干货文献管理的“法宝”你可知？
技术研要发大招了~...
作为研究生的我们，貌似一直在和论文死磕，相信不少宝宝们和小研一样，有时为论文寝食难安。但论文的写作从来不是一蹴而就的，重要的是平时的积累。如果你意识到以后要在“阅读文献的道路上一去不复返”，莫不如一开始就对自己需要涉猎的文献进行顶层设计，不要等硬盘里乱成一锅粥才开始。一维的、线性的文件夹存储方式会降低一篇文献的价值。
接下来小研就为大家整理了可以有效管理阅读文献的软件，希望为筒子们在科研的道路上添砖加瓦。
接下来小研就为大家整理了可以有效管理阅读文献的软件，希望为筒子们在科研的道路上添砖加瓦。
先来看看大家的问题
1.如何将中国知网、万方、维普、Elsevier、Wiley等电子数据库的结果有序保存？
2.阅读时产生的思考如何实时记录并与文献本身联系起来？
3.如何让文中标注和参考文献列表一键完成？
4.如何针对不同期刊的参考文献引用格式要求，自动进行论文的格式转换？
2.阅读时产生的思考如何实时记录并与文献本身联系起来？
3.如何让文中标注和参考文献列表一键完成？
4.如何针对不同期刊的参考文献引用格式要求，自动进行论文的格式转换？
上述问题归纳起来就是如何整理和利用查到的参考文献进行学术论文写作。
常见的外文文献管理软件有：Endote，Reference Manager，Biblioscape等中文文献以 NoteExpress，医学文献王，CNKI Elearing等为主。
接下来主要给大家介绍用的较多的两款：Endnote以及NoteExpress
一
NoteExpress
NoteExpress由北京爱琴海软件公司开发，针对研究人员在文献管理方面的实际需求，该软件提供了完整的解决方案。
1．检索：快速检索高品质的文献资料 通过NoteExpress可以直接检索全球数以百计的图书馆和电子数据库。
2．管理：有效管理海量文献资料 方便对百万计的电子文献进行管理，并可按不同研究方向分门别类，按照年份、作者、标题等排序。
3．分析：量化分析检索结果 对题录信息进行多字段统计分析，使您快速了解某领域内的重要专家、研究机构和研究热点等。
4．发现：做出卓越发现 笔记模块方便您随时记录阅读文献时的思想火花，高效有序地管理笔记，方便以后查看；检索条件可以长期保存，自动推送符合条件的文献，方便追踪研究动态。
5．写作：规范写作和提高效率 利用NE撰写论文时可自动生成符合要求的参考文献列表。NE内置3000多种国内外学术期刊和高校论文参考文献格式，并支持不同参考文献格式一键转换。
NoteExpress软件下载地址： 北京爱琴海软件公司网站
http://www.reflib.org/CompanyWeb/download.do ----个人版免费下载
南京理工大学图书馆版校园网下载路径：
http://lib.njust.edu.cn/
主页——中文数据库——NoteExpress文献管理软件
点击免费下载（个人版噢），此版本NoteExpress v3.1.0.6915 2015-10-28还比较新。
也许有宝宝该嚎嚎了，这款神器到底怎么用嘛？小研想大家所想，特意下了这款软件来手把手介绍一些重要功能，收起不谢哈~
下面就是精华来了，pay attention!
