PPT七大搞笑操作,你挨了几枪?

 

来来来,看看你中了几枪~...



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放心大胆观看哦~


大家在工作中的场景瞬息万变,面对复杂的场景,我们会有很多重复性的 PPT 操作,例如:更换背景、字体等。

当数量少的时候,处理起来是非常快的。但是,一旦数量达到几十上百页,那就是一个悲剧了!T  T...
当然并不是不可以一个个地操作,但是这样一来,非常耗时间,而且让人感到心疼。

于是职场人就出现了两种情况:要么「搞笑」,要么「高效」。



不信?看看 7 这个例子,你有没有中枪。

批量去除动画特效
操作背景:精心做了超多的动画效果,但由于演示时间不充裕,用静态演示比较快,需要去掉动画效果。

搞笑操作:翻到第一页,点开动画窗格,删除动画,点开第二页,删除动画,点开第三页,删除动画……一直点到手残。

高效操作:在【设置幻灯片放映】中,勾选【放映时不加动画】,一步到位!在需要用动画的时候,再取消勾选即可!
没用过「快速访问工具栏」
操作背景:对齐、插入形状、插入文本框这几类操作,在 PPT 中使用频率极高。

搞笑操作: 每一次都要在菜单栏中先点击【插入】或【格式】,再找到具体的命令……

找啊找啊找命令,右键单击又单击,时间都去哪儿了……

高效操作:知道什么叫「快速访问栏」吗?

根据需求将自己最常用的操作添加到快速访问栏,哪里需要随时随地都能点,So easy!
如果不太理解,更详细的操作步骤,点击参见文章《为什么PPT做得那么慢?因为你缺这三个利器!》

批量保存PPT中的图片
操作背景:一份 PPT 中有很多需要使用的照片,需要用一个文件夹装起来打包

搞笑操作:一张一张选中,然后分别【另存为】,还要命名……

高效操作:直接把 PPT 文件的后缀格式改为「.rar」,然后使用解压软件将其解压开来,然后你就看到,PPT 中所有的图片都静静的躺在文件夹中了。



文件崩溃没保存
操作背景:除于电脑配置或者文件大小或者还有一些不知名的原因,不论哪个版本都可能出现这样的情况:



搞笑操作:情绪与文件同时崩溃,吃包辣条含泪重做……

高效操作: 在【文件】-【选项】-【保存】,可以设置文件自动恢复的相关操作。
批量更换背景色
操作背景:我在一次给企业做培训的时候,当时因为要讲如何给图片去背景,为了看的更明显,我说,大家先给 PPT 换一个底色,然后图片的删除背景是这样操作的……

过了一会,等我把图片处理完,问大家做出来了吗?学员们回复说:老师,我们刚把PPT的底色换完……

我一脸疑惑地去看了一下他们的操作,当时我就震惊了……

搞笑操作:先通过【插入形状】插入一个矩形,再拖动矩形改变大小使尺寸与 PPT 一致,然后给矩形更换颜色,然后还要置于底层……



这样操作不但步骤多而繁琐,而且插入的矩形由于是一个单独的元素,在这个矩形上还有文本框、logo、图片等元素,在对文本、图片操作的时候经常会不小心将矩形误移动造成麻烦。

高效操作:在 PPT 空白处点击右键,选择【设置背景格式】即可对背景直接进行处理。
 PPT 中批量添加 logo
搞笑操作:先在第一页上点击【插入】插入公司 logo,放到需要的位置,然后选中 logo 复制,再翻到第二页,粘贴;翻到第三页,粘贴……翻到第 108 页,粘贴。

最可怕的不止如此,而是你这样粘贴后,老板说这个位置不好,要调一下,你就需要翻到第一页,调整一下;翻到第二页,调整一下……一直翻到第 108 页,调整一下。

咦,天怎么都黑了……

整整一天时间,只给 PPT 加个 logo 你还得加班,就这你还嫌工资少?

高效操作:打开【母版】,只需在母版中添加或移动。
就可以直接批量修改一步到位!
批量更改 PPT 中的字体
操作背景:PPT 中「宋体」不好看,需要更换成「微软雅黑」

搞笑操作:选中文本,更换字体;选中文本,更换字体;选中文本,更换字体……

稍微好一点的,选中文本,更换字体,再双击格式刷复制格式,然后刷刷刷刷刷……

虽然比上面那个好一点,但还是难逃搞笑行列。

高效操作: 用【替换字体】,一种字体变为另一种字体,一步到位!

这一次,你中了几枪呢?
或者你还有哪些搞笑操作?
快来留言区畅所欲言吧~
秋小叶先来~
当年初学 PPT,可是挨了三枪
换 logo,存图片,去动画
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