文字内容超多的PPT该如何排版？3个步骤，手把手教你搞定

太热了，无摘要...

今天，在旁友圈PPT学习社群中，我们完成了第5季『文字排版』的模仿训练，按照以往的惯例，依旧是放出两期内容，来跟各位分享。

好的，废话不说，咱们直奔主题。

很多读者都问过我，对于超多文字的PPT，就像下面的这个页面，该怎么排版：但在这里，我想要告诉各位的是，多文字排版，本身是一个伪命题。

为什么这么说呢？因为PPT的排版目的，并不是要把一大段文字信息，处理的有多么美观，而是为了便于别人理解信息的含义。

因此，与其说该如何把一大段文字排版的更美观，倒不如说该如何排版的更清晰易懂。

那该怎么做呢？其实这里会分为三个步骤。

• 信息的处理阶段，完成信息的提炼和层级结构的划分；
• 信息的逻辑可视化，可以借用图形、图片或者图标；
• 内容的排版布局，利用一些排版的技巧，让页面更加美观；

在这里，主要来解释下第一个步骤，关于如何对信息进行处理。因为如果这一步做不好，后面两步没有太大意义。

为了让各位理解，咱们随便从网上找来一段信息，比如就是它了：各位可以花10秒钟，来阅读一下这段信息

这段信息包含了哪些点呢？其实有3个，分别是：另外，为了便于别人快速理解这段信息的内涵，我们可以把一些无关的信息给删掉。

像上图中灰色部分的文字，是为了便于别人阅读时，能理解语句之间的信息，而添加的连词，但在PPT中可以全部删掉。

这时候，文段的信息就变成了这样：其实到这一步，如果你经常做PPT，就会发现，页面的排版形式就已经浮现出来了。

就像这样，对吗？这就是对于信息的处理的部分。

好了，理解了这一点之后，咱们接下来，通过两个实际的案例，来看一看，到底该如何进行多文字内容的排版？

依旧是这3个步骤，再看一遍：

• 信息的处理阶段，完成信息的提炼和层级结构的划分；
• 信息的逻辑可视化，可以借用图形、图片或者图标；
• 内容的排版布局，利用一些排版的技巧，让页面更加美观；

案例01

这是一段企业介绍的信息，相信很多读者都遇到过：



第一步，完成对信息的处理。

这里文字的数量虽然很多，但内容结构非常简单，就说了两个方面：

• 华为的定位和企业愿景
• 华为的4项企业价值

理解了信息之后，我们就可以把核心信息找出来，并且把一些连词给删掉：



到这里，我们会发现，本来是一大段信息排版的问题，变成了4段内容排版的问题。

我们基于内容之间的层级关系，可以对页面进行简单的排版布局：这是静态的页面效果：



但这样的页面，虽然信息的结构性强了很多，不过看起来很单调，所以，我们可以利用图片和图标，增强可视化的效果：



这里的图标呢，是在 Flaticon 找到：图片的话呢，经过了两个步骤的简单处理。

一是，找到一张图片，进行局部的裁剪：而是在图片的上方，添加一层渐变透明蒙版：



到这里呢，一张还不错的多文字 PPT 排版布局，就算完成了：



再来对比下最初的原稿，是不是清晰很多了呢？案例02

这是一段企业服务特色的信息，依旧是分为3个步骤进行处理：



首先，对信息进行提炼，把关键语句找出来，并把一些链接给删除掉：



这里，虽然看起来有很多密密麻麻的文字，但其实，就讲了两个方面的信息：



我们可以把重要的信息，加粗并且更改颜色，让信息的层级关系变得更加清楚：



这时候，一大段文字的排版，其实就变成了两个并列式文字段落的排版。

最简单的方法，我们可以借用两个色块进行区分，把内容放在色块上即可：



除此之外，我们还可以利用图形，来增强内容的逻辑可视化效果。

比如这里的信息，不是分为两个方面吗？我们就可以绘制一个这样的图形：



并把内容进行对称式布局排列，是不是清晰很多呢？



另外，为了增强内容的可视化效果，可以找到一些小图标：



将其放在内容的左右两侧即可：



以上呢，就是我们在进行多文字排版时，会用到的3个步骤。

再来啰嗦一次。

对于多文字的排版，不是要把那一段内容，排版的更好看，而是要通过信息的拆分，以及可视化，让别人更容易理解文段的含义。

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