极情绪是分不开的。

记住:当你产生了厌倦、怠惰的情绪时,如果不能及时地清除掉这些情绪垃圾,时间必定遭到浪费。
打破时间管理的“瓶颈”

在任何一家较有规模的公司或其他机构中,只要有一位重要人员没有采取主要的行动,就会出现“瓶颈”现象。造成这种现象的原因可能是犹豫不决、懒惰、优先次序不当、顽固或要求过分。这是时间管理中遇到的最大问题,因为如果你是一位管理者的话,你浪费的不仅仅是你个人的时间,而是一群人的时间。

典型的“瓶颈”都是由下面这几类人造成的:

对于新办法不置可否的高级经理人员;

核定下一项计划之前,喜欢舞文弄墨的官员;

不能及早安排好聚会,使得布置场地的人没有足够时间布置好场地的俱乐部委员;

喜欢在打字形式上吹毛求疵而把信件重新再打的老板;

习惯拖到最后才确定论文题目的教师;

要下属每事必问而问时又找不到的老板,等等。

这类人多得举不胜数,而且分布在各行各业。他们对下级和同事的时间管理熟视无睹,因而大大阻碍了这些人员的努力。

“瓶颈”现象的造成,固然可能是由于某一个人要做的事情太多,但也可能是由于某个人没有足够的事情可做。后者会堆积起一大堆文件资料,使别人(常常是使他们自己)认为他们很忙。

就好像一名吝啬鬼在酒店里慢慢吸饮一杯酒一样,他们也会慢慢地弄着一项计划,让别人认为他们有事情要做。对付这些人,就要给他们更多而不是较少的工作去做,并且订下期限。这个办法会像疏通阻塞管子的通道一样,可以发挥出惊人的效果。

如果是因为不称职的老板或不可改变的官僚制度而搅乱了你的时间管理,你或许就无能为力了。但你要想方设法摆脱这种局面:紧追不舍、随时提醒、电话追问、写备忘便条。

请记住一点:要想在这个世界上把事情做好,就必须常常自愿做一名有点儿令人厌烦的人。

如果你是一位高级经理人员或管理者,要想找出“瓶颈”所在,第一个要找的地方是你的办公桌、你自己“待处理”的卷宗、你自己的“待办事项表”。并且记着,“瓶颈”常常是在瓶子的上头,所以赶快把你办公桌上的文件处理干净,以便尽快将之转移到另一个人的桌子上,这会比总是堆在你桌上要更加有效。
⊙ 珍惜时间存在的误区 



有一些人总以为珍惜时间就是把每一分钟、每一秒钟都用于工作上。因为害怕浪费时间,总是来也匆匆,去也匆匆,心急火燎,结果却往往适得其反。



珍惜时间的第一步是盘点自己的时间,看看自己的时间是如何利用的,有没有出现浪费时间的现象,在单位时间内的效率高不高。不清楚自己时间的利用状况,就谈不上对自己时间的珍惜;只有对自己时间的利用状况比较清楚,对自己时间的珍惜才可能有效到位。

浪费时间是可耻的。让每一分钟都过得充实而有意义是珍惜时间的表现,提高效率更能使时间创造出双倍的价值。

但是,有一些人好走极端,总以为珍惜时间就是把每一分钟、每一秒钟都用于工作上,因为害怕浪费时间,总是来也匆匆,去也匆匆,心急火燎,结果却往往适得其反。这些都是珍惜时间的误区,需要提醒大家的是,珍惜时间,但不要走入珍惜时间的误区。
误区一:欲速则不达

急性子的人巴不得事情马上就做好,所以他们总是表现出急躁愁苦的样子,哪怕只是一件小事,他们也总是焦急万分,惟恐事情办不好或时间不够用。

对于一般人而言,做事时不会表现得如此极端,但如果遇上了紧急的事情,许多人就会和前者一样,急得团团转。因担心延误时间,反而把许多应该做的事情给耽误了,该做的事情往往只是草草收场。所以,结果是欲速则不达,反而浪费了时间。

人们想节省时间的出发点是正确的,因为事情紧急也确实应该加快步伐。但是因为人们过于着急,往往导致情绪压抑了理智,大脑因为过于急躁紧张而不能冷静地分析问题,找到解决问题的办法。有些人往往还没有想周全整个工作的计划就开始了行动,所以做起事来总是缺乏条理,想到此而忘了彼。这样的行动,要想取得满意的结局是比较困难的。

