市场总监如何撰写年度总结?

 

干了20年市场总监,今天,终于知道年终总结报告如何写了!...

 连载:小白的市场入门(54)
每年的开头结尾,市场总监都离不开撰写年终总结报告之类。

那么,年终总结都如何写呢?你所撰写的总结报告在哪一个层次(Level)?

第一层:详细罗列,记流水账

比如:这一年里,都编写了多少新闻,发布了多少新闻,投放了多少广告,开拓维护了多少家媒体,自媒体的表现如何,拥有粉丝几何,组织了多少次促销活动,印刷了多少次DM宣传单页,发过多少回骚扰邮件,等等。诸如此类,看似数据详实,资料分门别类,其实,这样的市场总监,充其量混成了一个小小的账房人员。

第二层:主次分明,报喜略忧

在第一层的基础上,把重点事件(成绩)进行了一定的艺术加工,以突出和感召其他“落后份子”;同时,部分市场总监还把自己的失误和不足,蜻蜓点水,一笔带过,期望大家的眼睛一片朦胧。这样的市场总监,往往是埋头干活,缺少归纳总结。当然,归纳总结能力稍微欠缺的同学,还有一定的进步空间。对于那些报喜不报忧的同学,银校长小小的鄙视一下。

第三层:部门之间,合纵连横

上面所说的第一层和第一层,基本还把“目光”停留在自己狭小的部门之内。眼界非常的纯粹和有限,如果市场总监的年终总结报告停留在上述两个Level,的确还要加大自己的修炼进展。

第三层次的年终总结,已经将“格局”提升到部门之间了。能把总结的范畴自然而然的扩展到部门之间,也就是说你这个市场总监,至少在公司层级上,可以称得上一个基本合格的部门长。换言之,市场部在公司的存在的价值,就在于兄弟部门对你有期许。

在第三层上,你的年终总结中,当展现市场部的价值所在,以及你对兄弟部门的支撑以及呼应。某种角度上说,市场部只有走出去,与兄弟部门发生更多一些的关联,市场部才在公司层面上,略微具备一定的影响力。如果你的市场部在公司层面上都不具备影响力的话,试想,你的公司的影响力肯定好不了多少。

第四层:谈人说事,齐头并进

如果说前三层,基本只有业务(管事)一个维度,那么,如果你的战略眼光能够看到第四层,则你的年终总结里,应该谈到所谓的团队建设(管人)。

事都是人干的,事情干得好坏,自然离不开干事的这一帮人马。你的队伍如何?你的队伍的思想如何?你的队伍的业务素质如何?思想有了问题,你作为部门长都做了什么应对?业务素质有了不足,你是否都组织了对应的培训和分享。

此外,谈人说事,一定不能停留在“艺术”的定性方面,要能够沉得下去,还需要从“科学”的定量方面,加以辅助说明。这就是部门的制度流程建设和管控。作为部门长,如果你的年终总结里不能出现制度流程方面的“干货”,某种程度上说,你就是一个不思进取、只会“管事”、不会“管人”的笨家伙。哈哈。

第五层:高瞻远瞩,紧跟潮流

市场部,尽管不完全在战斗第一线,但基本也是必须能够听到“枪炮声”的部门。市场总监的年终总结里,适当需要出现一定比重的行业资讯来点缀。否则,你就有井底之蛙的“嫌疑”。

其实,一些市场总监,如果天天埋头拉车,自然就没有时间抬头看路(风景?)。行业如何发展?你的企业在行业所处的位置?你的竞争对手的市场营销都有特色和风格?所谓知己知彼,才能让在制定市场营销规划时,做到胸有成竹,否则,市场总监的营销方案,就是拍脑袋拍出来的。

能够站在第五层的年终总结,如果再加上深思熟虑,甚至团队的智慧,就基本可以称得上一份高质量、负责任的年终总结了。提醒一下:不要为了年终总结而总结,不要随便从网上找点数据或者行业年度报告,不要忽略了思想进化这个过程。那样,你的年终总结并不能真正帮助你以及你的团队。

第六层:大智若愚,春风化雨

为什么要撰写年终总结?为什么总结之后紧接着要搞年度规划?或许你有N多答案!笔者也没有标准答案。

但是,“发现问题+解决问题”,即便BOSS们没有喊出来,但内心深处一定少不了这个“问题”。因此,大智若愚的市场总监们,完全可以忽视前面第一到第五层,直接就说“问题”,把“问题”谈透彻,即便不能谈透彻,也要想方设法“推动”问题的解决。

如果你的年终总结报告,是按照银校长第六层这个套路出牌,或许不是一份中规中矩的年终总结,但所有人都能看出你是一个负责任和务实的家伙。你的总结一定是“出彩”的!一定会给态度暧昧、一团和气的机体以某种震撼。当然,建议你要注意方式。否则,“愤青”就是你的代名词;“粪坑”就在不远处等着你。

与之相反,有的高手,大智若愚,其发现问题和解决问题的能力超强,但却春风化雨,不露痕迹。这种修炼,普通人难以达到。让咱们一起加油吧!

第七层:无为而治,见招拆招

前面六层,均比较“写实”,咱们最后一层,比较“写虚”。倡导一种见招拆招的灵活,以及无为而治的境界。当然,如果没有前面六层作为基础(准备或者素材),你就达不到这样的达观层次。

如果把你放在主席台上,你就只能说“假、大、空”的言语来蒙骗小白。所以,我们身边常见这样的第七层“高手”,实则没有多少斤两(因为没有前面六层作为坚实的信心基础和力量源泉),妄图直接达到第七层的逍遥格局,自然是逃不过群众和老板的眼睛的。

因为,群众的眼睛是雪亮的!

因为,老板的眼睛更亮!

哈哈哈哈哈哈......
(未完待续,长期连载)


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