2.1全文导入
2.2通过NE直接检索录入（以中国知网为例）
2.3.数据库检索后导入NE
2.4.手工录入
题录数据库的排序及检索：
定位重要题录：
为题录添加附件与笔记：
NoteEpress支持为题录添加全文、MP3、图片、视频等多种格式文件附件，且支持在阅读文献过程中随时写下笔记。
NE这款神奇宝宝们也许就不陌生啦，接下来给大家介绍第二款神奇：Endnote，用法大同小异，这么聪明的你们想必早就会啦~~~
Endnote是Thomson公司的产品，一款很受欢迎的文献管理软件， Endnote X5 是该款软件目前最新的一个版本。
该软件通过将不同来源的文献信息下载到本地，建立本地数据库，从而实现对文献信息的管理和使用；与Microsoft Word相嵌合，为论文、报告中参考文献的引入提供方便。
四大作用：
（一） 收集文献 1. 建立library——存放收集到的文献的PDF全文、图片、表格等资料 2. 导入文献——数据库检索导入、搜索引擎导入、直接从Endnote远程连接导入、手工导入
（二）管理文献 1添加文献条录相关信息：PDF、图片等 2编辑 3检索 4分组 5查重 6共享相关文献
（三）学习文献 1随时学习个人图书馆内的文献，做学习笔记； 2分析文献，发现文献间的关联，供进一步的研究使用
（四）利用文献 1方便地使用期刊模板撰写论文，方便投稿 2按照期刊要求的格式，方便地插入参考文献， 3自动生成参考文献列表
http://www.reflib.org/CompanyWeb/download.do ----个人版免费下载
南京理工大学图书馆版校园网下载路径：
http://lib.njust.edu.cn/
主页——中文数据库——NoteExpress文献管理软件
点击免费下载（个人版噢），此版本NoteExpress v3.1.0.6915 2015-10-28还比较新。
也许有宝宝该嚎嚎了，这款神器到底怎么用嘛？小研想大家所想，特意下了这款软件来手把手介绍一些重要功能，收起不谢哈~
下面就是精华来了，pay attention!
1.如何建立专题数据库？
在“文件”菜单下，选择“新建数据库”；制定数据库的名称和存储路径；进行添加附件。2.如何进行文献搜集导入？
文献搜集导入有很多种形式，如全文导入、在线导入、手工录入等。下面一一和大家介绍。2.1全文导入
2.2通过NE直接检索录入（以中国知网为例）
2.3.数据库检索后导入NE
2.4.手工录入
点击“题录”——“新建题录”，在新建题录界面输入记录各项信息后点击文件后选择“保存并关闭”，手工录入题录界面如下：
3.如何管理题录数据库
在创建自己的题录后，我们可以对数据库进行管理噢。题录数据库的排序及检索：
定位重要题录：
为题录添加附件与笔记：
NoteEpress支持为题录添加全文、MP3、图片、视频等多种格式文件附件，且支持在阅读文献过程中随时写下笔记。
4.辅助撰写论文
撰写论文时，也可以使用NE，随时从WORD文档中调阅、检索相关文献，并将重要的文献按照期刊要求的格式，放在参考文献处。修改论文时，可自动重新对参考文献进行排序。在转投其他期刊时，可以很快将论文格式转换成合适的格式。NE这款神奇宝宝们也许就不陌生啦，接下来给大家介绍第二款神奇：Endnote，用法大同小异，这么聪明的你们想必早就会啦~~~
二
Endnote
Endnote是Thomson公司的产品，一款很受欢迎的文献管理软件， Endnote X5 是该款软件目前最新的一个版本。
该软件通过将不同来源的文献信息下载到本地，建立本地数据库，从而实现对文献信息的管理和使用；与Microsoft Word相嵌合，为论文、报告中参考文献的引入提供方便。
四大作用：
（一） 收集文献 1. 建立library——存放收集到的文献的PDF全文、图片、表格等资料 2. 导入文献——数据库检索导入、搜索引擎导入、直接从Endnote远程连接导入、手工导入
（二）管理文献 1添加文献条录相关信息：PDF、图片等 2编辑 3检索 4分组 5查重 6共享相关文献
（三）学习文献 1随时学习个人图书馆内的文献，做学习笔记； 2分析文献，发现文献间的关联，供进一步的研究使用
（四）利用文献 1方便地使用期刊模板撰写论文，方便投稿 2按照期刊要求的格式，方便地插入参考文献， 3自动生成参考文献列表
路漫漫其修远兮，吾将上下而求索
在科研学术的道路上，
我们还有很长的一段路要走，
今天为大家介绍的两款软件
希望对大家有所帮助哦！
赶紧去试试吧
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南京理工大学研究生会
文字 | 新媒体部 吴爱珍
美编 | 新媒体部 吴爱珍
责编 | 新媒体部 符颖
（部分内容和图片来自网络整理）
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