还有一部分人即使在事前已经将计划准备周全,但在行动时却因心急如焚而将计划弃之不顾,或不完全按照计划进行,认为能马上做一些事情就做一些事情,却没想到因为着急而把全局给搞得一团糟。同时,他们在具体行动时,往往丢三落四的,根本就不考虑后果将会怎样。

有紧急意识并不是错,关键是不能只因着急就急于求成。急可以让大脑活动得快一些,但过于着急却会使头脑无法正常运转。

在这个时候,你需要平静自己的心情,稳定自己的情绪,一定要让大脑冷静下来,经过客观冷静地分析判断之后,再采取有节有度的行动。只有这样,才能既保证速度又保证质量。
误区二:无事瞎忙,有事乱忙

人们把那些没事找事做,又害怕自己没事做的人叫“无事瞎忙”,这个名称可谓贴切。就有这样的人,害怕虚度光阴,不断地给自己找事情做,不管这事情该不该干,该不该由他来干,总喜欢拉到一件算一件,和市场中的小商贩一样。

无事瞎忙的人往往就是那些生活没有明确目标的人,他们还有一个特征就是性子比较急。因为没有明确的生活目的或奋斗目标,所以他们不知哪些事该做、哪些事不该做。但和那些什么事也不做的人相比,他们还值得同情,至少他还有不浪费时间、不虚度光阴的意识。只是,他们应该静下心为自己设定明确的生活目标,这样才不至于一事无成。

而那些有事乱忙的人,只知道该忙些什么,但苦于不知道该怎么忙,应该先做什么、后做什么。他们只是把认为该做的事情像东北的“乱炖菜”一样,搅到一起,结果事情弄得一团糟,毫无头绪可言。

他们属于没有计划的人,在没制定好计划的条件下,因为急于求成,所以莽撞地开始了行动。结果,这种无顺序、欠计划的行动把事情越搞越乱,越乱越糟,想成功就太困难了。
误区三:工作狂

这类人比较常见,他们把工作看成自己生活的全部内容,把所有的时间和精力都投入到工作中,害怕浪费一分钟。如果让他把时间用于做别的事情,他会心疼得不得了,认为所有的娱乐休闲等都是浪费时间,虚度人生。

工作狂对工作的执著与热情是无可厚非的,但是,这种做法则太偏激了。一方面,把工作当成是生活的全部内容的这种看法是片面的,而且,他们的做法往往是不科学的。

他们认为娱乐和休息是浪费时间,总是不遵循科学的饮食生活规律,身体健康遭到极大损害。人的体力和脑力劳动都是有极限的,超过了这个度,将使身体器官的功能受到损伤。许多生理疾病皆因过于疲劳紧张所致,比如心脏病、高血压等。这样做甚至会产生心理疾病,其结果是得不偿失。

工作狂的目光仅仅停留在如何完成工作上,对于其他的事物总是不屑一顾,目光的短浅和停滞使他们看不到周围情况的变化,看不到事情的发展,看不到时机的来临,也看不到潜在的危险。一旦事情发生变化,他们就来不及防备,或错失良机。

工作狂的敬业精神可嘉,然而,倘若只顾工作,忽略了家庭、朋友等人生其他美好的东西,则未免太可惜了,适当兼顾,人生会变得更加完美。
误区四:只做计划

与无计划的人相反,这种人则时时制定计划,事事制定计划,大事制定计划,芝麻小事也要制定计划。他的生活无时无刻无处不是在计划中进行的。

他们总习惯于将每项计划都制定得特别精确细致,惟恐出现一点儿失误。这种人是典型的完美主义者,做事追求尽善尽美,所以他们活得很累。

做计划是为了更加充分有效地利用时间,但他们制定计划却往往过于强调这一目的,将自己的日程表安排得满满的,没有一点空隙,从不留下一点应付意外事件的缓冲时间,所以,一旦事情发生变化,则往往手足无措。

一般而言,他们总把计划当成工作的主要内容,却忘记了行动,以为事情只要计划得好就可以了,却没想到行动才是实现目标的关键。计划占据了他们过多的时间,所以留给行动的时间所剩无几,要想成功就不容易了。

任何极端的做法都不会产生理想的效果,结局往往不如人意,还不如从极端走出来,好好反省一下,利用自己勤奋的品质赢得更大的成功。

你对自己的时间管理盘点得如何?珍惜时间,但不要走入时间的误区,把事情放入正确的轨道中来,充分利用好自己的时间,使生活充实但不过分紧张,有效率但不过分忙碌,这样的生活才会更有意义。
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本小说内容节选自:经管职场小说 《世界上最成功的销售方法Ⅱ》

作者:刘伟
小说现有字数:17万字
最后更新于:2016年08月04日
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