3个步骤教你如何利用下班时间提升自己

心怀梦想的时候越长，最终不了了之的风险就越大。专注当下，做个行动派，迎接更多可能吧。...





本文作者：林猫咪，简书原创作者。血里带风小青年、爱思考爱阅读爱分享渴望进步、渴望遇见更好的自己！2016行动准则：求知守拙，打开人生精进自己，分享他人。

大家好，我是林猫咪，一个爱学习爱思考的小青年。今天我给大家分享的主题是如何利用下班时间快速学习提升自己。究竟什么是你的能力地图呢？根据自己当下的工作需要、兴趣。对未来的期望来思考自己必须掌握的能力。在我们图片右边是我们举得一个例子，在这个能力地图里面我们分为三个维度。



专业技能：工作领域涉及到的技能。

通用技能：可以复制到各个领域的，像办公软件、时间管理、操作技巧、沟通技巧。

兴趣：可能喜欢阅读、摄影、健身、理财。

除了这三个维度之外，如果你还有的话可以纳入其他，但这三个维度是根据自己的实际情况去设定的，你也可以根据自己的实际情况去设定属于你自己的维度。

那究竟为什么我们要规划自己的能力地图呢？我觉得我们做任何事情之前包括学习一定要想好自己想要的是什么。我举个例子：很多HR在面试的时候都会问你的职业规划是什么？很多人口里的职业规划就是三到五年成为一个中层管理者，五到八年成为一个高层管理者，这只是职位的规划，与其做空旷的职位还不如制定能力的规划，我认为支撑你职位变迁最底层因素是个人的能力。

我们说一下我们怎样画自己的能力地图？这其实跟思维导图会有些相似性，第一设定地图分析维度，像我们例子里面设定了专业技能、通用技能、兴趣，还有其他四个维度，通过设定维度你能够更全面写下你想要能力。

第二是根据你自己需要、兴趣、未来希望来各个维度里面填下你想要的能力。

第三对你当下获得的能力，你必须要明确你要获得它的用处是什么，你要掌握到怎样的一个程度。为什么我要强调说你要明确自己学习它用处和掌握的程度呢？在这边我举个例子，像学Excel，当你想要学的时候你应该想一下，想一下我学他要用来干嘛，可能你是用来做日常工作，其实很多人想要学习Excel的时候，就去图书馆搬来一本书，从头翻到尾但是很难坚持下去，很难认清自己干嘛，其实如果你只是想要处理日常事务，其实掌握基本函数、快捷键、简单技巧就可以掌握了，没必要看整本书。

说完第一部分你要知道自己想要得到的是什么，你必须有规划性画出你自己能力的地图，接下来这一步就是你要知道说既然我要得到这个东西那我有多少时间去学习它。

我要强调第一点是一个态度，我很害怕一种状态是每天忙忙碌碌一回首我发现最近日子一片空白，这样子很可怕，因为你失去你对时间地掌控。有一句话说得很好，管理时间就是管理自己的生命，我觉得我们必须要做自己时间地主人，我们就要知道说除去工作每天我们还有多少时间是自由地，我可以把他们用来做我们喜欢做的事情，如果你已经明确了知道自己自由地时间，你可以把它记下来，记在一个小本子上。

第二步我们就是在这些记录好的空闲时间里选择可以用来学习的时间，以我自己为例子，我主要可以用来学习的时间有四个大的部分，第一是早上上班路上有35分钟左右的时间，下班路上也是一样的，还有午饭之后午休之前有30分钟的时间，晚上回家大概有3个小时自由的时间。

关于第二部分做自己时间地主人，还有第三点，这是对第二点的补充说明，我想要强调的是千万不要把自己空闲的时间都设为可以学习时间，你要给自己的生命留白，预留的时间用于社交、休闲等等需求，不然你会发现社交、休闲等等会来干扰你的学习。你会发现完美地学习计划实行起来其实是很差的，非常容易让你有挫败感，会削弱你的积极性。

