津门体坛:竞赛组织工作有序推进

 

科学规划强化细节大型综合性运动会的组织筹备中,竞赛组织工作起着决定性和主导作用...





科学规划强化细节
大型综合性运动会的组织筹备中,竞赛组织工作起着决定性和主导作用,是贯穿赛事筹备和运行全过程的一条主线。完善、高效、专业的竞赛组织是运动会成功与否的重要标志之一。

天津全运会按照“以竞赛为中心,以运动员为主体,以场馆为基础,以竞委会为办赛依托,以属地管理为保障”的办赛理念,依据《全国综合性运动会技术规范》要求,精心策划、精心组织、严格管理、严格实施,要把天津全运会办成一届节俭、绿色、精彩的体育盛会。

为保证全运会竞赛组织工作有计划、高效率实施,竞赛组织工作基本划分为五个阶段,并以此确定具体工作内容及完成任务的时间节点。

第一阶段是基础筹划阶段(2016年2月之前),主要任务是完成竞赛项目和场馆布局,制订器材计划,制订竞赛团队组建方案。

第二阶段是全面筹备阶段(2016年3月至2017年3月),主要任务是组建竞委会。参与比赛场馆竣工验收,与其他部门协调启动并组织联调、完善功能,完成各项目竞委会竞赛团队的组建工作。做好运动员、技术官员和竞赛团队人员的注册。2016年4月,竞赛组织部已经配合总局各项目中心完成对比赛场馆的考察,提交场馆考察报告,并且提出场馆提升改造建议和方案。



2016年12月,将要完成各项目竞委会竞赛运行团队的组建工作。各项目竞委会随着竞赛运行团队的组建,陆续将工作重心移入实际运作阶段。与此同时,还要向国家体育总局竞体司上报测试赛方案。安排测试赛原则是:天津市没有举办过的竞赛项目和新建场馆。时间安排在2017年2月至6月之间。测试赛和试运转后进行竞赛岗位核评和小结。没有安排测试赛的比赛及训练场馆,安排模拟试运行,检查场地器材、设施设备、竞赛组织、安保、医务、交通、志愿者和后勤服务等区域运作。

2017年2月,确定竞赛志愿者人数需求。3月,竞赛志愿者培训并参加测试赛。采取购置、租用、赞助等方式落实场地器材、竞赛器材,保障测试赛使用。制定赛时竞赛器材维护与保管办法,落实具体负责人。此外,在2017年3月至2017年8月,竞赛组织部将分批邀请全部41个分项的技术代表来津考察比赛场馆和比赛器材安装情况,检查确认赛前准备工作。

第三阶段是测试赛阶段(2017年4月至2017年8月),主要任务是组织和总结测试赛。各项目竞赛团队进驻各赛场,完成提前开赛项目的竞赛组织。进行领导体制转化,实施场馆化管理与组委会专项领导相结合的运行模式。竞赛组织工作全部就绪。2017年6月,将要完成国家体育总局批准的竞赛总日程、各单项比赛时间表、单项技术手册的印刷,发至各参赛单位。同时完成与各项目技术代表沟通,确定选派各项目技术官员。确定辅助裁判员队伍,开展岗位培训。在2017年7月31日前完成技术代表、技术官员注册工作,完成报名接收工作。还要制订体育展示方案,完成奖杯、奖牌、成绩证书制作工作。

2017年8月,根据参赛人员姓名报名汇总情况,调整确定各项目最终比赛日程,编排各项目竞赛赛程表、训练日程表。同时要封闭比赛场馆,布置检查赛事各项准备工作和比赛器材,全员进入赛时阶段。

第四阶段是赛时运行阶段,主要任务是集中力量组织好赛前训练和各项目召开技术会议,按时发放各种竞赛文件,重点协调接待服务、信息技术、媒体运行、兴奋剂检测、注册制证和安全保卫等部门,全力保证各项目竞赛组织工作安全、有序进行。

第五阶段为赛后总结阶段(闭幕后2个月),主要任务是做好竞赛器材清理移交和竞赛档案整理归档工作,同时完成其他善后工作。


精心组织全面推进
竞赛组织是天津全运会全部筹备工作的主线,经过前期的精心准备和紧张工作,本届全运会的竞赛组织工作正在有条不紊地全面推进并取得了阶段性的成果。

目前,天津全运会竞赛组织部已经完成了全运会的项目布局。今年3月底,总局各项目中心对31个项目比赛场馆检查评估,参加评估的所有场馆均通过验收。

在器材方面,竞赛组织部制定出了一整套满足竞赛需求的器材清单。全运会竞赛所需器材种类繁多、数量庞大、专业化程度高,各项目联络员根据全运会比赛要求和场馆实际情况,对比赛所需器材分专用、辅助、通用三类进行摸底、统计,经过十几轮反复论证,形成器材清单并报国家体育总局,已进入审批程序。



竞赛组织部不断加强竞赛团队建设,为组建单项竞委会打好基础。去年10月,筹委会召开了全运会竞赛工作会议,下发了《各运动项目竞委会组建方案(草案)》,建立了竞赛联络员队伍,并在工业大学体育馆、天津奥林匹克中心体育场、天津体育中心射击馆和海河教育园游泳馆,试点组建了击剑、田径、射击、水球竞委会,摸索经验、建立样板,为全面组建单项竞委会发挥示范引领作用。

此外,竞赛组织部已经提前制定出了倒计时一年的工作流程,以及各项目竞委会在最后一年重点工作时间节点建议,并且已经草拟出全运会竞赛日程(草案),正在调整各项目竞赛赛程。

天津全运会组委会竞赛组织部正在全面快速推进各项工作。工作过程中之所以能够始终保持流畅,自然离不开强大的保障机制。

第一,加强领导,工作人员亲临竞赛场馆一线,确保组织指挥到位。竞赛部各处室分兵把守,加强对筹备工作的组织领导和统一指挥,既抓好重点工作落实,又管控整体推进,保证竞赛组织的各项筹备工作扎实落地。设立专人,密切与各竞委会中分管竞赛工作的副主任和竞赛处长联系,主动联络协调与竞赛相关工作,保障竞委会工作的平稳运行。竞委会中的竞赛团队主动当好排头兵,率先做好本职工作,协调各职能部门,推进竞赛组织工作平稳运行。

第二,明确责任,确保工作协调有序。制定竞赛部工作职责,建立严密的工作规则和高效的工作机制。竞赛部充分发挥组织协调和督促检查作用,及时了解掌握各项目工作进展情况,指导和督促各项筹备工作。督查项目竞委会的履职情况,研究制订工作方案,分解细化工作任务,实行定岗、定责、定人,确保各项工作落实到位。在竞委会工作的竞赛人员都主动树立大局意识和整体意识,服从指挥,令行禁止,齐心协力做好筹备工作。

第三,精心组织,科学谋划,协调各方,确保比赛场馆改造和比赛器材安装按时完成。竞赛部把场地设施和比赛器材完全达标作为两项刚性任务,紧紧依靠场馆工程部、信息技术部、市场开发部和各赛事承办单位,按照总局各项目中心的考察意见,共同落实场馆设施建设和改造方案,为全运会提供一个既符合标准、满足比赛要求,又充分体现人性化的竞赛和服务环境。




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