手帐有术｜适合你的时间管理入门

如果你面对于众多的时间管理工具无从下手，抑或是觉得自己的手帐系统缺了点什么，那么这篇文章可以解决你的一大半困惑。...

如果你面对于众多的时间管理理论无从下手，抑或是觉得自己的手帐系统缺了点什么导致效率不高，这篇文章可以解决你的一大半困惑。这篇文章提到的手帐系统，不仅适用于工作党，同样也适用于学生党。

每个人的时间表上都会有这两种形式的待办事项——可变动的，有固定时间的。内容也是杂乱的：可能是工作相关的，可能是个人的。个人的待办事项可以灵活一点，而工作相关的，就是固定的时间，很难更改，只能调节适应。

今天要安利的这个课程，叫get organized：how to be a together teacher，是一个简单的时间管理快速入门课程。以老师的时间表为范本，讲解了时间管理系统所需要素和使用技巧，展示了如何在固定的大块时间与杂乱的待办事项之间，平衡工作/学习和生活。

虽然题目是如何成为一名有系统的老师，但里面介绍的工具和方法可以适用于任何一个人。



课程主讲Maia把整个协同系统分成了3＋1大块，分别是

这是一个手帐系统完整而有效率的四个必备模块。它融合了GTD的部分理念。



这个工作表有几个要素：

1. 以一周为单位，至少从周一到周五。如果你需要，你可以加入周末的时间。
2. 包括你的所有的时间和所有的待办事项。忙碌的时间，空闲的时间，和你所有希望利用空闲时间来完成的任务。你可能只想在表格里填入具体的工作时间，截止日期以及会议，而其他时间就默认为空闲。但是定义空闲与繁忙都很关键。你肯定不想在开完一个2小时的会议之后立刻开始工作，尽管那是默认的空闲时间。
   以上2点是一个周工作表需要有的元素，但你的使用方式也同样重要。
3. 工作表需要提前计划。在进入新的一周的时候，要对一整周的工作有一个全面的了解。仅仅每天做好下一天的规划是不够的。
4. 待办事项必须是小块的可以行动的任务。如果你打算在周二下午放学做一个大项目，到周二的时候你可能就会退缩，因为制定的工作量太大了。
5. 便携并且带在身边。你应该在收到新的邮件或者短信的时候不断地更新你的周工作表，所以他必须每时每刻都跟你在一起。
6. 持续的使用，相信他，不要辜负你的组织系统。当你开始用别的方法的时候，他会嫉妒而崩溃，然后这个方法就没有效果了。

这个日历同样有几个要素：

1. 以年为总单位，可以是一个学年，也可以是一个阳历年。
2. 必须有月总览，每个月都清晰可见。
3. 包含你的所有活动和截止日期。
4. 只写下确定日期的事情。举个栗子，我想在夏季前练出马甲线，这就不是一个有确切日期的东西；我在今年8月4日的时候要去听我家爱豆的演唱会，这就是要写进综合日历的事情。
5. 如果爱，请深爱。请坚定不移地使用他，理由与周工作表相同。

Maia建议我们把生活和个人的所有信息都放到同一个日历里面，这样可以更好的平衡，也方便在时间有冲突的时候列出优先级。



几个要素和使用方法：

1. 便于携带并且带在身边
2. 综合而全面，所有的待办事项都要集中在一个地方。
3. 待办事项需要分类。可以按照事项的起始月份，或者地点，或者主题。选一个对你来说最有帮助的那个。Maia建议我们每周固定一个时间点做这件事。目的是总结上一周，计划下一周。从日历里拿出所有的截止日期，从待办清单中找出所有将要做的和没完成的任务。有了这些内容就可以建立一张下一周的工作表。

Maia建议我们每周固定一个时间点做这件事。目的是总结上一周，计划下一周。从日历里拿出所有的截止日期，从待办清单中找出所有将要做的和没完成的任务。有了这些内容就可以建立一张下一周的工作表。

Maia非常强调手帐系统的持续性。一个手帐系统是否合适你，需要最起码几个星期的使用时间来判断。要给自己的系统时间去跟你磨合，才能知道自己确切需要什么，哪里可以再改进。手帐系统是会和你一起成长的。

在看Maia举的例子之前再强调一次每个部分的用途：

1、周工作表：一个包含了你一周所有工作的时间表。包括待办事项和有固定日期、时间的事情。

2、综合日历：一个以月为单位，把所有的截止日期，会议等有固定确切时间的东西集合到一起的日历。

3、待办清单：一个长期包括所有本周以外的待办事项清单。用于写下那些必须要做完，但是没有一个很明确截止日期的事情。

举个例子吧

Maia在课程里面举了一个例子来展示前三个要素的使用方法。她完全使用电子的形式，但同理也可以用纸质的形式。

她想去路易斯安那新奥尔良的爵士节度假。首先她把那个日期放进了他的综合日历，也就是系统日历里面。



整个绿条都是爵士节的时间段。

当然，在去之前，有一堆东西要做。



tips：先把想到的所有事情都列出来，然后再分配到对应的日期。这是Maia分配需要具体做的事情的过程：

1. 首先找酒店。酒店很快就会被预定完了，所以我要在二月份的时候做这件事情。这件事情可以留在我的待办清单里面，因为他没有一个明确的截止日期。
2. 嗯，我想吃点好的，我要去找一家很棒的餐馆。这个倒是不急，四月份的时候搞定就可以了。
3. 噢等一下，我发现橡树街的雅克饭店提前一个月就开始接受预订了！这是一个很重要的截止日期，我最好把它放到综合日历里面，到时候可以提醒自己。
4. 我还需要机票。航空公司通常都允许提前订票，所以我最好现在就定。就把它放在本周的工作表里面吧。我选一天晚上查航班然后定好机票。就周三晚上吧。
5. 定好机票之后，会收到确认信息。我要把航班号和确认编码全部都记下来，写进我的综合日历里，然后删除邮件。

可以看到，Maia严格遵守了这个手帐系统的原则：而在分配好这些事情之后你会发现，你对于正在进行的所有事情都有了掌握，每个项

目，每个任务，每个待办事项，都可以从你的手帐系统中找到。

对于对时间管理毫无头绪，希望能快速入门的人来说，这门课程非常值得一上。英文授课，有中文字幕，课程介绍显示整个课程所需时间为8小时，不过只看视频＋做笔记的话，2个半小时就差不多了。每一个工具的后面都有4个例子的视频解说，从纸张到电子都囊括在内。

点击下方“阅读原文”查看课程链接，也可以直接在coursera里面搜索关键词“get organized”。文字 | 十四

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