小强升职记
最接地气儿的时间管理故事书,让时间管理理念、方法快速融入工作和生活。...
《小强升职记》是一本时间管理故事书,通过小强被选为晋升对象、老付辅导他建立时间管理观念提升工作效率这样一个职场故事,把时间管理的若干工具融入了实际的工作场景中,让主流的时间管理方法跨越了落地这一难题。
>> 时间日志
遇到问题,想要解决,最基本的做法是:- 设定目标
- 理清现状
- 枚举可执行方案
- 选择方案
- 下一步行动
分时间段记录自己都在做什么,记录一周,就可以发现:
- 高效工作的时间段
- 做了哪些消耗时间的事情
如果你测量了时间消耗,了解自己当前的状态,准备引入时间管理方法来提升工作效率。那就可以跟着小强一路前行,经历下面的7步旅程,洗髓伐经,练就九阳神功:
- 找到自己的价值观
- 找出自己的要事
- 填写时间管理矩阵
- 选择在第二象限工作
- 在高效时段解决重要问题
- 利用番茄工作法让自己专注工作
- 养成好习惯,借助习惯的力量累积效果
>> 让时间管理落地
我读《小强升职记》时最大的感受就是:小强的故事就像一根线,串起了各种时间管理方法与工具。而且在这个故事里,很多工具在实际的工作场景中得到了应用,解决了我们知道容易执行难的问题。举几个例子吧。
- 时间管理四象限
理念化较重,很多人都知道可以用重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急来归类事务管理时间,可真要应用时,到底怎么做,往往是懵圈的。但是如果你像小强一样整理出这样的四象限,做起来就容易多了:
- 要事第一
小强也遇到了类似的问题,但在老付的帮助下,找到了解决办法:当你被突然到来的事务打断时,把突然事件都放到收集蓝里,区分出来哪些必须做哪些可以稍后做,做完了必须做的,立即回到要事上来。下图很好的阐述了这一点:
- 可执行的下一步行动
如果你的脑袋里只装着一件事情——即下一步行动,就可以专注、高效的完成。问题是,很多人都知道要聚焦在下一步行动上,可往往不知道怎么找到可以执行的下一步行动。所谓“下一步行动”,就是某一件事情的下一个可以直接去做的步骤。参看《搞定:无压工作的艺术》和《别让猴子跳回背上》。
老付给小强分享了他撰写下一步行动的四个秘诀:
- 动词开头。一个好的行动应该是以动词开头的,比如“打电话给某某”、“准备会议资料”、“回复E-mail”等,以动词开头才能保证它具备可执行性。
- 内容清晰。比如“准备会议资料”,虽然是动词开头,但是描述得不是很清晰,“需要准备哪些资料”、“几点开会”、“会议上要提出什么问题”,这些都需要进一步落实。所以说这样的下一步行动是失败的。
- 描述结果。在任务开始之前对想要的结果进行描述,描述得越清晰,产生的能量就越大。比如你这样:“早晨9点带着做好的计划书在1号会议室讨论营销计划,说服与会者认同我的营销方案。”
- 设定开始时间、周期、最后期限。在设定了这三个和时间有关的属性之后,就可以更合理地安排自己的时间,把握行动的进度,照顾别人的时间。
书里对番茄工作法、工作篮、衣柜整理法等也有非常精彩的介绍和应用,感兴趣的可以进一步阅读。
>>一张图总结时间管理应用
最后,分享一下《小强升职记》中的“衣柜整理法”流程图:参照这个流程,开始你的下一步行动吧。
很多人可能是像我一样相对懒散的人,不想要那么多清单、计划、备忘、收集蓝、日程……那其实也有简便可行的方法,就是:
- 每天早上决定要做的三件要事,今天一定搞定它。
- 每天晚上回顾白天的工作,规划第二天的三件事。
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