广交会倒计时，这些东西你都准备好了吗（附关键词和FQ工具分享）

第122届秋季广交会...



第122届秋季广交会马上就开始了，这是许多外贸企业获得订单的重要渠道之一。据统计，每届到达展会的来自世界各地的买家高达十多万，而且大部分是有针对性、有目的性采购的专业买家。

与此同时，大部分广交会参展商都是知名度高、规模较大，出口额度高的企业。专业买家和知名展商两者结合让整个展会更趋向高端。

那么，对于即将到来的广交会，外贸人和外贸公司都需要做哪些准备呢？如果你去参展，而且有展位，一定要告知你的客户，所有的联系过的客户。

发邀请函，虽然这看上去每个外贸人都知道事情，但是发邀请函还是每次参展前必须做的。给客户发邀请函一般分2种，一种是简单的邮件通知，告诉客户具体的摊位号。

如果是比较重要的客户，一般是发国际快递，同时附上公司礼物，发邀请函的过程也是公司形象展示和联络客户感情的过程。如果是老客户，企业发邀请函过程中也对有些意向单的交易条款进行明确，为交易会现场和客户工厂到访下单做铺垫。在展会上，人多的时候，大家都在忙，没人会帮你接待客户，尤其是新人，这个时候你不能指望着让别人帮你谈一些细节，你也不能客户有问题，就跑去找人问，客户来一次展会没有那么多时间等你确认。

所以，你必须自己储备产品知识（产品参数、价格趋势、相关证书、检验结果等），一方面不求人，另一方面，专业永远是最好的拿单武器！赶快下工厂收集典型样品实物，记得带相机。样品不求多，但求精。带不了的样品一定要拍相片。要做好样品的分类和编号，计下供应价格。预装名片管理类的APP,扫描名片后直接转成手机通讯录储存格式，存入手机;viber软件，line，facebook、WhatsApp（不过介于目前的情况，大家最好把它当做后备,）等等，这些软件可以让你轻松的找到客户，联系到客户。开通全球通业务，你要把你认为重要的客户或者明确告诉你要参展的客户的手机号码存下来。时时刻刻关注客户的动态，可以随时用手机登陆facebook和推特等，了解客户的动态。记录本用来记录客户的每一个关注点，不要太小气，为每个客户都单独留上几页，跟客户谈的时候边交谈，边记录，一方面有利于自己的后期跟踪，另一方面，客户会体会到被人重视的感觉。

订书机的作用用来订名片，把你的每一个客户的信息跟客户的名片钉在一起，后期方便整理，不会出现混乱。

交易会现场关键是要灵活和察言观色，一般一个客户看产品和摊位超过5秒，销售人员就应该迎上去打招呼。也许有些客户不够坚定，好的销售员会建议客户尽量坐下来，同时第一时间抛出自己最具吸引力的产品给客户介绍。建议把客户每个交易核心的关键点写在笔记本上用来的业务分析。对待客户要真诚和诚恳，并且来者都是客，无论是欧洲客户还是小国家客户企业都真诚对待，耐心对待。还有几个技巧这边重点分享一下。一般来说客户会问几个产品的系列价格单，报价策略一般是这样的，打组合拳。给客户的第一个报价是最低的，甚至有可能不赚钱，因为客户一开始的问价格很多时候是投石问路，让客户有吸引力后，在之后的继续报价过程中价格趋于正常。这样一般会有非常好的效果。其实交易会现场的效果，业务员的专业性是非常关键的。比如对产品知识的了解，对市场的了解，特别是对竞争对手的了解，能让客户信服自己产品的优势。所以业务员平时应该多提升自己的业务专业素质。

这点非常关键，其实真正有价值的客户都是需要交易会后开会研究分析采购行为的，下单的黄金周期一般是交易会结束后3周内，现场成交的往往是像印度这样的小客户。只要你把自己的产品和企业优势真正的跟客户有效沟通好了，那就可以了。

交易会结束，你的工作才刚刚真正开始。

一个优秀营销人员的交易会的习惯，就是用一个长的笔记本把客户的名片用订书机订在笔记本上，并且在名片下面详细记录客户的谈话关键点，交易会结束回到公司，企业一般是开业务分析会，分析客户的情况，可以通过GOOGLE和海外的行业协会了解客户。客户的分析越详细我们后期的跟进就越有针对性。效果也越好。客户跟进的技巧一般是交易会结束后一周内跟进，黄金的下单周期是3周内。为了应对本期秋季广交会，除了准备以上内容外，还需要了解确切的广交会各阶段时间安排。2017年第122届秋季广交会，开始时间是10月15日。第一期布展时间是10月13日早上8：30到24：00和10月14日上午8：30到12：00，12:00后封馆。第一期展会展出时间为10月15日至19日。

第二期布展时间是10月21日晚上18：00到10月22日晚上22：00，展出时间为10月23日至27日。

第三期布展时间是10月29日晚上18：00到10月30日晚上22：00，展出时间为10月31日至11月4日。

与此同时，每期展会展出范围都不同，详见上图。撤展时间为每一期展会最后一天的下午18：00，具体信息如上，若有变动，以广交会官方通知为准。我知道大家还是比较关注关键词搜索和FQ工具分享，好了，福利放送给大家！

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