这就我想要说的第二部分就是做自己时间地主人，我觉得如果你连自己有多少用在学习上的时间你都不知道的话，那这些时间只会偷偷溜走，你捉不住它也谈不上说怎样的一个学习。那在前面两张PPT里面我们已经知道了我们必须要规划我们的能力地图，通过这个能力地图我们知道我们自己想要达到的程度是怎样的，我想要获得怎样的能力，我们有明确自己有多少碎片化时间可以用在学习里，那接下来第三部分你要怎样有效把上面两个部分匹配起来，实现高效学习，接下来我会分享四个小技巧。在能力地图中权责近期想要获得或者提升的能力之后，先不要马上投入学习，如果你没有进行相关了解，一头扎进去，很容易走弯路，最合适方法是在网上找这些领域的大神的技巧以及他们的一些分享。

因为网上其实有非常多大神，他们有很好学习攻略和技巧，如果我们去看这些攻略和技巧，我们可以对我们即将接触的领域有一个比较框架性的认识，这样你先看到森林然后你再去观察里面的树木，这样会达到事半功倍的效果，而且因为其实能力涉及到所以知识可能有很多模块，根据你的实际需要只是要里面的某几个，通过整体认识，你可以选择性的去学习你需要的，那些你不需要的可以暂时搁置，就像你看一本书一样，你看那些对你有用的观点就行了。

在这一块我想分享一下我个人学习Excel的一个例子，让大家更好地理解这个技巧，在我刚开始工作的时候我发现我就是Excel小白，什么都不懂，我只会一些简单地操作，我决心要学习Excel，第一步我就先看了一些豆瓣、知乎、简书、微信公众号和网易云课堂，我看了很多大神的建议和一些快速学习的技巧。那通过上面那个步骤，我就确定了我自己的学习方式，我就通过网易云课堂上的微课方式进行学习，根据我自己现在实际的情况，我要学习的对象，只要掌握十几个常用的函数、一些快捷键、数据透视表和简单图表生成的操作技巧表，就可以满足我当下的工作需要，就没有必要去图书馆借一本很厚的书，从头看到尾，这样我肯定是坚持不下去的。通然后我通过这样的方式我每天在网上安排了一个小时的时间，差不多过了一个月，我成为了我工作小组Excel的能手，但是我想强调的是我绝对不是Excel的大神，会各种各样复杂函数，这些我不需要，在我需要的范围内做到最好就可以了，要先成为你需要层次的那个水平，达到之后你再挑战更多更强的一些技巧。



所以关于这个技巧我想强调的是网上有非常多的资源，很多大神有很好的技巧，要先去利用它们，这样的话你就不会走太多的弯路。

接下来我们说一下第二个技巧，很多人可能会觉得说我已经知道了我有的空闲时间，我也知道了我想要得到什么样的能力，我究竟怎样才能够让我的学习计划落地成功？大家可以选择合适的APP来实现学习计划的落地。

以我个人例子，我会在上班路上用喜马拉雅来听书，听的书主要是我近期想要了解领域的知识，在午休的时侯会用浏览器去看一下新闻，了解一下世界发生了什么事情，也会用Kindle做一些主题阅读，下班路上也会用喜马拉雅听书或者听一下音乐放松一下，晚上我会用简书分享一些文章，我会用人言的APP发一下自己小小的思考。



根据我自己当下要学习的东西，我会选择不同的APP，可能我要学习Excel，我更多会在网上时候会往运营课堂看一下为课程，如果我想要学习沟通技巧的时候，我更会在Kindle做一些主题阅读，你也可以根据自己的学习计划去做一个学习。

接下来我们来进入第三个技巧，很多人可能自己下载了很多学习的APP，但是使用的频率却很少，我想分享通过管理你手机的桌面，潜移默化促进习惯养成，让你更多使用那些学习软件从而提高自己。

对于那些你希望更多使用的学习类软件，你可以移到屏幕的左侧，比较容易点击到的位置，而且符合你手指容易操作的习惯，你可能会觉得更舒服，因为它的位置比较显眼，经常看到你就会更多地去打开它。另外一个方面，对于你不想太多使用的软件，可能它会吸收你的很多时间和精力的游戏、淘宝，你可以把它们放到文件夹里面，移到屏幕的边边角角的位置，这样比较不容易点击到它的，因为你放在文件夹，要使用的话要多次打开，点击的时候位置可能不太舒适，就会减少使用它们的频次，我觉得大家可以去尝试一下。



