关于《商务礼仪》的一点点补充

 

为啥在商务礼仪这么简单的事上,花这么多精力去雕琢?还是那句话:我们要把自己这行当回事,别人才会把我们当回事。...



今天大家可以在腾讯视频或者我们的公众号上观看新一期的视频《商务礼仪》了,我和主讲人范青青(P公司为数不多的几位销售大师)在录制这一期的节目时,真是诚惶诚恐。为啥?因为我们国家是个礼仪之邦,里面的学问深得很。大家是否还记得去年有部热剧《琅琊榜》,里面梅长苏们碰面时如何鞠躬,如何行礼,行礼时是左手压右手还是右手压左手,全是讲究。但人家讲究了,我们就会觉得舒服,有味道。幸好我们没生活在古代,我们也不是士大夫。但医生作为中国人群中拔尖的那部分,骨子里还是很认同礼仪这点调调的。所以我们在昨天九点小细节和今天整期视频的基础上,再加一篇短文把能想到的再仔细雕琢下。

今天的视频,分商务着装(正式场合和日常工作),商务会见,商务宴请,商务出行四块讲解了商务礼仪的知识。接下来我补充两点:乘坐电梯和接打电话的礼仪。

大家在医院工作时,住院部门诊来回穿梭,上上下下要坐无数次电梯。无形中就会碰到很多客户和领导,那么如何在小小电梯上讲究礼仪呢?

一,有序排队,别乱挤。(知道大家忙,但也不能不顾形象去挤。记得以前温附一还在老院区时,电梯天天爆满。但我找到了窍门总能更快坐上:牢记每部电梯最大载人数。那会儿住院部有两种电梯,大的可以坐18人,小的可以有11人。所以每次排队我都会去数数前面的人头数。)

二,有重要客户时,要提前进电梯,帮客户按好楼层键,而且要拿手挡住电梯门(电梯门上有光电感应器,挡住,门不会过快合上),等客户上来后,再松开。到了目的楼层,要让客户先下或者你先下来拿手挡住门。(要的就是贴心热情的感觉)

三,电梯里的寒暄话题要适度。不能大声讲话或者打电话,尤其是可能涉及行业信息或者客户信息的内容。如果和客户聊天,也别问敏感型问题,小心隔墙有耳。

四,电梯里别吃早餐,一来味道不好,二来小心交叉感染。

五,有些电梯是有阿姨看着的,我们更要有礼貌,当客户一样去尊重。哪天有事他们帮你一个忙,你会节约很多时间成本。

以上是依据自己的经验总结的乘坐电梯礼仪,接下来唠唠电话礼仪。

一,别躺着接听电话,尤其是客户电话。(人的感觉其实非常灵敏,你是睡懒觉躺着接电话还是坐着站着底气十足的和我讲电话,我在电话这头一下就能感觉到。所以客户打来时千万别犯懒)

二,别急着挂别人电话。有时我们事情着急,但在没有跟对方讲清楚,并取得对方谅解的时候就急忙挂断,这是非常不礼貌的行为。但如果你真的有事,电话打过来你可以不接或者挂掉回个抱歉短信,对方是可以理解的。反之,如果我们打电话给主任,主任一下就挂断了,说明主任在忙,你也别一边边拨打“使出你的夺命十八扣”。如果真有急事编辑一条短信或者微信,主任会看到的。

三,会议或者重要会谈场合,请将手机调静音。有时手机放桌面开震动,轰炸效果要大于铃声的。

四,有些公司内部的电话会议,我们拨上去之后,要先报出名号,如果没有发言就要打静音,轮到自己发言时再把静音取消,这样会议才不会嘈杂。(好多智能手机都有静音键,如果找不到,请拨*6*,就是静音了)

五,有客户或者公司同事的电话没接到,一定要记得尽快回一个,而且要解释下没接到的理由,这样才不会出现事情的疏漏。

好了,能想到的就这些了。为啥在商务礼仪这么简单的事上,花这么多精力去雕琢?还是那句话:我们要把自己这行当回事,别人才会把我们当回事。祝大家都能成为客户心目中:热情,彬彬有礼,儒雅的职业人士。


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