研干货 学术论文&报告PPT制作经验分享

 

又是一年毕业季,快来看看在意大利攻读博士的你们的学长刚给的福利!...



又到了一年毕业季,时间过得可真快啊!毕业的时候很多同学都会被论文搞得晕头转向,论文其实是一个很好展示自己观点、实验方法的平台,与同行共同进行交流,论证实验的科学性和严谨性,共同对科学问题进行探讨,其实科学研究并没有那么神奇和高不可攀,人人都是科学家。对于论文的写作(主要以研究性论文为主),来自2014级海洋科学专业、第二届出彩研究生论文达人获得者、意大利博士生在读的何建瑜学长给大家分享一些经验,大家一起学习交流。

学术论文


一篇论文主要包括题目、摘要、关键词、引言、材料方法、结果、讨论、结语、参考文献等几个部分。有些杂志会合并一些内容、有些也会适当调整顺序,但是大致包括这几个方面。

那么接下来详细剖析一下:
1
题目

简洁扼要,指出所研究的主题以及具体方面。即用尽可能少的字句准确清楚地描述文章的内容,主要有对象、方法和目的或作用。

●专业翻译中应尽量避免"A study of ...", "Investigations of ...", "Observations on ..."等直译内容。

●如果研究涉及特定物种、特定地区,要在题目中表达出来。

●表达避免繁琐、含糊。
2
摘要

一般只占一段。总结本研究的主要目的、结果、结论。最重要的是简明地概括结果和结论。一个完整的摘要须包含以下四个部分:

科学问题(或目的):开门见山,前两句就要非常清楚地阐述研究目的(概括“引言”的内容)。

  注意:背景介绍不必过多

实验设计和方法:概括性描述,无需详细(概括“材料与方法”的内容)。

  注意:(1)要指明研究的时间、地点、具体物种;(2)不要使用含义不明的缩写;(3)不要过多描述具体方法(除非是介绍方法的文章)

●主要发现:要列出关键的量化数据及趋势。列出数据,但不可过多。必须能够回答前文所提出的科学问题,并表明趋势、有关的变化或差异(概括“结果”的内容)。

  注意:(1)不必罗列太多数据;(2)不必引用正文的图、表及文献。

●结论和解释

另外,笔者觉得摘要适合最后写,等全文结构写好后,再写摘要,这样整体的行文思路已经清晰,摘要也就不会写偏。
3
关键词

应为题目的补充,以方便检索。好的关键词必须准确,应使文章容易被检索到,并引起读者的兴趣。
4
引言(前言)=Why?为什么要进行此项研究?

介绍研究的背景(即为什么进行此项研究?它与前人的研究有什么关系?),所有呈现出的背景或者结果要有引用论证,有出处,不能臆想。

应包括以下方面(即:概述→历史→必要性→目的,内容由多到少,呈倒三角形):

●用两三句话概括所研究的领域,引出下文将要报道的主题

●研究历史与现状

●引出本研究的必要性

●非常明确地指出进行此项研究的目的或者科学假设

●本研究的价值何在(此项也可不写)
5
材料与方法=How? 本研究是如何进行的?

●要提供足够的信息使读者能重复你的实验,并假设读者具备该领域的基本实验常识

●按时间的先后顺序叙述,按照实验顺序写

●不要使用“First, Second”等

●用过去时态
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结果=What? 发现了什么?

列出数据,并进行消化和浓缩,总结重要的趋势或规律。要运用文字、图、表浓缩数据,凸显规律。因为此部分代表作者的创新和贡献,务必清晰简洁地表述。可有假设性的结论,但不能有过度推导的内容。

●清楚地、有条理地阐述结果,忌空话

●报道结果,不必解释

●用图表列出数据,并明确指出它们所传达的关键结果

●数字较多时,使用表格

●正文不要重复表中的数字

●如需精确数字,可再用文字叙述图中的数字

●使用过去时
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讨论=Why?

就结果进行讨论――本结果意义何在?其成因是什么?要清晰地阐述结果与你的科学问题之间的逻辑关系。讨论的作用是诠释你的结果与已有结论的关系,对原有结论有何新的启示。讨论要紧密围绕结果,但不要重复结果,最重要的是不能得出超出本文结果所能够支持的结论。

需要回答的几个问题:

●你的结果能解释你的假设吗?如果是,你如何解释你的新发现?