最后想要分享的一个技巧是你一定要定期的分享你的学习成果，用输出道出你的输入，使学习更有动力。当你看完一本书的时候你可以写一下读书笔记、读后感、书评，分享给你的朋友或者发到网上，只要你分享的是有价值的东西，这样会得到一些人的肯定，这样对于你来说是一件好事，就算是批评，也是提高你自己改善自己的途径，另外一个可以坚持写下你每天的思考或者你看到的一些知识点，你也可以分享出去。通过分享一般可以梳理你自己的知识系统，可以加深你那方面的知识的理解，同时也会获得一些成就感，得到继续学习的动力，这是一个很好循环的机制。



最后我想跟大家分享我一句话：心怀梦想的时候越长，最终不了了之的风险就越大。专注当下，做个行动派，迎接更多可能吧。问：坚持不下来是怎么样的原因或者怎样才能坚持下来？

答：我想就是你可以从一些小事做起，但不要给自己太多的要求，如果给自己太多要求这样会很容易产生挫败感，就不会坚持下去了，如果你想看书，你不要说每天看一本，每天只坚持看二十分钟，把自己得到的东西分享一下，我觉得这样会更容易坚持下来。

问：很多时间不够用怎么办？

答：我觉得你可以看一些时间管理的课程或者一些书籍，这样你会更好地管理自己的时间，整个生活也会得到优化。

问：如何给自己普及常识？

答：我觉得就是多去看你喜欢的东西，通过很多APP，像知乎、豆瓣、简书论坛上面，其实有很多很好的信息，它们可以让我们减少很多搜索的时间，因为有很多东西是已经整理好的了，有很多干货，自己去看这些东西视野会开拓一些。

问：人言是干嘛用的？

答：人言是最近刚出的一个软件，它的定位是跟个人杂志一样，可以在上面分享比较短的想法和观点。你也可以在上面分享你的早餐、旅游照片等等很多。

问：如何克服浮躁，让自己新平静下来？

答：每个人都不会自始至终的保持一个很好的心态，我觉得你可以从每天用心去做一件小事，而不是完成任务的去做，去观察一下你现在生活有什么可以改善的地方。

问：注意力不够集中怎么办？

答：有个办法非常好，就是番茄工作法，大家可以网上搜索了解一下，这是很好地时间管理的技巧。

问：考研的时候，单词背不下去怎么办？

答：其实当你决定考研的时候，我觉得你首先要看一下考研的试题，有针对性地去学习一些知识，而不是一头扎进去背单词，我觉得背单词是一个基础，这是也是可以的，但是可以更有针对性地去学习一些技巧，可以两方面一起开展。

问：找不到动力做你想要认真做的事情？

答：第一点，先去思考这件事于你而言它用途是什么，如果你找到了你心里会非常渴望学到它，你的动力就会增加，另外一方面你要合理安排，不要施加太多压力，要一步一步来，把任务分解出来，循序渐进可能会更好。

问：对未来没有明确职业规划怎么办？

答：个人看法是对未来没有明确职业规划没有关系，一定要有对自己未来还有现在有一个能力规划，可以先尝试一些新鲜的东西，你可以先从一些基础技能开始，了解一些想要看的专业技能，如果有兴趣可以发掘心里兴趣，比如写作写得很好，你可能会成为一个作者，就是可以去发掘你的兴趣点，这样可能会帮助你实现跨界点。

问：计划花了很多时间去完善，会不会得不偿失？（比如现在的毕业论文，一直在想逻辑上连贯和实验结果分析…迟迟没动笔）

答：关于计划个人是在制定自己的能力地图之后，只会关注短期的学习计划，长期的自己也看不懂，学了这个东西之后，可能再过两个月还需不需要我不知道，很多事情有不确定性，不用说做一个很大很长远的计划。然后你说到写论文的问题，我觉得这个跟计划没有很大的关系，先定框架是对的，然后去填充它，这个思路是对的。

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