电话招聘的误区和技巧
这位小兄弟,我看你天资聪颖,骨骼惊奇,是万中无一的招聘奇才。...
相信很多HR都做过电话招聘,电话招聘可不是大家想象中那么轻松的。有直接挂电话的,有不记得投过简历的,有跟你聊了一大堆之后说不感兴趣的,最最最可恨的是,当你把所有面试事项都安排好后,放你鸽子的......
那么我们该如何做好电话招聘呢?
误 区
1.词穷
你要做好心理准备,你即将通话的对象可是一个独立的个体,任何"奇葩"问题都可能出现,有太多HR经常被求职者问的词穷,尴尬...... 所以,在拿起电话前一定要熟悉岗位的任职要求:比如基本的年龄层次、学历层级、专业类别、工作经验年限等。此外,该岗位的工作性质、职位发展通道及薪资福利待遇等也要熟记于心。
2.迁怒于人
如果你刚被领导骂完,千万不要打电话给应聘者,自己先钻冰箱里冷静一会。 因为在电话里,你很可能会迁怒于对方,甚至把对方当成当成出气筒,这样不仅会影响招聘结果,还会损害公司形象。
3.无法判断对方意向
电话交流中要判断简历是针对性投递还是海投,应聘者是在职还是已经离职,简单了解一下离职原因,以便为面试交谈做准备,最后要礼貌地向对方介绍一下自己公司及岗位的情况。控制好时间,不要最后煲完电话粥,对方还不愿意来面试。
技 巧
(1)主动者
这类人员已经明确了择业意向,而且随时准备参加公司面试,你可以在上午11点时段或下午17点时段电话沟通。预约好面试时间后及时发邮件或短信。需注意的是语速适中,诚肯积极,描述清楚公司的名称和地址即可。
(2)被动者
指网络搜索简历、猎头招聘。此类人员求职意向不明确,甚至没有意向,电话沟通最好在18点以后,这样即不会打扰人家正常工作,又能够保证短暂沟通的时间。
2.做好准备工作
(1)对企业的招聘信息进行包装。
(2)在电话面试(沟通)之前做好相关职位和行业公司资料的准备。
(3)将应聘者的简历详细看过并标出需进一步了解或确认的关键信息。
(4)做好被质疑和拒绝的准备。
(5)设计好几个可以缓解气氛及引导应聘者的话术。
3.打电话时注意点
(1)首先要打招呼,询问现在打电话是否合适或是否方便。
(2)介绍自己和公司,把公司的优势做个简单的描述。
(3)表明资料来源和招聘的职位。
(4)在学历、工作经历等方面适当称赞应聘者,增加应聘者对公司的认同度。
(5)告知对方已经通过了简历筛选。
(6)沟通中注意倾听,并恰当的做到将自己的看法拿出和对方分享或讨论。
(7)邀约,提供1-2个时间供选择。
(8)确定时间后,在电话最后,将面试的时间进行重复,和应聘者达成心理契约。
4.后续工作
电话结束后要给对方发送邮件或短信,告知对方面试时间、地点、行车路线、公司名称、联系人。包括公司的大概情况,所招岗位名称及相关情况,并留下电话号码,便于所通知对象有不明之处可电话咨询。
HR电话通知时的态度,很大程度能决定该求职者最后是否来参加面试,而上述这些关键点及细节更能体现出HR的专业和职业度。
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