●你的发现与前人的结果一致吗?如果不是,是否暗示着不同的解释?

●假设你的结论是对的,那么对解决本文所提出的问题(已经在前言中提出)有什么新的启示?

应注意的问题:

●尽量使用主动语态;

●提到自己的结果时用过去时态,而前人发表的结果用现在时或过去时,前后要保持一致;

●不要使用过多的生僻词、缩写、专业词汇;避免长段和长句;

●勿将缩写字母放在句首;

●通过逻辑组织使读者明了本文提出的问题与所得出的结果之间的联系。

●依托已有的研究,诠释自己的研究结果对解决这一问题有什么新的启示。

●至关重要的是:讨论要紧紧围绕结果中提供的论据来进行。

●反复提及结果,但避免用语重复。

●最重要的是:结论要有结果直接支持,不要随意引申。不要在本节中介绍新的结果。

注:常用查阅文献的网站和编辑文献的软件
报告PPT



学术报告是一件严肃而又严谨的事情,是对自己学术研究工作的一种展示,所以在做报告PPT时,需要注意几个方面:

1

PPT背景尽量大方,色彩简单。其实白色是一个很不错的选择,不用任何背景图,自己想放什么放什么。当然单一色调的灰色、蓝色都是可以的,一些浓重的颜色,如红色等不宜用在背景中。如选用一些背景图,切记不用一些特别动漫、可爱的动画图片,或者一些唯美爱情似或者让人眼睛看着不舒服的的图片,这些背景图片的引入或让人觉得学术不像是一件严谨的事。
2

PPT中的字体是大家经常忽略的,可能在自己的电脑上看的特别清楚或者不喜欢大字体,在报告中密密麻麻的小字,让底下的老师、同学看的特别费劲,所以放大字体,20号左右的字体大小,1.5倍左右的行距,减轻底下观众的视觉负担

3

这是首先要注意的两个宏观的问题,因为涉及不同的学科,不同的背景,无法一一详细解释,但总体来说,报告的内容尽量删减、精简,用列条目的方式展示重点,剩下的就用自己的语言去解释,一场好的报告不是读PPT,而是演讲,是与底下的观众一道分享、交流和讨论。

4

首先引入的是题目、目录,这是一个报告的框架,不足道也。其次是背景介绍,这里很容易出现背景里冗长的文字,过多的无用介绍,先生的经验是在引言部分2-3张左右的背景,用一些简单的图片和数据介绍你要干什么,为什么这样做。点到即可,无需重复过多阐释。注意所有的数据图表引用最好标注出处,这是科学严谨性的展示以及对学术研究的尊重。

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我们经常遇到一些结果,先生的建议是有图有表的时候尽量用图表去展示文字上的结果,将实验中最重要的结果展示出来,然后用自己的语言去解释这些结果,对于特别重要的可以用加粗、画框等方式表现,毕竟密密麻麻的文字是一种不悦的体验,还让观众抓不住重点。

6

对于一些特殊有趣的现象我们要加以讨论,激发观众对报告的兴趣,引入一些问号图片等,在PPT素材里应有尽有。整个报告就是一场演讲、一场故事会,讲慢讲清楚,从起因到经过到结果,娓娓道来。

7

详实的数据和图片展示,是反映出严谨的科学探索精神。那么在演讲汇报中,切忌紧张,慢慢叙述所有的故事,合理掌握每页的汇报时间,1到2分钟一页,如果怕忘记的同学可以利用PPT中的演讲备注功能,做一些笔记,在投影放映中只有自己可以看到,这也可以帮助我们掌握节奏。
最后祝愿各位报告答辩都能顺利,精彩生活还在继续!
征稿:

新学期伊始,海研人又踏上了新的征程,浙江海洋大学研究生会祝各位同学开学愉快!新学期新气象,新一轮的征稿也正式开启。如果你愿意,我们很乐意替你把你的作品分享给大家,可以是一篇文章,也可以是一组照片,小编在这里静候你的来稿。只要要求合理,内容真实可靠、新颖、值得推送,我们一定考虑。

投稿邮箱:369264461@qq.com

投稿热线:615271
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作者:何建瑜

排版:

戴珍蕤
审阅:周光东、
王樱霏


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